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总办会流程指引
2020-06-15 11:55:58
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总办会议事流程
总经理办公会 流程 合规
工作流程
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大纲/内容
会议纪要
开始
形式性审核
上董事会（如需）
参与讨论的人员一般为高管及部门负责人
合规性审核
向综合部门提交议案及材料
涉及参会人个人利益的议题，相关个人应回避
会议议程
法务部门复审
邮件发送会议纪要给全体与会人
议案报告需说明议题背景、内容、主要意见等
会议记录
会议通知采用邮件方式通知
会议召开前4天
复审修改意见
综合部门需存档所有总办会材料
综合部门做会议记录与会议纪要
与会人讨论，提出意见建议
无法参会人员需向综合部门请假
会议召开前2天
总经理签发会议纪要
相关部门准备议案及材料
会议召开前1天
相关部门指派对接人
会议每两周召开一次，总经理可决定召开临时会
会议由总经理召集与主持
综合部门会前提醒
高管、部门负责人应当参会
正式议案材料
会议召开后2日内
会议召开后1周内
会议纪要抄送股东、董事、财务总监、法务部门
结束
总经理审核
综合部门发出会议通知
通知需写明会议基本信息，并附相关文件材料
确定正式议案
总经理办公会流程操作指引
议案材料
涉及职工利益的议案，需提交职工大会听取意见
会议召开前3天
总经理作出决策
（正式）会议议案
综合部门发送会议纪要
正式议案
注意事项
会议通知
召开总办会
（正式）议案材料
总办会议案
部门临时提交议案的，需经总经理批准
会议输出
综合部门初审
初审修改意见
高管、部门负责人完成会签
总办会决议事项如需上董事会，应由总经理提交
各部门确认参会
会议流程
会议召开后一周内
高管、部门负责人为出席人员，其余人员为列席
相关部门报告议案
会议一般采用现场方式，特殊情况可视频、电话
列席人员经总经理允许可以发言
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