年会01
2020-01-08 14:06:08 0 举报AI智能生成
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年会WBS
作者其他创作
大纲/内容
“年会”WBS思维导图
一、场地
场地沟通
场地勘察
现场管理
资料汇总
二、踩点儿
制定踩点儿行程表
安排踩点儿车辆
考察重要第三方，场地
踩点儿报告
三、RSVP
年会邀请RSVP表格
预订机票
现场接待：酒店接待及入住，活动现场接待
四、接机及车辆管理
前期沟通&司机培训
接机工作单（接机表）
车辆安排及调度
送机
五、第三方人员管理包含：保安、保洁、礼仪、PT兼职
前期沟通，筹备
后期收尾及结束评估
六、餐饮管理
菜单沟通及确认
餐桌、餐台摆台
餐台装饰
餐饮相关设备需要
现场上菜流程确认
七、摄影摄像
编写摄影摄像活动手册
摄影摄像沟通
设备确认
视频剪辑脚本
现场拍着脚本
后续资料整理：现场照片，视频剪辑
八、演艺管理包含：主持人管理、明星管理、表演管理
九、VIP管理
VIP 车辆安排
VIP 接待
VIP 座位安排
VIP 行程安排表
十、控制台管理
协调AV台事宜
编写导演流程单
汇总视频、音频文件
灯光调试
配合现场导演彩排
十一、AV&搭建管理
制作物清单
搭建效果图
搭建施工图
AV灯位图
十二、试乘试驾
车辆管理
试乘试驾路线确认，踩点
路书制作
十三、颁奖抽奖
主持词、礼仪小姐准备
颁奖证书、奖牌准备
抽奖奖品准备
抽奖机制准备
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