品牌合作部大师行工作安排及对接流程7.2

非第一次合作场地

收尾工作安排及对接流程

与项目部门保持良好的大师行安排最终确认

现场签到验票

确认最终版本大师信息及各地区负责人名单

收集问题便利贴

收尾工作

确定三方对接需求表格，并发给主管确认进度

1. 物料设计需求：通过邮件向集团设计提设计需求，集团设计邮箱为：hellodesign@siaedu.net， 附件需有设计需求表2. 物料打印需求：通过邮件向各地区行政主管提交3. 合作场地线上宣传文案需求：向集团新媒体邮箱socialmedia@siaedu.net提交通稿需求。4. 拍摄需求：通过邮件向集团视频编导提出，在邮件中写清活动环节5. 其他更多人员需求：通过邮件向各区项目负责人提出                                6. 麦客表单登录名：171917589@qq.com 密码：Sia879876                                                                                                            注：所有需求邮件需抄送品牌合作主管

更新麦客表单

品牌合作部开始对接

详见视频

第一次合作场地

后期落地

拍摄

crm系统登陆账号：用户名：jianjiayun@siaedu.net密码：Pinpaiyunying12345

现场物料摆放

现场问答环节

外部线上宣传文案需求

试设备

后期工作安排及对接流程

整理往次类似活动效果

主管批核场地无误

进入中期

反馈至品牌合作主管

付款类合同

收到文案反馈

付款流程

翻译

活动现场

各地区品牌合作部专员开始对接

拟定三方对接需求表格

现场物料收尾

麦客表单扫码

提SIA公众号发布需求

项目部

对接场地方

项目部如需进行外部场地活动，需至少提前3周告知品牌合作部

提物料设计需求

大师需求:如饮品

整理场地资料

教务

外部场地需确认1.物料摆放数量2.提前摆放日期 3.推文报名渠道 4.外部招募推文发布时间

提更多人员需求

物料制作完成

后期活动落地阶段会有相关到场人员微信群，在群内与个位老师确认最终外部场地人员名单

提拍摄需求

麦客表单导出

对接各地区拍摄人员

物料打印需求

中期工作安排及对接流程

对接安排的人员

对公付款单

通过费控佳

大师资料／行程安排／各地区负责人名单

收到设计稿反馈

前期工作安排及对接流程

寻找外部场地

供应商申请单

物料提前送至场地摆放

现场内部人员对接

录入各自区crm系统

尽量预开发票