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Vertical Cross Functional Template

2021-05-20 09:19:01   4  举报

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归档流程图

模板管理

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大纲/内容

是

XXX图档中心项目档案归档流程图

补充归档结算、项目关闭报告等文件

对应电子案卷，核验纸质档案

线上辅助整理（在线批量打印案卷封面、案卷目录、卷内备考表），纸质档案装订成册

图档中心文控经理

签署归档凭据表

总包管理文件线上组卷

项目档案核验关闭

是否应用【文件库】

施工文件电子案卷按节点批量导入【预归档库】

按【文件库】目录树节点，补充上传线下文件

总包项目经理

完工验收三个月内

线上导出案卷目录，编制归档凭据表

电子档案归至院电子档案管理系统

备注

线上审核

电子档案审核要点： 1.电子案卷是否完整、齐全，有否未归遗留问题； 2.分类、组卷是否规范； 3.案卷著录信息是否准确（包括案卷题名拟制、档号编制等） 4.电子案卷命名是否与案卷命名一致； 5.电子案卷、卷内文件格式是否符合归档要求； 6.电子文件是否为原件扫描件。

否

总包项目文控工程师

汇总项目文件（总包管理文件、施工文件）

接收项目档案

线下分类、组卷、编目、批量导入【预归档库】

按规则编制档号

完工验收两个月内

纸质档案审核要点： 1.纸质档案与案卷清单是否对应； 2.纸质档案盖章签署是否齐全，是否为原件； 3.必归纸质档案是否完整，有否有未归遗留问题； 4.纸质档案与电子案卷是否一致； 5.纸质档案封面、卷内目录、卷内备考表是否完整

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