发票存档流程
收票确认就预先分配好归档号,便于查询,例如一百张发票一册
A区我司存档记账联
A20210601
实物对应6月份第0-100张蓝票记账联,为一册
A20210602
实物对应6月份第101-200张蓝票记账联,为一册
B区发票联+抵扣联
B20210601
实物对应6月份第0-100张发票联+抵扣联,为一册
C区红字专票
C20210601
实物对应6月份第0-100张红字专票,为一册
Z区暂存区
Z20210601
实物对应6月份第0-100张暂存专票,为一册
暂存区最终要转到存档区
客服专票开票流程
打印运单
从LBS获取打印面单
客服在金税系统按照发票号段打印出发票后,在运单打印终端打印此号段的运单
专票装封打包
客服将发票盖章,将底二三联撕下放入对应的运单里,然后将发票操作状态更新为:已打包
专票寄送
客服将封装好的发票操作状态更新为:已打包
专票轨迹同步
客服和order分别订阅LBS的轨迹状态,客服展示在专票中心
专票补开重开
在订单详情发票模块放入口可以补开重开发票,通前端的申请界面逻辑一致
拒收专票拦截流程
极速退订单在退款审核通过之前通知客服拦截,专票中心根据状态判断发送拦截指令或者直接不打印了。客服吧拦截结果及时告诉订单,订单是否退款
发票丢失流程
找出我司存档的记账联复印 邮寄给会员,走下单寄送流程
仓库定期寄票至开票中心流程
IQC专票扫描
扫描后跟本地的发票代码处理结果比对,以发票编号唯一。若是需要会寄给会员的,客服存储回寄会员地址数据
收票匹配
定期寄往专票中心
仓库寄到客服中心的票都是收票确认的
收票不匹配
若是需要会寄给会员的,客服存储回寄会员地址数据,由仓库来邮寄
给仓库一个数据库页面操作 90单需要寄往发票中心 10单寄给会员告诉地址 仓库可以下载
仓库特定期转寄专票中心
专票中心返回仓库实收票据,差异票据