如何设计一份惊艳的PPT
2020-02-20 10:43:30 2 举报
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如何设计一份惊艳的PPT
作者其他创作
大纲/内容
如何设计一份惊艳的PPT
PPT如何从零启动
借助经典的传播学模型去考虑大方向
传播学5W模型
to whom-对谁说
搞清楚观众是谁很重要,给领导汇报,要认真,要有干货,要突出成果,和同事分享,要有趣味
Giphy是国外最大的GIF图图库之一
when-在什么时候说
如果是上午分享,可以用一些互动内容,早上大部分人没睡醒
如果是下午分享,下午集中注意力时间比较短,可以安排中间短暂的休息,提供点心和饮料等
where-在哪里说
了解投影的场地,是幕布投影还是显示器投影
with what effect-起到什么效果
要衡量效果,要先确定目标。目标无非,要么传递信息,要么说服观众
says what-说什么
in which channel-由什么渠道说
发散再归类,从而把漂浮的思路整理清楚
头脑风暴,发散思考PPT的主题,内容,可以使用便利贴
使用“亲和图”将零散的内容根据远近亲疏组织起来
整理组织的逻辑主要有两种
总分型
产品发布会,读书分享会等带有介绍性质的演讲,适合这种逻辑
递进型
创业公司的路演,广告公司的比稿,季度末工作成果报告,适合这种逻辑
PPT的开头和结尾技巧
PPT开头技巧
讲故事,可以讲自己的故事,也可以讲别人的故事
可以参考的书籍
像TED一样演讲
跟TED学演讲
TED演讲的秘密
以数据开头
用来开头的数字一定是重量级的,但其他数据也不必弃之不用,可以穿插在整个演讲报告的过程中
我们率先使用自动化,成为全公司第一个自动完成某工作的部门
这个季度,我们部门的客户满意度全列全公司第一
这个季度,本部门完成了6个项目
第一页就亮核心
比如:学好英语,我有几个小诀窍,分别是...,接下来就可以针对每个诀窍展开叙述了
倒叙,把成果放在前面
工作总结是一种适合以成果开头的
PPT结尾技巧
最常规的:致谢
再讲一个故事
如果是故事开头的,那不妨试试以故事结尾
升华和展望
将你的PPT提升到一个感性诉求的层面
黑芝麻糊有家乡的味道
洗洁精不伤手,是对家人的爱护
钻石在情感上象征着纯粹和永恒
讲故事有哪些别人忽视的神技
内容为王
有备而来
备是制作附录,可以将一些需要剪掉的页码移到附录页
备是多加排练
备并不是背诵逐字稿
转折和意外
适当的幽默
重复
演示文稿比较长的时候,在每一个要点结束之后,及时“复习”一下主题,回顾一下之前说了什么
在心理学上,我们强调不要给对象记忆的负担,多提示,多重复,多把细节放进整体的框架里再给一个总览全局的俯瞰
内测
在正式发布之前,先小范围的测试
问参加听你演讲的人,刚才我的演讲,你最喜欢哪几点,最不喜欢哪几点?
不同场景下的PPT设计
工作报告怎么做
工作提案
以向团队建议改善工作流程为例
一句话介绍
现状
建议
预期结果
需要的资源
下一步
衡量的标准
以一份网站首页改版的设计稿为例
为什么
调研
提议
总结汇报
成果数据
经验和总结
下一步的计划(短期和长期)
设计思路,风格
设计思路
从高处纵览全局,从四周汲取养分,再在中心精耕细作
演示文稿的设计风格有哪几种
多图
为了避免不必要的排版困难,一般推荐把照片的长宽比锁定,然后拉到能够覆盖整个PPT画布的大小,超出画布的部分直接裁掉
多文
无图的PPT最好能用扎实的内容和强大的演讲功力来支持,否则还是用图片装点一下比较好
任何一页PPT,最好不要超过3种字号,大号字用来体现重点,中号字是内内容主题,如有必要,采用小号字进行标注
做PPT时,可以多参考平面设计,网页设计中成熟的排版
图文兼备
演示文稿的设计灵感从哪里来
留意地铁,公交车广告设计,平面设计,网页设计等,搜索灵感
配色,图片和图标
配色
禁忌颜色过多
禁忌颜色过分浓烈
一种色彩加上黑白灰的搭配搞定
调色盘
BrandColors是一个调色盘网站
搜索颜色
如果已经确定了一种颜色,还需要其他色彩搭配,推荐一个小众的方法:用Dribbble
图片
可以找免费可商用的图片来使用
在中文搜索引擎中可以搜“免费 图库”“免费 图片”“免费 背景”,注意两个词之前要有空格
免费的网站
Unsplash,https://unsplash.com/
PEXELS,https://www.pexels.com
visualhunt,https://visualhunt.com/
全景网,https://www.quanjing.com
搜索图片,可以直接搜索你想要的关键词,比如“鱼”,也可以使用联想词,比如想搜“奋斗”,那么你可以用“登山”,“学习”,“团队合作”都可以体现出“奋斗”的意思出来,可能能找到更丰富,更美观的图片
处理不好看的图片技巧
缩小图片,局部裁剪
覆盖颜色,最常见的是覆盖30%,50%,70%的黑色图层
图标
图标使用上,意思尽量直接,图标风格要成套
免费的图标
可以搜索引擎搜索“免费 图标”
免费图标网站
FLATICON, http://flaticon.com
Ego Icons及其他几组图标 ,http://ego-icons.com/
字体和排版
字体
英文
标题
非衬线字体
衬线字体
末端有“小脚”典型代表:Times New Roman,常见于书刊和论文
正文
Arial ,open sans ,Verdana ,Tahoma
免费商用的英文字体
Google的开源字体, https://fonts.google.com/
中文
建议可以使用黑体和宋体,黑体更佳
免费商用的中文字体
站酷字体合集
造字工房---不能商用
文悦字型--不能商用
汉仪字库
Google Noto Font
思源黑体
思源宋体
排版
排版原则
设计三大原则
同样的字体,同样的颜色,同样大小的方块,目的是保持统一,不错乱
对比
大标题与小的正文字体之前的对比,深色背景和浅色字之间的对比
亲密
主标题和副标题靠近,而离正文很远,目的是在页面上形成清晰的结构
简化的排版三个原则
不要放太多的内容
要区分演讲型PPT和事后发布的PPT的区别
减少字体,字号和颜色的数量
各处对齐
可以参考图书:通用设计法则
图文混排
图文混排可能的形式
图文重叠
左右分
上下分
斜分直分
五五开
三七开
免费PPT模板资源
OfficePLUS
千图网
我图网
SlideShare
PPTMind
优质收费PPT模板
graphicriver
PPT设计精髓和效率工具
精髓就是把信息尽可能的可视化
PS工具
内容识别
正片叠底
渐变映射
擦除
World Cloud Generator
词云
手机应用:字云,美字
可视化图表
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