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搬迁计划（2020.10.30）

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2020-10-15 01:25:19   0  举报

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搬迁计划

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大纲/内容

确定搬迁总预算

搬家公司选择并确定费用（10.15）

供应商现场勘查搬迁物资

《供应商询价对比表》<br>

搬迁辅料预算

纸箱（容纳显示器、主机、键盘及个人物品）

打包材料（泡沫棉、剪刀、大头笔、透明胶）

工作人员工作餐费用

工作人员加班车费

各类行政供应商转移（快递、文具、饮用水、票务、打印机、清洁等）

搬迁物资整理

《办公家具清单》

家具分流方案

#2203家具标识

#1912 & #3904 家具放置平面图

闲置/报废家具处理方案

《办公设备清单》

设备分流方案

#2203设备标识

#1912 & #3904 设备放置平面图

闲置/报废设备处理方案

绿植

搬家计划

业主沟通

管理处沟通（与新旧办公楼物管报备搬家计划、沟通好电梯及人员等通行申请事宜、放行条）

制定搬迁计划（分解10月30-31日搬迁环节）、含应急预案（对塞电梯、下雨、网络、物品丢失等做好预案准备）

29号下午及30号上午：分别转移培训桌至#1912及#3904，便于团队30号下午组织临时会议

30号上午

分派纸箱及打包物料

打包老板物品（总助）

30号13pm

员工开始打包

搬迁公司开始搬运

优先搬会议椅

老板房间家具

拆员工办公桌

30号18pm：安装员工办公桌

31号9am

强弱电铺设

精开荒

高隔玻璃、窗帘、前台等

根据强弱电安装的情况，对办公桌清洁

1号9am：收拾收尾工作

<font color="#c41230"><b>1号15pm</b></font>

<b><font color="#c41230">员工正式办公</font></b>

工作人员培训

确定部门指定搬迁联络人

职责说明（清点部门打包物资并与行政确认签字、打包指引培训、传达关键信息点

明确搬迁计划中各环节工作人员分工

组建沟通群

分派分工表

新办公室座位表

安装工位后，工位贴上姓名标识

搬迁通知

交代关键信息（部门联络人、打包时间、搬迁时间、个人整理物品时间、正式办公时间）

打包物料注意事项指引（关键突出：显示器包裹、纸箱标识要求、放置方向标识）

说明空气治理的频率和效果，发布甲醛检测合格报告

新场地指引（茶水间及餐厨垃圾投放处等指引）

2203收尾工作

退场手续申请办理

其他各类押金退回

不能再使用的物品变卖

结算租金、取回押金

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招聘计划管理

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