

首页  思维导图  详情



GTD_ 把事情做好

2021-07-26 21:23:10   0  举报





AI智能生成

GTD_ 把事情做好

GTD

把事情做好

模版推荐

作者其他创作

大纲/内容

概念

误区

GTD ≠ 把事情做完

没有人能把事情做完

是否必须做完所有的事情？

正解

把需要做的事情列出来并处理它们

使用GTD的过程 = 对事件进行处理的过程

目的

大脑清空不混乱

拯救大脑

过于混乱的事项

要做什么？

怎么做？

大脑 = 不稳定的存储器

GTD工具 = 稳定的外部存储器

优先排序

明确知道下一步应该做什么

流程

步骤 / 最初版本

步骤 / 目前版本

事情多 / 没头绪 / 没法做

更想要 / 更喜欢 / 更应该

收集 Collect

捕获 Capture

收集箱 Inbox

遇到的所有大小事情都捕获在一起全部装进收集箱

从收集箱拿出去的项目永远不要放回收集箱否则就是在做无用功

整理 Process

明晰 Clarify

Q1. 这件事情可行动吗？

参考资料 Reference

可能清单 Someday / Maybe

可能 or 可以

回收箱 Trash

Q2. 这件事可以一步搞定吗？

项目清单 The Project plan

下一步行动是什么？

需要分步骤执行

甚至需要专门制作执行方案

Q3. 这件事可以在2min内搞定吗？

yes

立即做

Q4. 这件事该我去做吗？

等待清单 “Waiting for” task

可执行的事项

非做不可？分配他人？需要跟进？

≠ 确认别人是否完成，需要自己确保任务顺利完成

Q5. 这件事有特定时间吗？

执行清单 @context task

专门安排时间

日历 / 应用

确定日期设置恰当，不要卡在deadline，为“回顾”步骤留出时间

组织 Organize

部署在哪里？

普通纸张

常见应用 / 已获得GTD认可

Evernote

Onenote

Outlook

iOS提醒事项

Omnifoucs

Things

Trello

Microsoft-to-do

计划 Plan

回顾 Reflect

意图

清晰认识到目前处境，更有信心处理事情

回顾所有清单查出错漏

检查安排是否科学

收集箱 Inbox

项目清单 The Project plan

等待清单 “Waiting for” task

可能清单 Someday/Maybe

回收箱 Trash

日历 / 应用

执行 Do

执行 Engage

“拿”结果，而不是做了“等”结果

如何给待办清单排序

几个排序理论

GTD / 大卫·艾伦 David Allen

四象限法则

艾森豪威尔

要事第一

史蒂芬 · 科维 Stephen Richards Covey

两个基本原则

原则1: 你不可能完成所有事情

尽可能做完即可

原则1. 充足的睡眠、健康的身体

原则2. 不以牺牲个人合理的人际关系和幸福感为前提

Good Q

Why？为什么不可能做完所有的事情？

🔍 topbook

如何才算有章法

只顾着完成任务清单可能会让你距离目标越来越远

原则2: 尽可能做离你目标更近的事情

按照目标权重来排序，哪个距离自己的目标最近？

把离目标最近的事情排在第一位

Good Q

我应该如何确定自己的目标？

⚠️ 四个注意事项

能被放进执行清单的事情都是能一步搞定的事情

如果用时过长

事情本身非常特殊

能力问题

做计划、做方案费时费力？

态度问题

不要抗拒 —— 做计划、做方案是每个人的必修课

”怎么做“是方法和技巧

知识

”为什么？“、”怎么来的“才和计划、方案有更紧密的联系

智慧

做好时间预估

认真看看，每件事情上要用多久时间呢？

记得标注时间

为特别事件预留时间

懂得变通：花钱买时间 / 同类事情别人帮忙做

如何保障执行清单的质量和效率

一次只处理一件事情，别被打断

📖 最重要的事只有一件

使用番茄时钟提高效率

完成多个番茄，增加成就感

推荐APP：Forest

有消息来，不回

电话来，不接

打破负罪感幻觉

幻觉e.g.

无关紧要的消息，必须秒回

突然交给你的任务，必须马上处理

十有八九不需要立即处理

XMind design：林凡三尼 Study from：B站 / GTD 自我管理 & 时间管理教程 web：https://www.bilibili.com/video/av73280139?t=2

步骤 / Procedure

事项收集

① 全部放进收集箱

每日回顾

③ 这些事情该放在哪个分区？

④ 放进相应的分区

① 收集箱是否清空？如果没有，就问自己那5Q ⑤ 是够还有其他的事项被遗忘 ⑥ 等待清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？ ⑦ 项目清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？ ⑧ 可能清单的下一步是什么？在做吗？做的如何了？

② 2min可执行 —— 做

事项处理

① 日历中的事项按日期处理 ② 按照排序处理执行清单中的事项

每周回顾

① 查漏补缺、以保证万无一失 ② 相比被动收集，每周回顾需要更加主动 📖 get things done 回顾清单提示—— 定制自己的回顾 / 检查清单

 Collect

Get Started

外投做的事情

 Collect

Get Started

BPMN_GTD_GettingThingsDone_Process

 Collect

Get Started

第一次把事情做对

 Collect

Get Started

GTD时间管理





0 条评论

下一页