会议接待准备流程图
2022-05-13 09:23:42 39 举报
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会议安排流程图
作者其他创作
大纲/内容
核对礼品库准备礼品
是
制作桌牌、欢迎PPT
会议接待准备流程图
会议当天
是否准备礼品
水果摆放好span style=\
用餐安排
召开会议
是否准备水果
接收开会通知
确认车况以及车辆卫生（提前1天）
打印水牌并放置在会议室外面(提前半小时）
行政部
联系供应商准备水果（提前1天）
确定预约会议室
企业微信预约会议室
确认开会日期、时间、人数、规格
会议负责人（提前3天）
填写《会议申请表》 确认人数，预定水果数量
确认车辆、司机时间、客人接送时间及地点
是否准备水牌
会议室是否空闲
否
确认来访公司名称
协助协调会议室时间
是否需要车辆接送
确定会议规格
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