数据透视表

数据统计分析工具，不仅能够实现数据在不同维度上的快速统计，还能将统计结果快速呈现

本质

字段名不能为空

字段名不能有合并单元格

注意事项

四个字段区域间的从属关系如下:①筛选:高于行和列，统领全局，针对结果进行筛选;②值:放置的是需要进行汇总求和的具体的结果字段;③行和列:放置数据之间交叉分析的内容。

数据透视表字段

看到标题找字段，找准字段先打钩;标题之外有条件，统统放到筛选区。数字往上放列里，数字往左放行里;如果字段有多个，上下左右找排头。

调整表格布局，将上下级别调整为左右关系

报表布局

选择水平并排，并勾选合并且居中排列带标签的单元格，从而将重复的行标签合并单元格，筛选区域改为横向摆放

取消更新时自动调整列宽前面的“√”，从而将已经设置好的列宽固定住

数据透视表选项

透视创建与布局

鼠标右键点击数据透视表选项

数据透视表工具-分析→分组选择，按年龄、日期等分组

数值型字段分组

学历分组：选中需要分组的数据→鼠标右键→点击组合即可

文本型字段分组

分组字段选择

增加已有统计字段统计

透视表数据排序

值汇总占比统计

透视表条件格式

法①数据透视表工具-分析→字段、项目和集→计算字段

法②添加辅助列法新建计算字段

计算字段

统计方式

在数据源表做好辅助列，再用透视表做汇总分析比较好

分组与汇总方式

一个工作簿，至少有2个及以上的超级表，才能建立表关系

鼠标定位在数据源中任意单元格→选择开始选项卡→套用表格格式→选择一个样式

区别超级表和普通表的方法：鼠标选中表格后，查看顶部的工具栏：1）超级表会出现一个表格工具-设计的选项卡2）普通表顶部没有表格工具这个选项卡

超级表可以实现数据源联动，数据透视表刷新自动更新数据的作用

超级表

支持超级表功能的方法：1.将数据源表套用表格格式，变身超级表即可自动构建“动态数据源”2.给超级表定义名称，表格工具-设计选项卡→更改表名称（比如改为：数据源）2.选中透视表→在数据透视表工具-分析选项卡→点击更改数据源，对话框输入：数据源，刷新透视表即可实时更新

数据源关联

插入选项卡下的数据透视表→勾选新建工作表

数据透视表字段→相关字段拖至对话框内

打开数据源工作表 

按金额等字段排序

排序

选中需要添加数据条的数据区域，开始→条件格式→数据条/图标集

添加数据条/图标集

框选数据的时候，不要选中汇总行，可以先取消分类汇总再添加条件格式。

鼠标右键选择值显示方式→父级汇总的百分比（E）

添加比率标签

创建透视表

对总表进行有效的筛选，一般位于工作表的左边或者顶部

点击数据透视表→数据透视表分析选项卡→插入切片器

切片器制作

选中全部切片器，选项→切片器设置→勾选隐藏没有数据的项。

隐藏数据

分别点击每一个切片器，选项→数据透视表连接→勾选需要连动的工作表

切片器联动

联动的报表中的数据必须来源于同一数据源

点击数据透视表，分析 →插入日程表→勾选日期

制作日程表

单击日程表，选项 →报表连接→勾选同一数据源下的工作表

日程表联动

插入切片器

点击数据透视表，分析 →数据透视图→选择图表类型

透视图插入

设计→图表样式、更改颜色等

透视图样式

插入透视图

分析→选项→显示报表筛选页

批量创建子透视表

按shift选中所有子透视表，Ctrl+P打开打印选项，在打印设置中把边距改为窄页边距，无缩放改为将所有列调整为一列

分类打印

数据透视表拆分

在数据源基础上，做分类汇总后的清单形式的新建表格。

单击鼠标右键→取消分类汇总选项

取消分类汇总

单击鼠标右键，选择数据透视表选项→ 取消合并且居中排列带标签的单元格

设计→ 报表布局→重复所有项目标签

重复所有标签项

数据透视表选项→打印→勾选在每一打印页上重复行标签和设置打印标题

单击鼠标右键→字段设置→布局和打印→勾选每项后面插入分页符

创建清单表

切片器透视图

记录销售业绩的明细情况

销售日志

透视表、切片器、透视图联动变化

业绩分析

参数管理

拆分模板结构

1.选中A列→开始→点击颜色旁边的小三角→填充颜色为“灰黑色”2.插入→形状→圆角矩形，鼠标右键编辑文字输入“销售日志”3.格式→旋转→向左旋转90°，形状填充为特定颜色，形状轮廓为无轮廓4.开始→对齐方式：水平居中，垂直居中→字体微软雅黑→调整字体的大小5.选中标签，<CTRL>+<SHIFT>键向下拖拽鼠标，快速复制两个同样的矩形6.将三个标签调整到对应的位置，并文本修改为“参数管理”和“业绩分析”7.对齐标签：选中三个矩形→格式→对齐→右对齐+纵向分布8.复制工作表：选中工作表页签→修改工作表名称为销售日志，按CTRL键拖拽鼠标，实现工作表的快速复制，名称修改为“参数管理”和“业绩分析”9.设置超链接：业绩分析工作表-“销售日志”矩形标签，Ctrl+K，打开超级链接对话框，→本文档当中的→销售日志，同理设置可“参数管理”、“业绩分析”标签对应的超链接。同理设置业绩分析、参数管理工作表各个页签超链接10.选中全部页签，右键→设置形状格式→大小和属性→属性→大小和位置均固定，即可冻结小页签

制作切换小页签

为各个参数表套上超级表，并命名

参数表设计

数据源设计

创建数据透视表

创建图表

美化表格样式

综合实践

数据透视表