签订合同供货商中标后，在中标（成交）通知书发出之日起30日内，采购人应与供应商在长沙市政府采购云服务平台签订电子采购合同。
电子卖场项目属于集中采购目录内且单位年度采购总金额在20万元（不含）以下的，可在电子卖场实施采购，采购人在长沙市政府采购电子卖场遴选货物，生成计划，进入长沙市政府采购服务平台，上传年初预算、前置审核等佐证资料，上报审批。
履约验收供应商履行采购合同义务，项目全部实施完毕，无质量、售后服务问题的，供应商可以向采购人申请组织验收。电子卖场项目、竞争性谈判项目、竞争性磋商项目、单一来源等项目可以按简易程序组织验收，公开招标项目必须按一般程序，聘请第三方专家组织验收。
项目实施电子卖场项目在长沙政府采购电子卖场匹配采购计划。5万元以下项目可以直接生成订单采购，5万元（含）以上，20万元（不含）以下的项目必须竞价实施采购
项目备案结算采购人完成项目验收后，将项目审批依据、政府采购合同、政府采购验收书、固定资产情况表、长沙市电子卖场订单详情（电子卖场项目）、现场实物照片等资料录入雨花区教育系统采购监督管理平台备案，再按相关程序进行项目支付结算。
项目实施争性谈判、竞争性磋商、单一来源、公开招标等项目必须通过招标代理公司拟定招标文件，依据政府采购招投标相关流程实施采购。
招标项目采购人实施竞争性谈判、竞争性磋商、单一来源、公开招标等项目，需将采购需求、前置审核报告、年初预算等资料加盖公章送教育局采购主管科室备案，在长沙市政府采购服务平台上报采购计划，上传年初预算、前置审核报告、资产配置执行表等资料，提交审批。
平台审批
资料归档电子卖场项目实施完毕后，采购人需将采购事宜“三重一大”会议记录、采购审批依据、采购合同、验收书等资料存档；招标项目除上述资料外，还需将前期审批报告、招标归档资料、中标人投标文件等资料存档。
前置审核依据雨财发【2020】9号文《关于将购置行政事业性国有资产纳入政府采购管理流程的通知》相关要求，采购限额标准（含）以上的信息化建设项目及信息创新产品采购项目，需按程序报送区教育局信息与装备中心、区数据资源中心审核。
