合同执行管理流程
2020-07-22 11:56:15 1 举报
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合同执行管理流程
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大纲/内容
投标
招投标阶段
商务部负责标书整合
结束
通知实施时间
通过
退回
技术部负责技术标及报价文件
用户反馈意见表
不合格
进入生产环节
总经理审批
采购阶段
技术部进行项目总结，项目进入售后服务期。
商务部负责胶装打印
销售总监判断
商务根据审核要点进行审核，并生成预核算表
标准合同审批
返回商务存档
商务将合同扫描件发送至生产部
通知库房
合同草稿
货物构成表
发货后生产通知销售、商务
商务部与生产部核对库存，确认外采产品
发货通知
进入下一阶段
非标准合同审批
签约阶段
生产测试完毕
销售总监、技术总工负责审定标书
购买标书
商务审核判断
竞标
商务部生成项目货物构成表，记录库存与外采货物明细
入库
销售签订合同
商务总监依据供应商管理规定审核采购申请
履约保证金
发货准备阶段
不投标
商务核对发货单是否与合同一致，销售合同约定款项是否到账。
销售负责办理投标保证金
发货申请
不达标
合格
到货验收
销售总监负责指定人员购买
销售根据合同约定进行收款
商务负责商务标
标书制作
销售组织标前会
实施验收阶段
生产部按照货物构成表进行生产
销售领取中标通知书（送商务部存档） 缴纳中标服务费
商务提醒销售收回履约保证金
销售根据合同、客户要求通过钉钉提交发货申请单
销售负责投标
项目实施
核对库存
通知库房做好接货准备及生产准备
项目验收
销售负责起草合同发起签约审批
组织投标
完成项目验收，验收报告交商务部存档。
达标
销售负责催回保证金
销售总监审批出库
到货签收
审定
标书胶装
中标通知书
不通过
采购签订合同
销售根据合同要求协调具体进场时间并通知技术部
项目总结
询价
商务将合同扫描件发送至生产部、技术部
合同执行管理流程
销售通知客户做好接货准备，并返回到货签收
采购询价(参照采购管理办法），确认合同付款条件、供货期、质保期等
审批
通知销售发货
库房发货
审批通过后，商务钉钉提交采购合同审批
技术人员进场实施
核对确认
开始
采购合同审批
标书汇编
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