EXCEL操作
2021-03-08 21:00:42 0 举报
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EXCEL操作思维导图一览，自己总结，可用于计算机二级复习，呕心沥血总结！！！
作者其他创作
大纲/内容
插入、删除、格式
获取外部数据
排序：下拉小箭头下的“升/降序”是对行标签进行排序，若是要按值进行排序，则单击下方的“其他排序选项”
设计
符号
数据透视表筛选与排序
“显示”块：字段列表、+/-按钮、字段标题
“数据”块：切换行/列、选择数据
“数据透视表”块：选项——可以显示报表筛选页“操作”块：清除、选择、移动透视表
表格的基本操作
数据透视表
页眉/页脚：点击“页面设置”块右下角的小三角，在弹出的窗口中有页眉选项卡
设置工作表标签颜色
设置单元格格式为文本
文本
单元格样式
定位条件
单元格的设置
单元格
数值筛选、文本筛选、多条件筛选
突出显示单元格规则、最前/后规则、数据条、色阶
一些函数、填充、清除
从其他工作簿复制工作表：两个工作簿要同时打开
分析
“显示”块：字段列表、字段按钮
按数值分组
模拟分析
查找
数据透视表向导
填充、边框
插入选项卡
剪贴板
“布局”块：分类汇总（可以不显示分类汇总）、总计（对行/列禁用/启用）、报表布局（以压缩、大纲、表格形式显示）、空行
查看宏
排序和筛选
条件区域：自己列的一个条件表格
宏
选中要更改值显示方式的透视表单元格，单击右键-值显示方式
数据透视图工具
以数值形式显示数据
排序次序
行列的选中、更改行高列宽、删除、隐藏
页面布局选项卡
打印区域：设置/取消设置打印区域
筛选和排序都在透视表的行标签旁的下拉小箭头里
数字
升序、降序、自定义序列
添加签名行
填充区域中的空值为数字0：课本p97
格式
值：数轴左边显示的数值统计量
对齐方式
数字格式
数值缩小1000倍
条件格式
“数据透视表样式选项”块：清除、选择、移动透视表
使用公式建立规则：条件格式-新建规则
模拟运算表
按日期分组
编辑
值显示方式
样式
同【开始】选项卡中“排序和筛选”相同
公式
字体
数据分组
行列的操作
在单元格中设置一些条件格式（通过条件语句）
分列
页眉和页脚
套用表格样式后，会影响该区域其他功能的使用（分类汇总）：表格工具-设计-“工具”块-转换为区域
删除重复值
复制工作表：按住Ctrl的同时拖动鼠标到要复制的位置
调整日期显示格式、日期后加星期
预测
排序依据
数据工具
查找和选择
EXCEL基础操作
主题
主要关键字、次要关键字——列名
使用千位分隔符
“图表样式”块
以数值形式显示序列为0001的形式
套用表格样式时不能选择合并居中后的单元格标题
合并计算
筛选分为标签筛选和值筛选
调整为合适大小
“图表布局”块：添加图表元素、快速布局
列表区域：要筛选的区域
排序关键字
自文本
轴（类别）：横轴、行标签
分别按下alt、D、P
录制宏：设置快捷键时无需输入shift，只需输入字母即可，shift会自动加上
图例（系列）：竖轴上不同颜色的系列（可以不设置）
分级显示
“类型”块：更改图表类型——更改为折线图、柱状图等
“数据透视表样式”块：类似“套用表格样式”
高级筛选：【数据】选项卡-“排序与筛选”块-高级
视图选项卡
行标签选择数值类型的，在透视表的行标签列中右键单击任一个单元格，在弹出菜单中选择“组合”，在其中设置数值范围
宽度、高度、缩放比例
页面设置
单元格值、字体颜色、单元格颜色
数据验证
组合/取消组合
插入艺术字
排序
数据选项卡
数据透视表工具
数据透视表的汇总
文本框
替换
基本操作
插入数据透视表
套用表格格式
复制到：要将筛选结果复制到哪里
行标签选择日期，在透视表的行标签列中右键单击任一个单元格，在弹出菜单中选择“组合”，在其中选择想要的日期组合
筛选
调整形状样式、形状等
有三种类型：折线、柱形、盈亏仅可以统计处于单列或单行中的数据仅可以放置于单个单元格中
工作表的新建、删除、重命名、移动、隐藏（取消隐藏）
行列的移动：光标变为四向箭头时，按住shift并拖动行/列到指定位置（不按shift原地会留下空白行，而不是下一行补上去）
方案管理器
现有连接
页边距、纸张方向、纸张大小、背景
“位置”块：移动图表
分类汇总
开始选项卡
“操作”块：清除、移动图表
打印标题：设置/取消设置打印区域
迷你图
工作表的基本操作
单元格的颜色、对齐方式
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