概念
在数据流程图的基础上，对数据流程图中的每一个成分，即外部实体、数据流、数据处理、文件或数据存储都有详细的描述，把这些描述所组成的集合按一定的次序排列起来称为数据字典
内容
数据项
概念
又称数据元素，数据项是加工中的最小单位，不可再分。
内容
数据项的名称、编号、别名、简述、类型、长度和小数位数、取值范围
数据流
由一个或一组固定的数据项组成。定义数据流时不仅要说明数据流的名称、组成等，还应该指明它的来源、去向和数据流量等。
数据处理
定义
需要描述处理框的编号、名称、功能和简要说明，有关的输入、输出。
通常只重点描述最底层的过程
复杂的处理逻辑可以借助一些图表工具
外部实体
定义
包括外部实体编号、名称、简述及有关数据流的输入、输出。
建立方法
编制“数据字典与管理程序”可以按规定的格式输入各类条目，能对字典条目增、删、改，能打印出各类查询报告和清单，能进行完整性、一致性检查等。
利用已有的数据库开发工具，针对数据字典建立一个数据库文件，可将数据流、数据项、数据文件加工分别以矩阵表的形式来描述各个表项的内容。
