物资使用流程
2021-07-30 17:12:49 0 举报物资使用
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大纲/内容
审批
接收市场经理签字完备的纸质领用单原件并复印两份
领用审批：数量是否符合方案要求
是
审批通过的线上活动方案
清点物料品种、数量是否符合
按方案执行活动
打印领用单并签名字、时间
否
市场经理
线上出库确认记录、仓管员线下出库台账
方案痕迹化资料
下载电子领用单
否、电话告知
是、电话告知
否，电话告知
1.方案填报要素需齐全：应包括时间、地点、活动场所、活动对象、活动对象的物料发放标准、活动的目的、活动的预期效果等；2.方案填报完成后需通知相关审核人审核
否、驳回、告知
第三阶段：方案执行及痕迹化资料整理
否、告知
按清单接收痕迹化资料并检查资料的真实性、完备性
记账员，市场督导员/品牌经理
查阅痕迹化资料，是否同意结案
第五阶段：线上结案
总监
是否驻兰州
仓库管理员
线上领用、审批记录
做出库台账
第四阶段：线下会审
签字，时间，复印两份签字完备的领用单
签字完备的领用单原件一份、复印件两份、记账员台账
是否副总监主责市场方案
电子领用单
按“一案一卷”要求归档保存
线上结案
审核
否、实物及领用单一并寄出
每一阶段注意事项
告知
线上结案资料
会审
电话告知
非驻兰州市场经理仓库台账签字
1.在进入下一阶段前所有领用单签字必须完备；2.非兰州驻地市场经理需在将电子领用单发送给仓库管理员才能出库；3.非兰州驻地市场经理需后补出库台账签字；4.驻兰州市场经理需及时完成出库台账签字
出库台账签字
甘肃分中心市场营销物资（样品烟、物料、烟模）使用流程（不含退库）
分管领导及品牌经理
选择合适的会审小组成员三名
签字完备的领用单原件一份、复印件两份，记账员台账
线上出库确认并按单出库
1.需总监同意后才能启动线上结案；2.根据上一阶段会审人员选择线上会审小组成员；3非驻兰州市场经理需尽快补签仓库出退库台账签字
第二阶段：实物领用
领用单签名字、时间并拍照或复印
1.线下资料会审并通过后才能进入下一阶段线上方案结案
输出记录
整理方案痕迹化资料
“一案一卷”资料
接收保管领用单原件及一份复印件并做账
接收并保管领用单原件及一份复印件并做账
第一阶段：方案填报
物料/样品烟/烟模领用申请
线上填报方案
1.需按照方案要求执行；2.存在退库的需按照退库流程退库；3.寄送痕迹化资料前市场经理需对资料进行仔细审核并自行寄送资料（如有特殊原因确需委托协销人员寄送的需电话请示市场督导员）
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