会议组织流程
2021-08-03 15:24:45 4 举报
会议组织流程
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大纲/内容
说明
结束
时间
宣传
【7】彩排
①费用及时清点核销②项目经验总结沉淀知识库
【5】会议邀请
费用预算
【10】清场收尾
移动
【2】方案制定
T-7
项目知识库
OA费用报销/付款
OA借款申请
启 动
OA合同送审
【1】需求调研
【4】物资筹备
【6】布场
时间(T)
业务部门
会场
物资检核清单
【12】项目总结
餐饮
【9】控场
会场外
范围
需求简报
会议议程
【11】费用结算
流程图
T-1
【3】资源锁定
项目总结报告
收 尾
①结合资源初排情况，拟定方案请示②费用预算预留应急储备基金及借款(如需)③立项先行，禁止先实施后补手续④合同协议提前送审，禁止先实施后补手续⑤紧俏资源策略性战术提前锁定
①签到动线、秩序、流畅性提前演练确保②会议到场情况清点③应急情况处理④清场收尾仔细
执 行
规模
茶歇
T-3
规 划
会议组织流程
会场内
①与场地、IT设备彩排调试为重点，需供应商一直在现场②业务部门必须到现场提前全流程彩排定位
质量
合同协议
地点
风险
①根据使用场景拟定物资清单②充分利用已有资源提高物资筹备效率和品质③会议邀请+参会须知至少提前2天进行发送④同步收集参会会务需求(如乘车、停车、防疫健康相关)
责任部门
资源排查
【8】签到
差旅
OA立项请示
文档/OA审批
会议方案
T
开始
WBS
成本
综合管理部
会议布局图
防疫应急
如需
①基于业务实际需求，充分沟通调研
会议文案
T+7
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