招投标项目新

发包分账

端

编制预算

接受合同订单信息

施工

竣工验收单报建人员备案解绑等

工程

主案

1、上投标网站筛选适合的信息，确认参与投标并整理投标资料。2、联系招标人，确认招标信息，投标网站信息维护，并录入系统

1、关系沟通、维护（投标）2、协助、督促投标。

流程

1、招投标项目要添加到项目平台，新增招投标项目类型（装饰、采购、设计），需要生成单号基础字段分为三块：①项目信息：项目名称、工程编号、资金来源、类型（装饰、采购、设计）、分司、提交人②负责人：招标人、代理机构、甲方负责人、甲方负责人电话③项目概况：建设地点、合同估价、计划工期、项目规模、招标方式2、整体流程契合装修单的流程（提单、接单、未签、合同、发包、竣工、完工），此类单子不进入到常规项目的【项目】下，单独一个页面即可线上做的主要是把大节点流程把控一下并且可以提供一下资质和商务标信息，其他环节的工作线下管理。系统工作：①设计师、工程经理、项目经理具备可以提交此类单子的入口，具备跟单和回访的基本功能②具备给改项目做标书的条件，提供相对应的资料（基本资料、相关资质、人员资证、拟投情况、近年财务状况、近年类似项目完成情况（这个是需要整理的并且后续生成资料库的）），但不生成标书【原因：系统生成的标书文档，在实际情况根本不可用(格式排版、水印、广联达文件格式校验等)】③经济标和技术标需要专门的人做，并且需要广联达软件。所以系统记录即可。④提交合同也需要走主案集团合同岗的合同订单（字段需要调整）⑤发包分账（每个司建立独立的工程财务账户，区别于传统的项目账户）⑥收、支款⑦竣工⑧完工⑨整理资料进入项目库，方便以后其他项目做商务标使用（招投标项目名片，有用字段需要吴曦梳理）

挖掘信息

完工结算

1、沟通、设计方案

合同订单

1、投标预算，编制经济标2、技术标

设计(非必须)

接单订单

控股

商务维护(提单)

投资-分司财务

报建人员备案资料员：1、施工资料整理2、对接材料进场监理：1、现场巡检（质量、环境、安全、进度检查）2、施工关系维护

1、建立招投标专用账户2、收支款

商务标

完工

发包

文本系统(资证、人员、合同范本、招投标项目)

项目平台

1、制作商务标2、沟通、设计方案

系统结构

1、同步接收项目信息2、文本系统提供资证

商务

竣工