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维修基金一般使用流程-新

2021-06-07 15:56:47   1  举报

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住房维修基金一般使用系统流程图

维修基金物业维修

业委会

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大纲/内容

第一次公示及公示牌拍照

微信端同步公示

通过审核

短信通知

线上流程（软件操作流程）

项目分摊清册公示阶段

相关业主查收资金拨付通知短信

相关工程验收及报销资料《维修和更新、改造工程验收合格单》《造价审计资料》《维修方案、施工合同》《税务发票》施工中、后彩色照片或零部件更换新、旧彩色照片

相关打印资料：《一般使用物业专项维修资金申请备案表》（空表）《查勘报告》（空表）《分户清册》（空表）

1、申请总金额不超过项目审计金额；2、质保到期前的质保押金不可以申请拨付。

第二次公示及公示牌拍照

系统中勾选公摊分户名单

项目申请/受理阶段

出具《查勘报告》

工程维修阶段

现场维修

上传公示证明资料

项目费用申请拨付

1、生成受理单号2、打印受理单及相关资料清单及表格

管理中心及业主委员会/物管单位现场查勘、拍照

维修项目发生

线下流程（手工/现场操作）

确认公共部分及面积分摊房号

审核通过

公示七日后管理中心通知维修

生成应付款数据

业主委员会或物业单位出具施工方案及报价、业主意见签名表

结束

管理中心打印《__物业专项维修资金列支范围的业主的分摊清册》

项目分摊确认阶段

公示证明资料1、张贴《__物业专项维修资金列支范围的业主的分摊清册》远、近景彩色照片

提交申请

业主委员会或物管单位提交公示证明资料

系统中勾选待维修的公共部分

相关公示证明资料：1、张贴《关于申请使用物业专项维修资金的公示》远、近景彩色照片2、张贴《施工方案或报价公示》远、近景彩色照片3、张贴《____小区使用物业专项维修资金业主意见签名表》公示远、近景彩色照片4、施工前维修前部位照片

申请资金拨付（可多次申请）

维修完毕

业主委员会或物管单位提交资料

项目申请公示阶段

拨付申请初审

开始

拍照/扫描上传项目相关资料

公示资料1、《__物业专项维修资金列支范围的业主的分摊清册》

业主查收预分摊短信

公示资料：1、《关于申请使用物业专项维修资金的公示》2、施工方案或报价公示3、《____小区使用物业专项维修资金业主意见签名表》公示

群发费用拨付短信

录入系统

面积/资金分摊

业主微信小程序端公示施工前需维修部分的现场照片及公示张贴的1/2/3项资料

确定分摊业主名单维修前照片现场拍摄

财务子系统

费用拨付

拨付申请终审

发送预分摊短信

业主委员会或物管单位维修项目申报

预维修短信群发

管理中心受理

驳回

物业专项维修资金使用流程及应提交的资料（一般使用流程）

填写：申请类型、申请金额、申请理由

管理中心上传公示资料照片

拨付划拨及通知阶段

现场勘查阶段

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