2020-2021新员工入职协调流程图
2020-07-31 14:28:22 0 举报AI智能生成
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国际化学校新员工入职流程图
作者其他创作
大纲/内容
新员工入职
行政人事综合办公室
负责员工入职协调
入职前准备
员工入职通知安排
员工入职清单通知员工本人7.19发送
员工准备资料：各类证件扫描件（学历、职称、工资卡、1寸和2寸彩照（白色）、自我介绍PPT）、身份证、户口本户主页和本人页、入职体检报告、离职证明
发送2号人事部填写信息登记表8.7发送、8月8日收回
龚玉、张磊
8.5之前员工入职名单通知到协作部门
入职名单
入职日期、姓名、性别、手机号、部门、岗位、身份证号
入职清单、物品准备
入职清单：
人力资源部要准备：
入职流程导视图-在入职礼包中呈现
办理流程
入群二维码
各部门联络人
学校对外二维码
入职礼包清单
办公用品（文具、宣传单页、信封等）
学校部门组织架构图及紧急电话
员工工卡（财务充值后人资发放、签收
食堂就餐时间表
全校平面图及周边交通图
学校周边设施
物品准备：
签字文档内
劳动合同
开口培训协议
五险一金参保信息
微信群管理制度-发邮箱
校历-发邮箱
通知：新员工入职时间、入职应准备的清单
日期：8月10日正式发通知
通知发出：张磊
入职具体安排
新员工
教学（8.15-16办理正式入职）
培训：
校区培训（总分总结构）8.18-8.23
全校培训8.18-8.23
部门在岗培训
全校培训总结
最后一天安排拍全体教职工照片，校内团队建设活动
总务
部门负责人-胡亚新 分配
办理地点：宿舍区一楼
负责员工吃住行
根据入职清单，进行公寓安置
公寓内物品准备（家具、床品）、公寓房间钥匙
新员工的入职办公用品
学校硬件设施培训、公寓内物品使用介绍
预约工服制作时间（开学内一个月）
信息部
部门负责人 周胜文 分配
教学楼5层
负责新员工信息技术相关事项
工装拍照、工卡制作
电脑领用申请表、领取IT设备协议、电脑配置、发放
负责人员账号开通（校园ID，邮箱、钉钉、校宝系统开通）
新员工培训含学校信息技术使用、各系统的应用、针对教师岗位的校宝培训
培训时间2天
财务部门
部门负责人 钟建萍 分配
教学楼3层
负责财务事项
财务规章制度培训
住宿押金扣除、开具收据（金额500元）、教师公寓入职当月
餐卡充值
用人部门
部门负责人 分配
负责员工入职本部门
部门工位安排
部门培训计划安排
部门工作安排
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