产品品牌活动发布会工作安排 全套实用工具
2020-11-03 18:37:44 0 举报AI智能生成
产品品牌活动发布会工作安排全套实用工具
作者其他创作
大纲/内容
目录
场地方需要沟通确认事项
发布会场地方确认执行细节，确保现场执行
物料清单
明确所有物料的明细
流程表
确定整个发布会的流程，时间节点
工作分工表
具体的工作安排分工明细表
座次安排表
场地的座位安排
座位更新
根据执行情况更新座位安排表
费用预算表
整个发布会的投入预算
人员安排
发布会的人员整体安排计划表
执行细化
场地沟通
座位
总共座位数
每排几个位置
一共多少排
茶点
咖啡准备
小吃
水果
鲜花
停车
停车位
停车区域
保安打招呼，开会人员礼貌开入
保安配合
安全维护
现场保安
可播放画面的地方
1楼面包房门口电视
？
？
其它
一楼铺地毯？
一楼大展板前展示板（已答应、确认）
停车场B1\B2到T1电梯处展架引导
物料进场安装时间
仪器进场时间
彩排时间
现场几个麦克风
物料清单
外场迎宾通道
指引导向牌
地下停车牌
一楼大牌
地毯
会场大厅布置
签到台
门厅大展板
X展架
WIFI立牌
桌上鲜花
茶歇用品
楼上休息区背板
发布会项
音响
麦克风
麦克风牌
讲台KT板
工作证
讲台鲜花
水晶球
电脑
手提袋
宣传册
5000元的优惠卡
水、笔、纸
水牌
照相机
论坛沙发
主持人手卡
合作方物料
现场展示产品
宣传册
体验券
流程表
13:30-14：30 签到 嘉宾等到场、入座 现场签到，沟通
14:30-14：40 开场 主持人 开场、嘉宾介绍、活动介绍
14:40-15:00 嘉宾致辞 创始人 发言题目：
15:00-15:15 嘉宾致辞 发言题目：
15:15-15:30 嘉宾致辞 发言主题：
15:30-15:35 嘉宾致辞 贺词
15:35-15:55 公司总经理发布 发言主题：发布
15:55-16:05 启动仪式 启动仪式 启动嘉宾：
16:05-16:35 对话 论坛-专家（话题） 论坛嘉宾
16:35-17:00 论坛-媒体（对话主题） 嘉宾
17:00-18:00 现场互动、咨询、交流
18:00后 专家及媒体答谢晚宴
分工
类别 项目
场地、晚宴沟通安排 场地确定（付费、签约）、备用金等
场地方细节确认沟通及准备（停车、茶点、展示、地毯等）
活动现场临时沟通、协调
员工着装安排
现场安全维护
晚宴安排
发布会邀请函及流程制定 活动流程安排
邀请函H5
现场搭建 现场搭建
展示物料设计
活动现场物料 现场使用物料明细表
物料准备
物料到场
现场产品展示
合作方物料到位
参会嘉宾邀约 重要嘉宾
客户邀约
媒体邀约
参会人员参会确认
嘉宾接待 各入口的接待人员安排
现场签到人员安排
现场嘉宾对应服务人员安排
活动现场嘉宾需求接待安排
各自客户的现场接待
商务谈判 嘉宾合作沟通
商务咨询
客户洽谈
现场咨询 产品咨询
相关信息咨询
其他相关咨询
会议主持 主持人
主持人串词
演练
与演讲嘉宾沟通
现场控制 现场音控
电脑播放
现场摄影摄像
现场流程控制
演讲时间提醒
活动后期工作 后期宣传稿的准备
稿件发放
素材的收集
稿件链接收集整理
新闻稿准备
座次安排
上台贵宾
贵宾
媒体
媒体
VIP客户
VIP客户
客户
客户
客户
座位更新
上台贵宾
贵宾
媒体
VIP客户
VIP客户
VIP客户
客户
客户
客户
费用预算
项目
场地费
晚宴费用
展板等制作
茶歇
记者红包
其它杂物
人员配置安排
区域 人员数量 负责人
南2门口 1
西门入口 1
面包房门口 4
1楼电梯口 1
B1电梯口 1
B2电梯口 1
20楼电梯门口 1
主持人 2
签到台 3
电脑控制台 2
递麦克风 1
座位区引导 2
收银 1
茶歇区负责 2
搬沙发，搬水晶球 4
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