协办活动流程（运营）
2019-07-09 12:04:17 0 举报项目进展流程
作者其他创作
大纲/内容
炉石协办的活动，需由主办方提供完整活动方案
关键节点
新媒体运营内容运营设计&编导活动运营
活动前10-15天
各合作方
物料采购
中期筹备
问题总结
海报/视频/易拉宝/推文等物料
活动总结PPT/文档
尾款安排
活动推文&素材包
安排装柜
成品量产组装&包装
活动运营
从对接客户处获取需求，发起会议通知，召集所涉人员开会讨论，确认订单详细配置，配套配件
完成事项
运营部
活动运营商务经理相关销售
各合作方提出修改建议，主办方调整优化
视频编导
通过中电安排预付款给加工厂
技术部
汇总反馈意见提供反馈截图（如有）
后期复盘
活动照片&视频
主要阶段
主办方
核算成本
根据活动方案，寻找合适的供应商并洽谈合作
活动方案终版
活动后3-5个工作日内
QC成品抽检
撰写活动新闻通稿并进行分发推广
相关人员
处理照片素材并打包提供给活动运营制作活动花絮视频（如需）
待确认问题清单
让加工厂核算成本，预计3-5天核算完成，并排出交期
如合作方为场地所有者，则可跳过该步骤
活动场地/物料摆放位置/设备需求/流程各环节注意事项/三方人员分工/主持人串词/分享内容确认，现场彩排等
敲定活动合作资源置换条款，将赞助信息提供给活动运营
PCBA首样确认&量产
向技术部门确认订单的成品OM
制定生产进度
需求描述关键点：1 炉石权益：（收入/其他）2 炉石职责；是否需承诺效果（报名、成单等）
销售部
安排预付款
责任人员
会议纪要/合作备忘录
交付成果
新媒体运营
签订场地合作合同场地信息提供给活动运营
活动运营场地方/供应商
活动运营：初步总结活动效果，致谢所有合作伙伴商务经理：致谢供应商，并收集反馈销售经理：致谢场地方，并收集反馈
成品组装首样确认
前期策划
商务部
活动前15天以上
包含活动目的、主题、时间地点、预算、主要流程、资源和分工在内的完整策划案
项目进展流程
立项会议
活动运营向运营部经理提出物料制作需求，运营部经理通过后交由相关同事执行：文案/内容运营提供文案和基本策划，交付设计/编导进行物料制作；新媒体运营撰写活动推文并各渠道分发推广；活动运营统筹总体进度，并进行报名持续收集跟进。
管家助理销售
根据活动方案，寻找合适的场地并洽谈合作优先由管家助理从合作园区/孵化器中对接场地如无合适，则销售协助对接其他未合作客户场地资源
统计本次活动过程中，我方投入资源及产生效果输出给活动需求对接方
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