十大管理知识(备份)
2020-12-07 13:47:05 1 举报
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十大管理知识
作者其他创作
大纲/内容
项目管理一般知识
什么是项目(管理)?
<ul><li>项目目标</li></ul>
概念:<b>成果性目标</b>(项目目标) 、 <b>约束性目标</b>(管理性目标)
特性:<b>优先级、层次性</b>
<ul><li>项目特点</li></ul>
<b>临时性、独特性、渐进明细</b>
<ul><li><b>信息系统集成项目的特点</b></li></ul>
指导方法:<b>总体规划,分步实施</b>
显著特点:
满足客户和用户的需求为<b>根本出发点</b>
不明确复杂多变,加强<b>变更管理</b>以<b>控制风险</b>
高技术与高技术的集成
综合性的系统工程
团队成员年轻流动率高,对<b>管理水平</b>要求高
沟通的重要性
<ul><li>项目管理的定义及其知识范围</li></ul>
四大约束因素:<b>时间、成本、质量、范围</b>
<ul><li>项目管理需要的专业知识和技术</li></ul>
P180页6方面,了解一下即可
<ul><li><b>项目经理应该具备的技能和素质</b></li></ul>
<font color="#ffffff">对项目经理的一般要求</font>
<b>足够的知识</b>
<b>丰富的项目管理经验</b>
<b>良好的协调和沟通能力</b>
<b>良好的职业道德</b>
<b>一定的领导和管理能力</b>
怎样当好一个优秀的项目经理P188
<ul><li>项目干系人</li></ul>
项目经理、执行组织、项目团队及其成员、项目发起人、职能经理、影响者、项目管理办公室(PMO)
<ul><li><b>事业环境因素</b></li></ul>
<b>企业文化和组织结构</b>、... ... 、<b>行业风险数据库</b>、<b>项目信息管理系统(PMIS)</b>
<ul><li><b>组织过程资产</b></li></ul>
<b>项目档案</b>、过程测量<b>数据库</b>、问题和缺陷管理<b>数据库</b>、配置管理<b>知识库</b>、财务<b>数据库</b>
项目组织方式
<ul><li><b>组织结构</b></li></ul>
<font color="#ffffff">职能型组织</font>
优点
强大的技术支持,便于知识技能经验的<b>交流</b><br>
清晰的职业生涯<b>晋升路线</b><br>
<b>直线沟通、</b>交流简单责任权限清晰
有利于重复性工作的过程<b>管理</b><br>
缺点
<b>狭隘性</b>:职能利益优先于项目
<b>横向</b>联系薄弱,沟通协调难度大
项目经理<b>缺少权力</b>权威
项目发展<b>方向不明</b>
弱矩阵型组织
平衡矩阵型组织
<b>强矩阵型组织</b>
<font color="#ffffff">项目型组织</font>
优点
结构单一,责权分明,利于统一指挥
目标明确单一
沟通简洁、方便
决策快
缺点
<b>管理</b>成本高
环境比较封闭,不利于沟通技术知识<b>交流</b>共享
缺乏<b>事业</b>的连续性保障
复合型组织
<ul><li><b>PMO在组织结构中的作用</b></li></ul>
PMO的一些关键特征 P200
PMO类型有:<b>支持型</b>(PMO担当顾问角色)<b>、控制型</b>(项目服从PMO的管理策略)<b>、指令型</b>(PMO直接管理和控制项目)
<b>项目经理和PMO的区别</b>
项目经理和PMO追求不同目标,同样受不同需求驱使。所有工作都必须在组织战略要求下调整<br>
项目经理在约束条件下完成特定的项目成果性目标。 而PMO是具有特殊授权的组织机构,工作目标包含组织级观点<br>
项目经理关注特定项目目标。 而PMO管理重要的大型项目范围的变化,以更好的达到经营目标
项目经理控制赋予项目的资源以最好的实现项目目标。 而PMO对所有项目之间的共享组织资源进行优化使用
项目经理管理中级产品的范围进度费用和质量。 而PMO管理整体风险、整体的机会和所有项目的依赖关系
项目生命周期
<ul><li>项目生命周期典型特征 P203</li></ul>
<ul><li>项目阶段的特征</li></ul>
技术或设计<b>评审</b>
典型的信息系统项目的生命周期模型
<ul><li>瀑布模型(预测型或完全计划驱动型))</li></ul>
特点:上一个活动的接受作为下一个活动的输入(线性模型)
适用于:<b>需求明确</b>的项目
缺点
各阶段划分固定,产生大量文档,极大的增加了工作量
由于开发模型是线性的,用户等到项目末期才能看到开发成果,从而增加了风险
早期错误可能等到开发后期才发现而导致严重后果
<ul><li>迭代模型(结构化方法最常用)</li></ul>
特点分为4个阶段:<b>初始、细化、构建、交付</b>
注意:<b>每一次迭代</b>都会产生一个可以发布的产品
<ul><li>敏捷方法</li></ul>
特点:目的在于应对大量变更,获取干系人的持续参与;轻量、高效、低风险
适用于:中小型开发团队,不能完整确定需求和范围的项目
<ul><li>V模型</li></ul>
特点:非常明确的说明了测试过程中存在的不同级别,并清楚地描述了这些测试和开发阶段的<b>对应关系</b>
注意:开发和测试同等重要
适用于:<b>需求明确 </b>且 <b>变更不频繁</b>的项目
<ul><li>螺旋模型</li></ul>
四个象限:制定计划、风险分析、实施工程、客户评估
适用于:<b>庞大复杂、高风险型项目</b>
<ul><li>喷泉模型</li></ul>
适用于:以用户<b>需求为动力</b>,以<b>对象为驱动</b>的项目
单个项目的管理过程
<ul><li>4种过程</li></ul>
技术类过程:
管理类过程:
支持类过程:
改进类过程:
<ul><li><b><font color="#ffffff">五大项目管理过程组</font></b></li></ul>
任何一个项目所必需的5个管理过程组之间的依赖关系都很清楚,<b>每一个项目都是按照同样的顺序进行的</b>
<b>启动</b>(过程组)
<b>计划编制</b>(过程组)
<b>执行</b>(过程组)
<b>监督和控制</b>(过程组)
<b>收尾</b>(过程组)
项目立项管理
<b>一、项目建议</b>
<ul><li><b>项目建议书(立项申请)</b></li></ul>
概念:项目建设单位向上级主管部门提交的项目申请文件,是对拟建项目提出的总体设想。 内容:十章节内容模板 P222
<ul><li>项目建议书的编写、申报和审批</li></ul>
建设单位可规定(特别)小规模项目省略项目建议书环境,将其与可行性分析<b>合并</b>
建设单位在编制项目建议书阶段应专门组织项目<b>需求分析</b>
建设单位完成建议书编制后,报送审批部门。审批部门征求相关部门意见,并委托相关资格部门评估后审核批复,或报国务院审批后下达批复
<b>二、项目可行性分析</b>
<ul><li><b>项目可行性研究内容</b></li></ul>
1.投资必要性:市场调查及预测结果,产业政策
2.技术可行性:多套技术方案比较、评价
3.财务可行性:项目及投资者角度的财务盈利能力,企业角度评价股东债务偿还能力
4.组织可行性:制定计划、组织架构、培训计划
5.经济可行性:资源配置角度衡量项目价值
6.社会可行性:项目对社会的影响
7.风险因素及对策:各类风险因素进行评价,制定对策
<ul><li><b>项目可行性研究阶段</b></li></ul>
1.机会可行性研究
主要任务:对投资项目或投资方向提出建议
2.初步可行性研究
如果就投资可能性进行项目机会研究,那么项目的初步可行性研究阶段可以省去
初步可行性研究报告可以作为<b>正式的文献供决策参考</b>
初步可行性研究可能出现4种结果:①肯定②肯定③展开专题研究④否定
3.详细可行性研究
全面的搜集和分析、综合研判、科学的预测、提供确切的依据 <br>
技术、经济、环境及社会影响深入调查研究
详细可行性研究方法:<b>经济评价法</b>、<b>市场预测法</b>、<b>投资估算法</b>和<b>增量净效益法</b>
4.项目可行性研究报告的编写、提交和获批
5.项目评估
对象:第三方(国家、银行或有关机构)
目的:<b>(投资前期)</b>审查项目可行性研究的<b>可靠性、真实性和客观性</b>,为银行贷款决策或行政主管部门审批提供<b>科学依据</b>
<b>三、项目审批</b>
<ul><li>作用</li></ul>
项目审批部门对系统集成项目的项目建议书、可行性研究报告、初步设计方案和投资概算的批复文件是后续<b>项目建议的主要依据</b>
<ul><li>审批注意事项</li></ul>
(<b>项目可行性研究报告的编制内容</b>)与(<b>项目建议书批复内容</b>)有重大变更的,应重新报批项目建议书
(<b>项目可行性研究报告的批复内容</b>)与(<b>项目初步设计方案、投资概算报告的编制内容</b>)有超过<b>10%</b>变更的应重新报批(<b>项目可行性研究报告</b>)
未超过<b>10%</b>的以<b>独立章节</b>对调整部分进行<b>补充说明</b>
<b>四、项目招投标</b>(实施采购的一种形式<b>)</b>
<ul><li><b>招标方式</b></li></ul>
公开招标(政府采购):以<b>招标公告</b>的方式邀请<b>不特定</b>的法人或其他组织
邀请招标:以<b>投标邀请</b>的方式邀请<b>特定</b>的人或其他组织
<ul><li><b>招标代理结构</b></li></ul>
法律地位:独立于政府和企业之外,为市场提供招标服务的专业机构,属于<b>中介服务组织</b>。
招标人<b>有权自行选择</b>招标代理机构,任何人不得任何形式为招标人指定代理机构
<ul><li><b>招标相关规定</b></li></ul>
1.投保保证金不得超过招标项目估算价的<b>2%</b>;2.招标人可以自行决定是否编制标底;3.<b>招标人不得组织单个或者部分潜在投标人踏勘项目现场</b>
<ul><li>串通投标</li></ul>
<ul><li>项目意向识别</li></ul>
政策导向、市场需求、技术发展趋势、挖掘客户潜在需求
<ul><li><b>选定项目承建方</b></li></ul>
招标人最迟应在书面合同签订后<b>5日内</b>向中标和未中标人<b>退还投标保证金</b>及银行同期存卡利息
招标文件要求中标人提交履约保证金的,中标人应当按要求提交,履约保证金不得超过中标<b>合同金额的10%</b>
<b>五、项目合同谈判与签订</b>
<ul><li>合同谈判</li></ul>
先谈技术条款,后谈商务条款
<ul><li>签订合同</li></ul>
招标和中标人不得再订立背离合同实质性内容的其他协议
供应商项目立项
<ul><li>系统集成商进行项目内部立项主要原因</li></ul>
第一,通过项目立项方式为<b>项目分配资源</b>
第二,通过项目立项方式确立<b>合理的项目绩效目标</b>,有助于提升人员的积极性
第三,以项目型工作方式,提升项目<b>实施效率</b>
<ul><li><b>系统集成商进行项目内部立项时一般宝包括的内容</b></li></ul>
<b>项目资源估算</b>
<b>项目资源分配</b>
准备<b>项目任务书</b>和任命<b>项目经理</b>
<b>阅读材料:软件承建方投标综合成本评估法</b>
<b><font color="#000000">项目整体管理</font></b>
项目整体管理概述
<ul><li><b>项目整体管理的含义、作用和过程</b></li></ul>
1.是项目管理中一项<b>综合性和全局性</b>的管理工作;2.<b>协调</b>项目管理各知识领域之间的<b>依赖关系</b>;3.是项目管理的<b>核心</b>;
项目团队可进行的主要活动P243
<ul><li>项目经理是整合者</li></ul>
必须从宏观角度来审视项目
<ul><li>项目整体管理的地位</li></ul>
项目团队需要在项目整体管理的指导下从事后面九大领域的管理
后面九大领域管理,最终是为了实现项目的整体管理和项目目标的综合最优
<font color="#ffffff">一、项目整体管理实现过程</font>
<ul><li>制定项目章程概述</li></ul>
概述
编写一份<b>正式</b>批准项目并<b>授权项目经理</b>在活动中使用组织资源文件的过程。<b>宣告</b>一个项目的正式启动、项目经理的任命。是对项目的<b>总体性描述</b>
通常有高级管理层、发起人签发;遵循“谁签发,谁有权修改”原则;
项目经理可以参与甚至起草项目章程
<b><font color="#ffffff">作用</font></b>
<b>确定项目</b>经理及其权力;给予项目<b>合法地位</b>;规定项目<b>总体目标</b>;把项目和日常运营及<b>战略计划联系</b>起来
<ul><li><b>制定项目章程</b></li></ul>
<ul><li>输入</li></ul>
<b>协议(合同)</b>
<b>项目工作说明书(SOW)</b>
<b>商业论证</b>
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断、引导技术
<ul><li><font color="#ffffff">输出</font></li></ul>
项目章程(10大内容)
概括性项目<b><u>总体</u></b><u><b>描述</b></u>
项目<u><b>目的</b></u>或批准理由
<u><b>总体要求</b></u>
可测量的项目<u><b>目标</b></u>和相关成功标准
<u><b>主要风险</b></u>
总体<u><b>里程碑</b></u>进度
<u><b>总体预算</b></u>
<u><b>审批要求</b></u>
委派<b><u>项目</u></b><u><b>经理</b></u>及其职责、权
发起人或其他批准<b><u>项目章程</u></b>的人员姓名和职权
<ul><li>项目章程实例(模板)</li></ul>
<font color="#ffffff">二、制定项目管理计划</font>
<ul><li><b>项目管理计划的概述</b></li></ul>
1.是<b><u>综合性</u></b>的计划,所有其他规划过程都是指定项目管理计划的依据 2.制定项目管理计划是一个<u><b>收集其他规划过程</b></u>的结果,并汇成一份综合的经批准现实可行的<u><b>正式</b></u>的项目计划文件;3.可能不只是要得到管理层、还要其他主要项目干系人的批准;4.项目管理计划必须是<u><b>自下而上</b></u>制定的
<b style="">最重要的</b><b style="">用途</b>:指导项目执行并提供依据,同时也指导收尾工作
主要用途:1.指导项目执行、监控和收尾 2.为绩效考核和项目控制提供依据(基准)3.记录制定项目计划啊所依据的假设条件 4.记录有关方案选择 5.促进项目干系人之间的沟通 6.规定管理层审查的内容、时间、方式
<b>特点</b>
在后续过程不断审阅、细化、完善和更新
步骤: P249简单了解
<ul><li>输入</li></ul>
项目章程
其他过程的输出
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断、引导技术
<ul><li><font color="#000000">输出</font></li></ul>
<b>项目管理计划(的其他内容)</b>
1.所使用的项目管理过程
2.每个特定项目管理过程的实施进度
3.完成这些过程的工具和技术的描述
4.项目所选用生命周期及其各阶段采用的过程
5.如何用选定的过程来管理具体项目
6.如何执行工作来完成项目目标及对项目目标的描述
7.如何监控便跟,明确如何对变更进行监控
8.配置管理计划,用来明确如何开展配置管理
9.对维护项目绩效基线的完整性的说明
10.与项目干系人进行沟通的要求和技术
<b>11.为项目选择的生命周期模型</b>
12.为解决某些遗留问题和未定的决策
<b>项目管理计划与项目文件的区别</b>
<b><font color="#ffffff">三、指导与管理项目工作</font></b>
<ul><li>指导与管理项目工作概述</li></ul>
实现项目目标而<b>领导和执行</b>项目管理计划所定的工作,并实施已批准变更的过程<b>(纠正措施、预防措施、缺陷补救)</b>
<b>主要作用</b>:对项目工作提供全面指导和管理
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
<b>批准的变更请求</b>
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断
会议
<b>项目管理信息系统(PMIS)</b>
<ul><li><b>输出</b></li></ul>
<b>可交付成果</b>
<b>工作绩效数据</b>
原始观察结果和测量值
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
<b><font color="#ffffff">四、监控项目工作</font></b>
<ul><li>监控项目工作的概述</li></ul>
跟踪、审查和报告项目进展,以实现项目管理计划中确定的绩效目标。<b>贯穿于项目工作的始终</b>
主要关注:P256 八个内容了解一下
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
<b>进度预测、成本预测</b>
<b>确认的变更请求</b>
工作绩效信息
整合分析而得到的绩效数据
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
<b>分析方法</b>
<b>回归分析</b>
确定两种及以上变数间相互依赖的定量关系
分组分析
因果分析
<b>根本原因分析</b>
常见方法:因果图、头脑风暴法、因果分析(鱼骨图)
预测方法
情景分析、模拟(蒙特卡洛分析)
失效模式与影响分析
故障树分析
可以做定性分析、也可以做定量分析
储备分析
<b>趋势分析</b>
检查绩效随时间的变化。方法:趋势平均法、指数平滑法、直线趋势法、非直线趋势法
<b>挣值管理</b>
专家判断
会议
<b>项目管理信息系统(PMIS)</b>
<ul><li>输出</li></ul>
<b>工作绩效报告</b>
形成的实物或电子项目文件
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
<b><font color="#ffffff">五、实施整体变更控制</font></b>
<ul><li><font color="#ffffff">实施整体变更控制概述</font></li></ul>
1.审查<b>所有变更请求</b>,并批准或否定
2.<b>贯穿项目始终</b>,项目经理对此<b>负最终责任</b>
3.项目的<b>任何干系人</b>都可以提出变更请求,<b>可以口头</b>提出但必须以<b>书面形式记录</b>并<b>纳入</b>变更管理及配置管理系统中
4.某些<b>特定变更</b>请求,在变更控制委员会(CCB)批准后,可能还需客户或发起人批准
5.整体变更控制不只是CCB的事情,也是项目经理和<b>团队的事情</b>
6.未经批准的变更请求也应记录在<b>变更日志</b>中
变更控制活动、<b>部分配置管理活动</b>、达成的3个主要目标 P262
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
变更请求
工作绩效报告
形成的实物或电子项目文件
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断、会议、变更控制工具
<ul><li>输出</li></ul>
变更日志
<b>批准的</b>变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
<font color="#ffffff">六、结束项目或阶段</font>
<ul><li>结束项目或阶段概述</li></ul>
1.完成并结束所有项目管理过程组的<b>所有活动</b>
2.主要作用:<b>总结经验教训</b>,正式结束项目工作,未开展新工作释放资源
3.结束阶段主要管理内容是<b>收尾管理</b>
4.项目经理应该邀请所有<b>合适</b>的干系人参与
5.结束采购过程,旨在进行合同收尾
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
<b>验收可交付成果</b>
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断、会议、分析技术
<ul><li>输出</li></ul>
最终产品、服务或输出移交
组织过程资产更新
<b>合同收尾</b>
行政收尾(管理收尾)
主要工作
产品核实
财务收尾
更新项目记录
总结经验教训
进行组织过程资产更新
解散项目团队
产生结果
对项目产品正式接受
完整的项目档案
组织过程资产更新(经验总结)
资源释放
合同收尾
结束合同工作,进行采购审计,结束当事人之间的合同关系,并将有关资料收集归档
区别
1.行政收尾是针对项目和项目各阶段(多次)二而合同收尾针对合同(单次)
2.合同收尾在最后的行政收尾<b>之前</b>
3.合同收尾又<b>包括</b>行政收尾工作
4.行政收尾由<b>发起人或高级管理层签发</b>书面确认。合同收尾由<b>负责采购管理成员</b>向卖方签发书面确认
<b style=""><font color="#5c5c5c">项目范围管理</font></b>
项目范围管理概念<br>
<ul><li>含义及作用</li></ul>
<ul><li><b>主要过程</b></li></ul>
(1)编制范围管理计划<b>过程</b>
(2)收集需求
(3)定义范围
(4)创建工作分解结构
(5)确认范围
(6)范围控制
<font color="#ffffff">编制范围管理计划</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
项目章程
组织过程资产
事业环境因素
<ul><li>工具和技术</li></ul>
会议、专家判断
<ul><li>输出</li></ul>
范围管理计划
是制定项目管理计划和其他范围管理过程的<b>主要依据</b>
规定内容
(1)制定详细范围说明书
(2)根据详细项目范围说明书创建WBS
(3)维护和批准工作分解结构(WBS)
(4)正式验收已完成的项目可交付成果
(5)处理对详细项目范围说明书或WBS的变更
需求管理计划
是项目管理计划的组成部分。基本任务是明确需求
主要内容 P271
<font color="#ffffff"><b>收集需求</b></font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目章程
范围管理计划
需求管理计划
干系人管理计划
干系人登记册
<ul><li>工具和技术<br></li></ul>
访谈
焦点小组
引导式研讨会
<b>群体创新技术</b>
<b>群体决策技术</b>
问卷调查
观察
原型法
<b>标杆对照</b>
系统交互图
文件分析
<ul><li>输出</li></ul>
需求文件
1.业务需求 2.干系人需求 3.解决方案需求 4.项目需求 5.过渡需求 6.与需求相关的假设条件、依赖关系和制约因素
需求跟踪矩阵
1.业务需要、机会、目的和目标 2.项目目标 3.项目范围/WBS可交付成果 4.产品设计 5.产品开发 6.测试策略和测试场景 7.高层级需求到详细需求
<font color="#ffffff">范围定义</font>
<ul><li>范围定义</li></ul>
概念:是制定项目和产品详细描述的过程。(需要多次反复开展定义范围过程)
主要作用:明确哪些项目需求在项目范围内、哪些在外,从而明确边界。
最重要的任务是:详细定义项目的范围边界,
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
项目章程
需求文件
组织过程资产
事业环境因素
<ul><li>工具和技术</li></ul>
产品分析
专家判断
备选方案生成
引导式研讨会
<ul><li>输出</li></ul>
<b>项目范围说明书</b>
(1)项目目标
(2)产品范围描述
(3)项目需求
(4)项目边界
(5)项目的可交付成果
(6)项目的制约因素
(7)假设条件
项目文件更新
<font color="#ffffff">创建工作分解结构</font>
概述
创作工作分解结构是把(项目交付成果)和(项目工作)分解成较小的、更易于管理的组件过程。WBS是<b>项目管理的基础,</b>项目的所有规划和控制工作都<b>必须基于工作分解结构。</b>
主要作用:对所要交付的内容提供一个结构化的视图
WBS组织定义了项目的总范围
WBS的作用
通过工作结构分解,使项目一目了然...
保证了项目结构的系统性和完整性
通过工作结构分解,可以建立完整的项目保证体系
项目工作分解能够明确各方工作界面,便于责任划分和落实
最终工作分解结构,可以作为进度计划和控制的工具
是项目各分计划和控制措施制定的基础和主要依据
有利于防止需求、范围蔓延
WBS内容
项目的全部工作都必须包含在工作分解结构里
工作分解结构的编制需要所有项目的干系人参与
工作分解结构是逐层向下分解的
WBS常用结构形式
分级的树形结构(中小型项目)
表格形式(大型项目)
<b>里程碑、工作包、WBS编码设计、规划包</b>
<ul><li>WBS创建工作的输入<br></li></ul>
项目管理计划(项目范围管理计划)
项目范围说明书
需求文件
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>创建工作分解结构(WBS)的工具和技术</li></ul>
<b>1.分解</b>
分解活动
<b>识别和分析</b>可交付成果及相关工作
确定WBS的<b>结构和编排方法</b>
<b>自上而下</b>逐层细化分解
为WBS组件制定和分配<b>标识编码</b>
核实可交付成果<b>分解</b>的<b>程度</b>是否恰当
分解原则
在层次上保持项目的完整性,避免遗漏必要的组成部分
一个工作单元只能从属于某个上层单元,避免交叉从属
相同层次的工作单元应用相同性质
工作单元应能分开不同的责任者和不同的工作内容
便于项目管理计划和项目控制的需要
最底层工作应该具有可比性,可管理的,可定量检查的
应包括项目管理工作,包括分包出去的工作
2.专家判断
<ul><li>WBS创建工作的输出</li></ul>
<b>范围基准</b>
<b>经过批准</b>的项目范围说明书
WBS
WBS词典
项目文件更新
<font color="#ffffff">项目范围确认</font>
<span style="font-size: inherit;">概述</span><br>
确认范围是<b>正式验收</b>已完成的项目可交付成果的过程
确认范围应该<b>贯穿项目的始终</b>
确认范围的过程应该<b>以书面文件形式</b>记录下来
主要作用
使验收过程具有客观性;通过验收每个可交付成果来<b>提高最终产品获得验收的可能性</b>
<span style="font-size: inherit;">工作要点</span><br>
1.制定并执行确认程序
确认范围与质控制质量过程的不同在于,前者关注可交付成果的验收,后者关注可交付成果的正确性
确认范围一般步骤
(1)确定需要进行确认范围的时间
(2)识别确认范围需要的投入
(3)确定范围正式被接受的标准和要素
(4)确定确认范围会议的阻止步骤
(5)组织确认范围会议
2.项目干系人对项目范围的正式承认
<ul><li>输入<br></li></ul>
项目管理计划
核实的可交付成果
工作绩效数据
需求文件
需求跟踪矩阵
<ul><li>工具和技术</li></ul>
检查
群体决策技术
<ul><li>输出</li></ul>
验收的可交付成果
变更请求
工作绩效信息
项目文件更新
<font color="#ffffff">项目范围控制</font>
<ul><li>涉及的主要内容</li></ul>
监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。
主要作用:在整个项目期间保持对范围基准的维护
<ul><li>与项目整体变更管理的联系</li></ul>
范围变更管理过程常见问题:1、项目范围蔓延 2、得不到投资人的批准 3、项目小组未尽责任
<ul><li>与用户需求变更的联系</li></ul>
1.用户变更必须在可控制范围内。需求基线定义了项目的范围
2.每次需求变更经过评审后,都要重新确定新的需求基线
3.需求基线将越定越高,容许的需求变更将越来越少
4.需求变更及项目范围变更一定要遵循(变更控制委员会制定的)变更流程控制
<ul><li>输入<br></li></ul>
项目管理计划
需求跟踪矩阵
需求文件
工作绩效数据
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
偏差分析
<ul><li>输出</li></ul>
工作绩效信息
组织过程资产更新
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
<font color="#5c5c5c" style=""><b>项目进度管理</b><font face="宋体">(计算题)</font></font>
<font color="#ffffff">规划项目进度管理</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
项目章程
组织过程资产
事业环境因素
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断、会议、分析技术
<ul><li>输出</li></ul>
<b>项目进度管理计划</b>
<font color="#ffffff">定义活动</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目进度管理计划
<b>范围基准</b>
组织过程资产
事业环境因素
<ul><li>工具和技术</li></ul>
分解、滚动式规划、专家判断
<ul><li>输出</li></ul>
活动清单
活动属性
里程碑清单
<font color="#ffffff">排序活动顺序</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目进度管理计划
活动清单
活动属性
里程碑清单
项目范围说明书
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
<b>前导图法PDM(单代号网络图)、箭线图法ADM(双代号网络图)</b>、确定依赖关系、提前量与滞后量
<ul><li>输出</li></ul>
项目进度网络图
项目文件更新
<font color="#ffffff">估算活动资源</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目进度管理计划
活动清单
活动属性
风险登记册
活动成本估算
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断、备选方案分析、发布的估算数据、项目管理软件、自上而下估算
<ul><li>输出</li></ul>
活动资源需求
资源分解结构(RBS)
项目文件更新
<font color="#ffffff">估算活动持续时间</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目进度管理计划
活动清单
活动属性
活动资源需求
资源日历
项目范围说明书
风险登记册
资源分解机构(RBS)
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断、<b>类比估算、参数估算、三点估算、群体决策技术、储备分析</b>
<ul><li>输出</li></ul>
活动持续时间估算
项目文件更新
<font color="#ffffff">制定进度计划</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目进度管理计划
活动清单
活动属性
项目进度网络图
活动资源需求
资源日历
活动持续时间估算
项目范围说明书
风险登记册
项目人员分派
资源分解结构
实验环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
进度网络分析、<b>关键路线法、关键链法、资源优化技术</b>、建模技术、提前量与滞后量、<b>进度压缩</b>、进度计划编制工具
<ul><li>输出</li></ul>
<b>进度基准</b>
项目进度计划
进度数据
项目日历
项目管理计划更新
项目文件更新
<font color="#ffffff">控制进度</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
项目进度计划
工作绩效数据
项目日历
进度数据
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
绩效审查(可用各种技术)、项目管理软件、资源优化技术、建模技术、提前量与滞后量、进度压缩、进度计划编制工具
<ul><li>输出</li></ul>
工作绩效信息
进度预测
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
组织过程资产更新
<ul><li>项目进度控制示例</li></ul>
<font color="#5c5c5c" style=""><b>项目成本管理</b><font face="宋体">(计算题)</font></font>
成本管理概念及相关术语
<ul><li>成本与成本管理概念</li></ul>
作用
确保在批准的预算内完成项目
<b>项目成本失控原因</b>
(1)对工程项目认识不足
(2)组织制度不健全
(3)方法问题
(4)技术的制约
(5)需求管理不当
<ul><li>相关术语</li></ul>
产品的全生命周期成本、成本的类型、应急储备和管理储备、<b>成本基准</b>
<font color="#ffffff">制定项目成本管理计划</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
项目章程
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断、分析技术、会议
<ul><li>输出</li></ul>
<b>成本管理计划</b>
<font color="#ffffff">项目成本估算</font>
<ul><li>主要相关因素</li></ul>
<ul><li>主要步骤</li></ul>
<ul><li>输入<br></li></ul>
成本管理计划
人力资源管理计划
范围基准
项目进度计划
风险登记册
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断、类比估算、参数估算、自下而上估算、三点估算、储备分析、质量成本、项目软件管理、卖方投标分析、群体决策技术
<ul><li>输出</li></ul>
活动成本估算
估算依据
项目文件更新
<font color="#ffffff">项目成本预算</font>
<ul><li>项目成本预算及作用</li></ul>
<ul><li>基本概念</li></ul>
<ul><li>制定项目成本预算的步骤</li></ul>
<ul><li>输入<br></li></ul>
成本管理计划
范围基准
活动成本估算
估算依据
项目进度计划
资源日历
风险登记册
协议
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
成本汇总、储备分析、专家判断、历史关系、资金限制平衡
<ul><li>输出</li></ul>
<b>成本基准</b>
项目资金需求
项目文件更新
<font color="#ffffff">项目成本控制</font>
<ul><li>主要内容</li></ul>
<ul><li>输入<br></li></ul>
项目管理计划
项目资金需求
工作绩效数据
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
<b>挣值管理</b>、预测、完工尚需绩效指数、绩效审查
<ul><li>输出</li></ul>
工作绩效信息
成本预测
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
组织过程资产更新
<b style=""><font color="#5c5c5c">项目质量管理</font></b>
项目质量管理概论
<ul><li>质量及质量管理概念</li></ul>
<ul><li>质量管理及其发展史</li></ul>
<ul><li>项目质量管理</li></ul>
<font color="#ffffff">规划质量管理</font>
<ul><li>概述</li></ul>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
干系人登记册
风险登记册
需求文件
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
成本效益分析法、质量成本法、<b>七种基本质量工具</b>、<b>标杆对照</b>、<b>实验设计</b>、统计抽样、<b>其他质量管理工具</b>、会议
<ul><li>输出</li></ul>
<b>质量管理计划</b>
过程改进计划
质量测量指标
质量核对单
项目文件更新
<font color="#ffffff">实施质量保证</font>
<ul><li>概述</li></ul>
<ul><li>输入</li></ul>
质量管理计划
过程改进计划
质量测量指标
质量控制测量结果
项目文件
<ul><li>工具和技术</li></ul>
<b>质量审计</b>、<b>过程分析</b>、<b>质量管理和控制工具</b>
<ul><li>输出</li></ul>
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
组织过程资产更新
<font color="#ffffff">质量控制</font>
<ul><li>概述</li></ul>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
质量测量指标
质量核对单
工作绩效数据
批准的变更请求
可交付成果
项目文件
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
七种基本质量工具、统计抽样、检查、审查已批准的变更请求
<ul><li>输出</li></ul>
质量控制测量结果
确认的变更
核实的可交付成果
工作绩效信息
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
组织过程资产更新
<font color="#5c5c5c">项目人力资源管理</font>
项目人力资源管理的定义及其有关概念
<ul><li>及其过程的定义</li></ul>
<ul><li>有关概念</li></ul>
<font color="#ffffff">编制项目人力资源计划</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
活动资源需求
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
组织结构图和职位描述、人际交往、组织理论、专家判断、会议
<ul><li>输出</li></ul>
<b>项目人力资源管理计划</b>
<font color="#ffffff">项目团队组织建设</font>
<ul><li>组建项目团队</li></ul>
<ul><li>输入</li></ul>
项目人力资源管理计划
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
事先分派、谈判、招募、虚拟团队、多维决策分析、
<ul><li>输出</li></ul>
项目人员分配表
资源日历
可能做出的项目管理计划更新
<ul><li>项目团队建设</li></ul>
<ul><li>输入</li></ul>
项目人力资源管理计划
项目人员分派表
资源日历
<ul><li>工具和技术</li></ul>
人际关系技能、培训、团队建设活动、基本规则、集中办公、认可与奖励、人事测评工具
<ul><li>输出</li></ul>
团队绩效评估
事业环境因素更新
<font color="#ffffff">项目团队管理</font>
<ul><li>含义和内容</li></ul>
<ul><li>冲突管理</li></ul>
特点
根源
冲突的解决
<ul><li>输入</li></ul>
项目人力资源管理计划
项目人员分派
问题日志
绩效报告
组织文化和组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
观察和交谈、项目绩效评估、冲突管理、人际关系技能
<ul><li>输出</li></ul>
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
事业环境因素更新
组织过程资产更新
延伸阅读:现代激励理论及项目经理所需具备的影响力
激励理论
<b>马斯洛需要层次理论</b>
<b>赫茨伯格的双因素理论</b>
X理论和Y理论
领导和管理
影响和能力
<font color="#5c5c5c">项目沟通和干系人管理</font>
沟通管理
沟通的基本概念
<ul><li>定义</li></ul>
<ul><li>方式</li></ul>
<ul><li>沟通渠道的选择</li></ul>
<ul><li>沟通过程的有效性</li></ul>
<ul><li>沟通基本技能</li></ul>
<font color="#ffffff">制定沟通管理计划</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
干系人登记册
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
分析沟通需求、沟通技术、<b>沟通模型</b>、沟通方法、会议
<ul><li>输出</li></ul>
<b>项目沟通管理计划</b>
项目文件更新
<font color="#ffffff">沟通管理</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目沟通管理计划
工作绩效报告
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
沟通技术、<b>沟通模型</b>、沟通方法、信息管理系统、绩效报告
<ul><li>输出</li></ul>
项目沟通
项目文件更新
项目管理计划更新
组织过程资产更新
<font color="#ffffff">控制沟通</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
项目沟通
问题日志
工作绩效数据
组织过程资产
<ul><li>技术和方法</li></ul>
信息管理系统、专家判断、<b>会议</b>
<ul><li>输出</li></ul>
工作绩效报告
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
组织过程资产更新
项目干系人管理
<span style="font-size: inherit;">项目干系人管理所涉及的过程</span><br>
<span style="color: rgb(255, 255, 255); font-size: inherit;">识别项目干系人</span><br>
<ul><li>输入</li></ul>
项目章程
采购文件
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>技术和方法</li></ul>
专家判断、组织相关会议、干系人分析
<ul><li>输出</li></ul>
<b>干系人登记册</b>
<span style="font-size: inherit;"><font color="#ffffff">编制项目干系人管理计划</font></span><br>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
干系人登记册
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>技术和方法</li></ul>
组织相关会议、专家判断、<b>分析技术</b>
<ul><li>输出</li></ul>
<b>干系人管理计划</b>
项目文件更新
<span style="font-size: inherit;"><font color="#ffffff">管理干系人参与</font></span><br>
<ul><li>输入</li></ul>
干系人管理计划
沟通管理计划
变更日志
组织过程资产
<ul><li>技术和方法</li></ul>
沟通方法、人际关系技能、管理技能
<ul><li>输出</li></ul>
问题日志
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
组织过程资产更新
<span style="font-size: inherit;"><font color="#ffffff">控制干系人参与</font></span><br>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
问题日志
工作绩效数据
项目文件
<ul><li>技术和方法</li></ul>
信息管理系统、专家判断、会议
<ul><li>输出</li></ul>
工作绩效信息
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
组织过程资产更新
<font color="#ffffff">该颜色表示:背诵</font>
<b>项目采购管理(立项管理)</b>
采购概念和主要过程
招投标
<font color="#ffffff">编制采购管理计划</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
需求文档
风险登记册
活动资源要求
项目进度
活动成本估算
干系人登记册
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
“自制/外购”分析、专家判断、市场调研、会议
<ul><li>输出</li></ul>
<b>采购管理计划</b>
采购工作说明书
采购文件
供方选择标准
“自制/外购”决策
变更申请
可能的项目文件更新
<font color="#ffffff">实施采购</font>
<ul><li>输入</li></ul>
采购管理计划
采购工作说明书
采购文件
供方选择标准
“自制/外购”决策
卖方建议书
项目文件
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
投标人会议、建议书评价技术、独立估算、专家判断、刊登广告、分析技术、采购谈判
<ul><li>输出</li></ul>
选中的卖方
合同
资源日历
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
<font color="#ffffff">控制采购</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
采购文件
合同
<b>批准的</b>变更请求
工作绩效报告
工作绩效数据
<ul><li>工具和技术</li></ul>
合同变更控制系统、检查与审计、采购绩效审查、报告绩效、支付系统、索赔管理、记录管理系统
<ul><li>输出</li></ul>
工作绩效信息
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
组织过程资产更新
<font color="#ffffff">结束采购</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
采购文件
<ul><li>工具和技术</li></ul>
采购审计、采购谈判、记录管理系统
<ul><li>输出</li></ul>
结束的采购
组织过程资产更新
<font color="#5c5c5c">项目风险管理</font>
风险概述
<font color="#ffffff">规划风险管理</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
项目章程
干系人登记册
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
分析技术、专家判断、会议
<ul><li>输出</li></ul>
<b>风险管理计划</b>
1.方法论
2.角色和与职责
3.预算
4.时间安排
5.风险类别
6.风险概率和影响的定义
7.概率和影响矩阵
8.修订的干系人承受力
9.报告方式
10.跟踪
<font color="#ffffff">识别风险</font>
<ul><li>输入</li></ul>
风险管理计划
范围基准
进度管理计划
成本管理计划
人力资源管理计划
活动成本估算
活动持续时间估算
干系人登记册
项目文件
采购文件
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
专家判断、文档审查、信息收集技术、<b>德尔菲技术(组织专家达成一致意见)</b>、核对单分析、假设分析、图解技术、<b>SWOT分析</b>
<ul><li>输出</li></ul>
风险登记册
<font color="#ffffff">定性风险分析</font>
<ul><li>输入</li></ul>
风险管理计划
范围基准
风险登记册
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
风险概率和影响评估、概率和影响矩阵、<b>风险数据质量评估</b>、风险<b>分类</b>、<b>风险紧迫性评估</b>、专家判断
<ul><li>输出</li></ul>
风险登记册
假设条件日志
<font color="#ffffff">定量风险分析</font>
<ul><li>输入</li></ul>
风险管理计划
进度管理计划
成本管理计划
风险登记册
事业环境因素
组织过程资产
<ul><li>工具和技术</li></ul>
<b>数据收集和展示技术</b>、<b>定量风险分析和建模技术</b>、专家判断
<ul><li>输出</li></ul>
项目的概率分析
实现成本和时间目标的概率
量化风险优先级清单
定量风险分析结果的趋势
<font color="#ffffff">规划风险应对</font>
<ul><li>输入</li></ul>
风险管理计划
风险登记册
<ul><li>工具和技术</li></ul>
<b>消极风险或威胁的应对策略</b>、积极风险或机会的应对策略、<b>应急应对策略</b>、专家判断
<ul><li>输出</li></ul>
项目文件更新
项目管理计划更新
<font color="#ffffff">控制风险</font>
<ul><li>输入</li></ul>
项目管理计划
风险登记册
工作绩效数据
工作绩效报告
<ul><li>工具和技术</li></ul>
<b>风险再评估</b>、<b>风险审计</b>、偏差和趋势分析、技术绩效测量、储备分析、会议
<ul><li>输出</li></ul>
工作绩效信息
变更请求
项目文件更新
项目管理计划更新
变更管理(立项管理)
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
合同管理(整体管理)
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
收尾管理(整体管理)
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<b><font color="#5c5c5c">信息(文档)和配置管理</font></b>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
信息系统安全管理
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
<ul><li><br></li></ul>
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