行政工作分工
2019-09-22 12:24:45 1 举报
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行政工作导图
作者其他创作
大纲/内容
行政工作分工
张燕苹
行政物资管理
固定资产 雪宜&小燕
资产采购
日常管理
资产清理
资产盘点
行政采购
低值易耗品采购
定制产品采购
下午茶采购
名片管理
政府项目管理
政府项目对接
项目更新
供应商管理
考勤管理
日常管理:加班、请假、外出等情况录入
月度核算:每月4号前将深圳区办公人员考勤数据进行核算汇总
考勤数据分析:每月1号将公司各部门考勤数据进行分析汇总
执照&印章管理
营业执照管理
印章保管及盖章
企业文化管理 小燕、雪宜、喵喵
节日活动方案策划
节日活动方案执行
公众号运营(人事)
每周两次下午茶(周三水果;周五糖水)
费用结算
办公区域管理
合同管理
办公区租赁:签订、续签、解约
物业合同:签订、续签、解约
办公区域装修
保洁阿姨对接
行政制度
公司行政管理制度的维护、管理、拟定、发布
黄碧立
访客管理
未预约:询问、登记、反馈
已预约:接待、通知联络人
电话接听
对于合作、面试、诉求需求的相关回复(建立标准话术)
对同事相关信息确认:信用卡、签证等
快递管理
对接平台:顺丰(看能否另外增加:韵达、申通或者圆通,节省快递费)
快递收发、通知
打印机管理
日常管理(维修、用料把控)
会议室管理
会议室维护
早晚巡查使用后的整理情况
员工入职离职
员工入职
入职欢迎礼包(笔、本子、企业制度、入职欢迎贺卡、杯子) 喵喵
办公设备配发 小燕&雪宜
入职引导 小燕
考勤组&邮箱申请 喵喵
入职资料收集&核查 喵喵
新员工介绍 喵喵
员工门卡办理 喵喵
门禁录入人脸系统 喵喵
员工离职
资产核实 小燕
资产回收 雪宜&喵喵
退出微信、钉钉、QQ群 喵喵
门卡回收 喵喵
午餐费&停车费管理
市场物料管理
郑雪宜
办公管理
办公区域费用管理
房租费用
物业费用
绿植费用
能源费用
水费
电费
专项维修费用
办公环境管理
日常对接
工程:办公区日常维修
日常维护
用水用电
办公清洁、鼠害、地毯清洁、消杀
办公室日常巡查 喵喵&雪宜
绿植管理
管理频率:每周2次
绿植维护 喵喵&雪宜
消防安全
消防器材检查
建立巡查日志
车辆管理
车辆使用申请审批、安排、登记
保险管理
车辆检修
晚餐供应商管理
对接供应商:星私厨
考核晚餐数量(针对性调整订餐数)
费用核算
办公用品管理 雪宜&喵喵
办公用品清点
办公用品领用
办公用品采购 小燕
差旅管理
对接平台:阿里商旅
费用充值及结算
账号更新
账号添加
账号更换
账号注销
员工差旅安排
接待管理 小燕&雪宜&喵喵
对接口:钉钉内客户接待申请
商务接待、宴请、车辆、酒店安排
杜阿姨
办公保洁
办公环境维护
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