行政工作分工
2019-09-22 12:24:45 1 举报AI智能生成
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行政工作导图
作者其他创作
大纲/内容
行政工作分工
张燕苹
行政物资管理
固定资产 雪宜&小燕
资产采购
日常管理
资产清理
资产盘点
行政采购
低值易耗品采购
定制产品采购
下午茶采购
名片管理
政府项目管理
政府项目对接
项目更新
供应商管理
考勤管理
日常管理：加班、请假、外出等情况录入
月度核算：每月4号前将深圳区办公人员考勤数据进行核算汇总
考勤数据分析：每月1号将公司各部门考勤数据进行分析汇总
执照&印章管理
营业执照管理
印章保管及盖章
企业文化管理 小燕、雪宜、喵喵
节日活动方案策划
节日活动方案执行
公众号运营（人事）
每周两次下午茶（周三水果；周五糖水）
费用结算
办公区域管理
合同管理
办公区租赁：签订、续签、解约
物业合同：签订、续签、解约
办公区域装修
保洁阿姨对接
行政制度
公司行政管理制度的维护、管理、拟定、发布
黄碧立
访客管理
未预约：询问、登记、反馈
已预约：接待、通知联络人
电话接听
对于合作、面试、诉求需求的相关回复（建立标准话术）
对同事相关信息确认：信用卡、签证等
快递管理
对接平台：顺丰（看能否另外增加：韵达、申通或者圆通，节省快递费）
快递收发、通知
打印机管理
日常管理（维修、用料把控）
会议室管理
会议室维护
早晚巡查使用后的整理情况
员工入职离职
员工入职
入职欢迎礼包（笔、本子、企业制度、入职欢迎贺卡、杯子） 喵喵
办公设备配发 小燕&雪宜
入职引导 小燕
考勤组&邮箱申请 喵喵
入职资料收集&核查 喵喵
新员工介绍 喵喵
员工门卡办理 喵喵
门禁录入人脸系统 喵喵
员工离职
资产核实 小燕
资产回收 雪宜&喵喵
退出微信、钉钉、QQ群 喵喵
门卡回收 喵喵
午餐费&停车费管理
市场物料管理
郑雪宜
办公管理
办公区域费用管理
房租费用
物业费用
绿植费用
能源费用
水费
电费
专项维修费用
办公环境管理
日常对接
工程：办公区日常维修
日常维护
用水用电
办公清洁、鼠害、地毯清洁、消杀
办公室日常巡查 喵喵&雪宜
绿植管理
管理频率：每周2次
绿植维护 喵喵&雪宜
消防安全
消防器材检查
建立巡查日志
车辆管理
车辆使用申请审批、安排、登记
保险管理
车辆检修
晚餐供应商管理
对接供应商：星私厨
考核晚餐数量（针对性调整订餐数）
费用核算
办公用品管理 雪宜&喵喵
办公用品清点
办公用品领用
办公用品采购 小燕
差旅管理
对接平台：阿里商旅
费用充值及结算
账号更新
账号添加
账号更换
账号注销
员工差旅安排
接待管理 小燕&雪宜&喵喵
对接口：钉钉内客户接待申请
商务接待、宴请、车辆、酒店安排
杜阿姨
办公保洁
办公环境维护
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