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别告诉我你懂PPT

2019-06-30 13:34:35   62  举报

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别告诉我你懂PPT

PPT

效率

模板推荐

作者其他创作

大纲/内容

一构思整体：好故事胜过好模板

1.1如何构思PPT

1.1.1站在听众的角度想问题

提供价值：需要什么，最需要什么，为什么需要

1.1.2了解你的听众

是谁？特点?喜欢什么?

渠道：公私人的各种渠道

1.1.3为听众量身定制

    用对方的模板、例子、价值观、不提竞争对手

1.2如何挖掘故事并表达

1.2.1留意生活中的点点滴滴

用一个大家都会遇到的问题并且场面化举例讲故事

1.2.2提炼工作中的酸甜苦辣

良好表达：全谷麦片成功辟谣科学家做不到；证明每天一袋可以降低胆固醇

1.2.3抓住听众内心的小共鸣

外行也能听懂的内容

1.3做标题党吸引观众

1.3.1工作热情+工作态度=感染听众

如High  5表达洗衣粉的5个最优配方

谷歌或者百度搜索名词如Oil和idiom成语

Burn the  Midnight Oil  表示工作辛苦

1.3.2想象力+创造力=牛叉的标题党

成语：oh  my gold! (股市动荡）因人而翼（天翼手机）    永恒的“酶”力（洗衣粉的酶）

1.4如何做出好标题-内容和精神等双关

1.4.1成语、俗语或者谐音玩个“偷梁换柱”

微博赢销；one  wash  ,one  dream;

1.4.2借势：在特定的时间做一个一语双关

merry amas and  healthy new year(健康油项目）

销售部里说丰年；春江水暖股先知；当别人被困住时，我们突破了

1.4.3字形变化做到一语双关

WOW OMO ;

1.4.4字母缩写变化别有洞天

RICE:refreshed  innovation  cuts edge

1.4.5书名、电影名也可以意味深长

这些年，我和客户谈的恋爱

1.5用线索把故事讲出来

1.5.1将零散的内容串成珍珠项链

如：WE  DREAM:Deliverables; Regional support;E-max;activites;Managemant

1.5.2把枯躁的内容变得生动

如：xx生产线是芭比娃娃还是弹力女超人

1.我们是不是需要新设备？现在还能用？用多久？新的干嘛？会浪费？

2.其他国家和公司产品什么样，什么功能，做什么，能满足什么需求，哪些是我们需要的，哪些不需要

3.我们买设备后用来干嘛？生产新的产品还是组合还是

4.我们需不需要买配件？配件是不是一定现在要，以后再买可以不？

5.购买总价？折扣？是否有钱？

6.投入后预计会得到什么样的回报？多久？损失？风险？

1.5.3将复杂的内容变简单

如：一个肥胖加菲猫的体检之旅：表明医学复杂的药用功能等

1.5.4尽情展示工作的真正含义

熊猫功夫展示历尽万难结果得到的电影模型怎么都没用，但是享受了过程

1.6如何找到好线索

1.6.1拆分组合法

藏头诗：DREAM分为5部分

1.6.2比喻法

芭比娃娃和高弹力的女超人；列车比喻很长的项目

1.6.3吉祥物

小松鼠/企鹅类似的故事场景或者性格

1.7好线索要恰到好处

1.7.1主线容易得到大家理解

1.7.2线索足够大能承载所有内容

利用别的个体等讲故事

1.7.3线索能体现自己的特色

比如公司的主题色及logo等

二.设计结构，让PPT更有逻辑、条理

2.1简单完整句

如：市场回暖，八月份的销售超额完成5%

2.2PPT骨灰级结构：总分总

2.2.1总---概述

要点3-5条，下一层级3条左右

形式：若是疑问句，一问到底，且有对应答案

提问用在内部培训或者会议

最耐用安全的是陈述句

2.2.2分-分论点

章节信息统一结构，每页表明一个观点

2.2.3总-总结

回顾内容：简明扼要把前面内容梳理一遍

理顺逻辑

做出结论

计划下一步工作

提出问题，寻求反馈

应用场景：介绍系列产品或者项目的各个组成部分

2.3PPT达人级结构：递进

按照时间/媒体发布等进行的越听越有劲

2.4PPT大咖级结构：提出问题-分析问题-解决问题

2.4.1提出问题一针见血

突出重点，难点和意义

2.4.2一事一议

2.4.3结构清晰

分析问题总分总；解决问题递进式

2.5结构中的细节

2.5.1首页

主标题见血，副标题一句话补充

所有参与人：第一、二作者，出版社等及联系方式

日期及Logo

注意安全级别及保密性

转PDF;备注说明；删除机密细节；签订保密协议

2.5.2目录页

换个说法

与您分享......（经验分享）；或许您也想知道..(发明或者发现介绍）；难忘的一年（年终总结）；总有一款产品适合您（产品介绍

用目录引出故事线索，融合总分总或者递进结构

先提出问题做开始，然后引出主题。

如：工作中最怕的是什么？折腾和埋怨

引出职场不可忽视7件事

2.5.3过渡页

章节主题及内容概要

用颜色或者图片区分

2.5.4总结页

对应前面内容或者下一步计划

玩点小幽默

我现在愿意回答您的任何问题

三.丰满内容，让ppt有血有肉

文字、数字、概念、流程保持简单并且一目了然

3.1文字

格式：对比：字体、字号、加粗、颜色等区分；重复：各个等级目录重复自己格式对齐：同等级对齐；亲密性：段与段空间大，段之间空间小

突出关键字

字体变化+字号变化+加粗+颜色变化+荧光

四不要

不要堆积文字；不要结构复杂的句子；不要看不懂；不要错别字

3.2数字表达

3.2.1   3种方法+3种应用

单独的数字尽力强调说明意义

如吃一个巨无霸热量495卡路里，是一个人一天热量的1/3

表格：绝对值比趋势更重要时用

如：外汇牌价、金牌榜、人员安排等

表头、分行线、单位、颜色。字体。色号等区分

趋势图：突出信息要点，一页一张图

字体、字号、标致符、线条、颜色、一致性

3.2.2要有意义：对比+说明

形象化：如每人每天节约1度电，一天就是13亿度电，相当于北京城区10年的路灯用电

过去和现在比：如销售额，新产品特征；我的和你的比：如工资、公司规模、市场份额；个体和整体比：个人和全班，巨无霸和全天消耗热量比

3.3概念表达：深入浅出，形象具体

3.3.1对于新手用类比比喻举例

3.3.2用图片表示内容

临时搜索或者保存些广告图

3.4动画：强调、过程、顺序和变化

3.4.1动画的用途：化繁为简，展示过程

用动画展示流程

把复杂关系清晰化

帮助听众了解加工过程

3.4.2动画的制作：选择类型+排列组合

最常用的类型：出现、消失、移动

组合：单机鼠标时显示；与前一个动画一起显示；在前一个动画完成后显示;计时里的触发器类似选择题（互动环节）

四、霸占舞台，让PPT为你撑腰

4.1出门前做好准备

软硬件不同版本；页面比例；大小屏幕问题；不同电脑类型等；备份

提前到达会场检查各种问题及交流

注意穿着打扮成熟得体

4.2去除紧张

适应环境+调整内心

4.3好的开场白

小变化：先讲主题后介绍自己

如：今天我讲的题目是**，大家好，我是**

小诀窍

1.提问下套法

男装品牌：你知道男人哪里最性感吗？

2.挖坑灌水法

若我讲的不对，你可以摇头，若是对，可以点头

3.套近乎法

如我姥爷也姓毕

4.双关法

5.笑话法

借用故事等

6.真诚感谢法

4.4掌控舞台

眼神交流

死盯决策者：反应来调整进度或者提问；死盯支持者：交流；怀疑或者不理的直接无视

肢体语言

站起来，上半身前倾，用手比划数字或者场景双肩放松，手臂展开，讲到重点内容时，可以用手指屏幕给大家看

表情+语速+语调

快速急促语气（紧急事件）；舒缓语气（放松状态）；快乐语气；悲伤语气

角色扮演：想象场景及合适的语气

4.5结尾回答问题

4个方法搞定问题

压住问题：无理或耗时问题，因为时间原因，大家有些来不及问，之后我们再交流

拖延时间：先用一句话把问题丢给对方，good questions;您能说的再具体一点吗；您的意思是**吗？

咨询研究法：有其他专家或者懂的人在场问他们，若是不行之后再去研究单独回复

不要用外交辞令：要么不回答要么正面回答（真诚回答）

答案是准备出来的

遇到刁钻问题：请问您对这个问题的看法是什么呢？或者趁机说出自己想表达的内容？

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