人力资源六模块
1.人力资源规划
2.招聘与配置
通知录用
入职手续办理
1.当日9:30前发送保险信息至崔雅楠邮箱
2.入职资料填写
应聘表、录用审批表、入职手续清单(加员工手册第二栏)、保密协议、保密承诺书、面试评估表、报到告知书、三级安全教育卡、身份证复印件、银行卡复印件、学历证书复印件、体检报告、身份证查询、劳动合同(一式两份,6月30日前入职,合同期限至三年后6月30日;6月30日后入职,合同期限至3年后12月31日)
3.加入钉钉考勤组
登陆钉钉后台-通讯录-组织架构-部门-添加成员-完善信息并保存;进入工作台-考勤组管理-修改规则-添加参与考勤人员-保存设置
4.更新项目花名册
5.三级安全教育卡拍照存档
6.发送物管系统变动信息至李海山邮箱
7.工牌工装领用
打印工牌名字,在工牌领用登记表签字;客服行政工装押金300元,秩序工程押金100元,填写收据,在工装配发清单签字
8.更新钉钉工号
4.绩效管理
1.基层员工绩效和二级部门负责人绩效
2.发起ERP流程审批(新建流程-所有流程-绩效审批)
5.薪酬福利管理
薪酬(考勤)
1.考勤表
2.工资数据表
3.超时补助表
4.缺勤统计表
5.餐补统计表
6.银行卡信息统计表
7.法定节假日加班表
福利
6.员工关系管理
劳动关系管理
企业文化建设(员工活动)
员工活动方案申请与借款(费用预算管理-费用执行申请单-新增)
活动报销与冲借款(费用预算管理-费用执行-日常报销<br>
沟通管理
员工纪律管理
奖惩管理
悦蓉园服务中心*月份奖罚明细<br>
悦蓉园服务中心*月份门岗考评<br>
......
其他日常类工作
保洁排班
登陆钉钉后台-工作台-考勤打卡-考勤组管理-编辑排班-导出排班表-导入排班表
满意度验证
应报未报
安全检查
神访整改
二级督导整改
......
其它常用ERP流程
预算调整
费用预算管理-费用预算编制-部门费用预算-预算调整
保洁付款
费用预算管理-费用执行-付款计划-搜索康桥悦蓉园日常保洁服务委托合同-点击付款计划列表-付款申请
异动手续办理
1.由转入部门发起ERP流程审批(新建流程-所有流程-物业公司人员转岗、调动审批流程)
2.联系中心管理员调整钉钉考勤组
离职手续办理
1.离职当日发送离职信息至崔雅楠邮箱
2.离职资料填写(工作交接清单、辞职申请书手写、解除劳动合同证明、离职面谈记录)
3.钉钉删除员工信息、更新项目花名册 、更新工装工牌退还信息
转正手续办理
1.客服工程试用期2个月;秩序试用期1个月(当月10日前入职,次月1日转正;当月10日后入职,次次月1日转正);退伍军人无试用期
2.填写转正评估报告、入职手续清单、入职培训双向评估、三级安全教育卡、钉钉考试截图、培训签到表(入职培训)、培训签到表(岗位技能培训)
3.发起ERP流程审批(新建流程-所有流程-物业公司人员转正申请)