Word进阶必修课
2021-04-23 22:11:09 0 举报AI智能生成
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全面、高效的知识图谱：办公神器，12堂颠覆传统的Word进阶必修课!! 全面又深度的提升认知，达到实际应用的目的! 建议先纵观全局，掌握好大方向。 再根据自己的需要，针对性的学习某一个点，最后做到逐步由点及面 由Jeason发布。
作者其他创作
大纲/内容
团队统一文档模板
一键式排版
本机模板/搜索模板
文档保护限制编辑
【审阅】|【限制编辑】|【格式化限制】
总结报告各种关系图
SmartArt
谁动了文档？我都知道
批注与修订功能
修订以后需要实时查看“无标记”\"原始版本\"状态
发给别人之前一定要选择接受修订或者拒绝修订
自动修订状态
便于查看别人改了什么
【审阅】|【限制编辑】|【修订】|【强制保护】
比较文档
【审阅】|【比较文档】
【合并】
协同工作
快速制作上千份邀请函
【邮件】功能区【选择收件人】|【使用现有列表】
事先备有Excel数据源，且表头具有准确性
用“邮件合并”快速制作席卡
运用outlook快速批量发送邮件
收件人看不到群发信息，会更加重视
批量制作工资条
【邮件】|【选择收件人】|【使用现有列表】
【邮件】|【插入合并域】|【其他excel表】
带图片的邮件群发
实用功能
公文横线“---”回车
公文横线“===”回车
波浪线“～～～”回车
更粗线“###”回车
装订线“***”回车
双行合一
汉字注音
《办公神器，12堂颠覆传统的Word进阶必修课》
排好论文、标书等长文档的逻辑以及进阶要素
设置页边距
公文上边距3.7、下边距3.5、左右边距2.6
分节设定
写文档的时候必须边输入边设置样式，还要边输入分节
不要随意更改“正文”样式的格式
可以保证输入完成后顺利进行页眉和页脚的设置
格式的清除和分节符的清除
清楚格式
删除分页符和页码
分节符：查找^b
【插入】|【页脚】取消勾选“首页不同”“奇偶页不同”
单击【页脚】|【删除页脚】
封面设置
设置装订线
设置页眉页脚的奇偶页不同
设置奇数页的页眉页脚和偶数页的页眉页脚
分支主题
水印
【设计】|【水印】|【自定义水印】
【插入】【页眉】艺术字的【文字环绕】改为【衬于文字下方】
页眉中插入图片制作图片水印
行间距
公文
固定值28磅，1.5倍行距
标书、论文
最小值26磅
固定值：固定不变的行距，不因字体大小变化，例如页眉页脚
最小值：行距不小于此值，行间距会随着字号的变大而自动加大
段间距
段前距
断后距
word表格
辅助排版
把表格的框线修改为“无”，表格预览效果，打印时不会出现虚线
双击鼠标定位
下划线上输入的文字不会改变下划线中文字相对位置
插入表格（1行1列），然后隐藏边框，只显示底部边框。
资料末尾甲乙方布局整体位置不受输入文字影响
合同、表单的填空区采用【窗体】设置
【旧式窗体】
文本域
复选框
组合框
【Active X控件】
【限制编辑】+【填写窗体】保护文档内容不被修改和复制
文本转化为表格
查找替换多余空格
中文输入法下的全角空格
tab制表符
【开始】|【段落】|“显示/隐藏编辑标记”
消除段落标记
表头的跨页重复
【表格工具】|【布局】|【重复标题行】
表格的统计功能
【表格工具】|【布局】|【公式】
制作简历
长文档排版
双击【格式刷】
连续刷格式
【选择格式类似的文本】
【样式】更新
同级别改一个，其它皆改变
导航窗格拖拽标题
word转换ppt
分页符
前一段行列增减对下一页带来的影响
目录
更新域
页眉和章节标题一致
【文档部件】-【域】-【styleRef】-【标题1】
页眉横线删除
段落标记选择无边框
替换大法好
批量替换文字格式
批量替换文字样式
批量替换空行
批量替换空格
全角空格
半角空格
可以直接复制“空格”粘贴到【查找内容】里去替换
消除“段落标记”
^P^P替换为^p
批量使用【通配符】替换
例如：139****897
【查找内容】输入(1??)(????)(????)
【替换】输入\\1****\\3
快捷键总结
shift+[]
文字放大或缩小
shift+F3
英文大小写切换
自动更正选项
文件/选项/校对/更正选项
换行SHIFT+ENTER
编号不会自动生成
软回车
换段ENTER
编号自动连续下去
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