南通大学 财务对接流程
2021-05-10 22:07:33   0  举报             
     
         
 大学采购平台财务对接流程
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 大纲/内容
 系统有14天的收货确认期(确认收货后7天自动提交结算)2.期间可随时取消订单退货,提交结算后无法退货。
  供应商
  南通大学 线上采购统一报账流程
  课题组负责人审批
    经费负责人及被授权人可随时查看经费余额
  打印票据寄送至财务收单处
  订单生成成功
  采购端口
  填写发票号,提交结算
  危化品管制品需要审批,普通试剂无需审批。
  发票与结算单三联
  财务处
  设备处结算审批
  经费授权
  系统提供可用经费列表和查询经费余额
  确认订单并发货,无货可拒绝订单。
  学校相关设备处老师整理票据递送财务
  发票邮寄平均周期约为15天
  经费负责任选择将经费授权给课题组成员,经费负责人可随时取消授权。
  系统解冻经费完成对外转账。
  财务系统
  开始课题组下单人申购订单
  系统冻结经费并更新余额
  结束
  收货人确认收货
  根据结算单直接操作已经生成的财务系统单据。
  当余额额度与额度不对等时,取最小值,如果订单的金额超过最小值时,则打回现实余额不足,无法购买。可多经费支付。
  1.经费负责人及经费被授权人可随时取消订单。
   
 
 
 
 
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