会议管理流程
2021-11-24 16:38:58 0 举报
我的会议流程
作者其他创作
大纲/内容
将会议资源整 理成按方数和 名称区分的列表
否
提示用户会议已经被管理员取消
配置会议使用权限
是
1、polycom需要计算每一次预定真实使用的 时候的接入方数。 2、每一次预定的时间到了需要自动释放资源 不可以延时。
管理员
是否有冗余
选择、特殊视频会议、选14天以外视频会议
预定即时会议
选择时间段是否 有空闲会议
自动为用户选 择空闲会议室
预定14天内普通视频会议
高级用户
系统计算当前 已开始的会议 是否申请后未 接入的冗余
后台对应会议室该 时段状态被修 改占用
1、云端会议室时间轴判断按照类型判断（5方、10方、20 方），不按照单个云端会议室判断。 2、查看时显示该时段内的所有预定记录。 3、会议时段预定最小单元是15分钟
提示用户当前时段没 有会议室，可联系管 理员协调即时会议室 预定
是否有其他时间 空闲
即时会议通过宝利通系统预定 ，不在会会管系预定
管理员后台取消预定的视频会议资源
用户联系管理 员预定即时会 议
导入会议室到后台
管理员选择备 用资源预定
普通用户
用户选择融合会议
选择会议方数
是否高级用户
管理员配置融合会议权限
用户查看其他 时段
选择会议时间
管理员配置用户为高级用户
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