在家办公准备与提高效率
2020-08-03 12:45:18 0 举报AI智能生成
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在家办公如何提高效率？在家办公要准备什么？在线办公工具？提高在家办公效率三要素：在线办公工具+办公环境+个人自律。
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大纲/内容
在家办公要准备什么？在家办公如何提高效率？
关于计划
管理者
提前做好部门人员在家办公的计划
预判在家办公可能的问题、不便、应对方案
个人建议
在家办公一定提前做好月度计划，周计划，日计划，不然部门与个人情况更不可控，不可见，效率低
安排部门成员提交周计划，周报和日报总结
关于习惯
提前安排
提前预约
提前风控
万事提前，多花时间思考和复盘
助理
周期细心
及时与团队领导保持沟通交流
做好团队的协调通知
事前准备，通知，确认
事中记录
事后备份，跟踪
形成工作流程和检查项，严格遵守
个人
积极主动自律
配合公司的安排
及时关注邮箱，企业微信，工作群，不遗漏工作相关信息
做笔记
截图备份
文件归档
版本整理
做好每天、每周的工作计划
主动提交每天的工作日报，记录工作成果
保持与团队，上级的沟通，反馈
不要高估个人的自律
不要觉得一天时间很长，一晃到晚上6点了，发现在家比在公司过得还快
及时调整在家的办公策略
工具
微信、企业微信、邮箱、其他工具
企业微信
用企业微信加客户，工作微信和私人微信分开
工作沟通尽量走企业微信
邮件
非常重要的内容还在走邮件
不要总看微信
关于办公环境
办公地点
最好是单独的一个房间用来办公
与家人协商
此段时间在家办公，约定一些不打扰的办法
开会前事先告诉家人，自己此段时间开发不能被打扰
重要工作时间段不打扰，保持安静
和家人协商尽量不打扰
工作时尽量不接触小孩
锁好办公房间的门
关于办公时间
自律给你自由
注意公司的群公告，群通知，部门通知，与同事的工作时间同步
重要事情提前预约，告知，与回复确认
交付的时间
会议时间提前安排
安排好个人的休息，放松时间
工作和生活边界确认好
适当调节
注意身体
关于视频或者语音会议
提前做好会议的计划，要求，形式，规划并发布给部门，部门可根据情况进行优化
形式
每日晨会
周会
每日下班前的总结会议
时间
提前告知计划，避免临时通知，打断团队成员工作计划
设备
企业微信视频会议
可提前预约会议
主持人
通知主题，人员，开始和结束时间，使用哪个工具，企业微信有回复确认功能
企业微信会在开1小时前再次提醒参会者
会议纪要整理后及时与邮件形成发出
主题
问题情况
原因，过程，结论，处理
任务
负责人
任务拆分
会后的负责人跟进，报告，跟踪反馈
下次会议时间，参会人，讨论内容
会议是否有音频，视频，文档等资料共享
参会人
收到通知后的回复及确认
提前准备会议要的资料，设备（手机电量，是否要耳机）
准时参加会议
会议中有关自己的部分，记录电子档，录音，绿屏等
会议后的任务确认，跟踪，处理，反馈等
事前准备
事后跟踪
做好备份
其他在家办公工具
在线办公工具
chuangkit（创客贴）
www.chuangkit.com
石墨文档
shimo.im
钉钉
www.dingtalk.com
云沃客企业版
www.clouderwork.com
多人操作，记录同步
企业微信微文档
可用于会议纪要，执行安排等
多人沟通
多人会话
多设备登录，同步
公司邮箱
重要事件通知沟通记录
印象笔记
有道云
远程操作和协助
teamviewer
A远程操控B的电脑，帮助B解决问题
小白很多事情会搞不定，装一个，可请求别人帮助
视频会议
ZOOM
其他
带好纸笔
有必要时可录音或者录视频
用好工具，效率变高
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