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人事财务

2022-05-18 19:46:44   2  举报

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AI智能生成

企业人事需求范围及主要业务流程

业务流程

人事业务

人事软件

人事管理

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大纲/内容

事

资产管理

用车申请

用印申请

合同审批

务

收入管理

1、CRM管理

线索

客户

商机

跟进记录

拜访签到

拜访计划

公海/私海

日报/周报/月报

销售目标设定

2、投标管理

投标过程

保证金管理

3、销售管理

销售报价

销售合同

销售订单

销售发货

开票申请

收款管理

销售合同执行跟进

根据销售合同统计销售数据

4、销售协同

客户在线下单，能够自动生产自己系统中的销售订单

发货信息自动推送给客户查询，客户在线签字确认到货

客户在线发起开票申请

客户在线完成对账

此类需求适用于企业订单比较庞大，需要大量人工完成

成本管理

1、采购管理

2、采购协同

采购订单自动同步给供应商，供应商接单

供应商发货，在线填写发货信息，企业查询，到货确认操作

供应商完成对账

此类需求适用于，大量采购订单，供应商比较多，需要大量人工

3、服务类型企业

项目管理

项目立项

项目计划

总体计划

里程碑计划

月度计划

周计划

项目汇报

项目投入

项目成本

直接成本

能够直接对应项目的费用，比如因为这个项目发生的某笔出差

因为这个项目发生的采购

间接成本

无法直接对应项目的费用，比如行政人员的工资，需要分摊到每个项目上

费用管理

1、费用申请

用于即将发生某项费用的申请

2、费用报销

财务费用

销售费用

差旅费

招待费

办公费用

餐饮费

交通费

3、出差申请

4、出差报销

涉及出差标准，比如高铁一等座还是二等组，跟员工级别挂钩

住宿标准

出差补贴计算

5、预算管理

对于费用进行额度管控

6、银企支付

报销流程走完，付款直接同步银行付款

7、商旅服务

交通类（飞机，火车，汽车，打车平台），住宿类

比如员工在填写出差申请的时候，需要乘坐飞机，系统自动推荐最优的航班班次，同时进行全网比价

员工无需垫付交通费和住宿费等

企业跟商旅服务公司统一按月结算，统一开票

企业如果大量出差人员，出差费用发生的比较大，商旅服务可以提高员工满意度，同时降低差旅成本，相当于差旅变成了企业集中采购的服务，还可以统一开专票，进行成本抵扣

人

招聘管理

1、与多招聘平台同步

可在招聘系统定义好招聘JD，一键发送到各大招聘平台

各大招聘平台的简历可以自动下载到招聘系统

2、可自定义招聘流程，招聘过程有效协同，过程记录清晰

3、自动形成人才简历库，便于以后快速招聘

4、背调

5、人才测评，通过答题，快速判断应聘人员的能力，性格等

人事管理

1、员工花名册

可以分析员工情况，如年龄分布，学历分布

可以记录员工成长记录，晋升记录

2、合同管理

合同台账

到期提醒，帮助HR避免用工风险，提前准备员工合同续签

3、人事事务

入职流程

转正流程

调岗流程

离职流程

4、员工关怀：生日提醒，转正提醒，入职周年提醒等

5、人事报表自定义：离职率，用工趋势，增长情况，年龄分布等<br>

考勤管理

1、打卡方式

打卡方式：硬件，网络，位置等

2、考勤规则

固定班次

排班

不固定班次

3、请假：事假，病假，年假，婚假，哺乳假等

4、加班：加班费计算，加班调休规则

5、考勤报表自定义：这个地方是考勤专员的刚需，企业需要很多样式的报表

薪酬管理

1、薪酬体系

薪酬项目定义

薪酬项目计算规则

2、调薪流程

调薪流程影响薪资计算

3、考勤数据自动导入

4、社保公积金计算

缴费基数*比例

5、个税计算

标准算法

6、工资=基本工资+岗位工资+绩效工资+补助+奖金提成-其他扣款-社保公积金-个税

培训管理

1、学习平台

在线学习

制定课程体系

2、考试平台

在线考试

可以设置岗位对应学习内容

绩效管理

1、KPI

2、OKR

财

总账

出纳

固定资产

应收应付

资金管理

预算管理

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