如何运用
目的：Windows＋左右方向键 页面分屏 对照文档格式规范 利用样式修改标题格式
操作：选中标题1样式 右键修改 根据规范进行设置 （格式-字体-段落-其他参数调0）
优势：又快、又狠、又准
小技巧：
技巧1：快速选择类似文本
操作：开始选项卡-编辑-选择-选择所有格式类似文本
技巧2:：给编辑内容快速套用格式
操作：Ctrl+Alt+1.2.3
技巧3：希望标题3新输入文字是标准要求字体
操作：光标放在标题2上面 右键修改 后续段落样式 选择目标字体
技巧4：样式自动编号 如样式一 自动运用第一章的编号..
操作4：开始-多级列表（定义新的多级列表）-选择级别一（更多）将级别链接到标题1的样式-输入标题的样式（第章）参数清零 归纳：选择级别-链接样式-参数清零
目录生成：当标题123都是用样式录入则可以一键生成目录，引用-目录-自动目录1
导航窗格：视图-勾选导航窗格
优势：可以快速定位 可以快速调整文档结构
word转PPT
要求：文章标题运用了标题样式
操作：文件重命名（F2）将docx改为ppt
页码规范
封面（不设页码）
目录（单独设页码）大写罗马文 I II III
正文：（需要有页码）第M页
插入页码
封面、目录、正文是不同的节
页眉放置文档信息 页脚放置页码
1、分节符：
光标封面最后-布局（分隔符）-下一页分节符
光标正文最前-布局（分隔符）-下一页分节符
2、光标置于（目录 正文）页脚-双击编辑-取消链接到前一节
3、分别编辑页码：单击页眉页脚-页码（单前位置）
4、编辑页码格式：单击页码（设置页码格式）-编号格式-起始页码1-ctrl+E（居中）
总结：文档内容先分节 各节之间去链接 节节独立再耕作 起始页码紧衔接
操作快
思维：凡是重复 必有套路
技巧一
查找和替换
运用：
删除空格 删除空行（^p^p替换为^p）
替换格式 插入图片全部居中
^g替换空格 单击格式 段落 对齐方式 居中 全部替换
统一图片大小：选择图片-图片格式（统一宽度/高度） 选择其他图片 按F4（重复上一步操作）
操作：ctrl+H（替换）
∧p表示段落标记
技巧二
邮件合并 需与Excel结合 （批量创建相同格式内容）
操作
Excel数据源（人员具体信息）+word主文档（模板）
邮件-收件人（现有列表-Excel数据源）插入合并域（在对应位置插入）
判断先生/女生：规则（如果 那么 否则）-域名（对应数据）则插入（文字）
邮件-完成并合并（选择编辑单个文档）-全部
技巧三
制表符对齐
选择标头内容-视图-标尺
选中位置单击标尺（确定位置）
在文字处按Tab
总结：先选择所有内容 在标尺单击插入制表符 在对齐位置插入Tab
技巧四
smartArt 制作组织机构图
把职能部门分类输入到word
按照层级 输入Tab键 董事长Tab1下 经理Tab2下
光标放在空白处-插入smartArt（层次结构-组织机构图）
全选整理好的文本内容-剪切
选择组织机构图左三角按钮-Ctrl+A（全选）Ctrl+V（粘贴）
拓展篇
ppt转word
打开ppt-文件(导出）-创建讲义（只使用大纲）
Ctrl+A （清除所有格式）
条件：PPT是用大纲视图编辑，文本必须是在PPT默认的文本框编辑
excel转word
选择性粘贴 粘贴格式 excel图表对象
优势：不会变形 容易编辑数据 数据实时更新
word转excel
word按F12另存为网页格式
打开空白excel 文件 网页格式word
