标书的制作

什么是招标文件：招标文件是招标工程建设的大纲，是建设单位实施工程建设的工作依据，是向投标单位提供参加投标所需要的一切情况。因此，招标文件的编制质量和深度，关系着整个招标工作的成败。

什么是标书：标书（bidding documents）是由发标单位编制或委托设计单位编制，向投标者提供对该工程的主要技术、质量、货期等要求的文件。标书是招标工作时采购当事人都要遵守的具有法律效应且可执行的投标行为标准文件。它的逻辑性要强，不能前后矛盾，模棱两可；用语要精炼、简短。标书也是投标商投标编制投标书的依据，投标商必须对标书的内容进行实质性的响应，否则被判定为无效标（按废弃标处理）。标书同样也是评标最重要的依据。标书一般有至少一个正本，两个或多个副本。

一、什么是标书

一般标书会分为三部分，商务标，技术标，报价单，也有的会合并成一个总的

商务标（Business Bids）是一种应对招标文件。如果没有规定，应该有以下内容：投标书一式几份，几正几副。

投标文件商务部分内容：（1）法定代表人身份证明（2）法人授权委托书（正本为原件）（3）投标函（4）投标函附录（5）投标保证金交存凭证复印件（6）对招标文件及合同条款的承诺及补充意见（7）随货清单计价表（8）投标报价说明（9）报价表（又称投标一览表）（10）投标文件电子版（u盘或光盘）（11）企业营业执照、资质证书、安全生产许可证等；投标文件中应在投标文件商务部分所述内容后附以下文件及资料（未注明的为复印件）：（12）企业营业执照、企业资质等级证书、安全生产证明材料及安全资格证；

商务标

所谓技术标，就是投标文件里涉及技术方面的方案、内容、机具设备、人力、保障措施等等。

技术标

报价单

二、标书的组成部分

首先需要掌握招标文件的目录，一般招标文件的开头会有详细列表，如下图所示：  只有对招标文件的组成了如指掌，我们才能在编写投标文件的时候得心应手，不至于丢三落四。后续在编写投标文件的时候，根据需要，我们可以快速的去查找。

1、研读客户的招标文件

明确招标文件提供的文本格式 投标文件的商务部分，一般包含资质证明文件、授权书、承诺书、中小型企业承诺、投标报价等等一些相对固定一些内容，一般情况，招标文件都会规定固定格式，所以我们需要从招标文件中黏贴过来就行，不要自己动手去写，有的招标文件，如果自定义格式，是要废标的，所以特别的重要。

2、招标文件的组成

明确投标文件的组成 当我们掌握招标文件的组成时，下一步我们就要从招标文件中寻找投标文件的组成格式，一般情况，招标文件会明确要求投标文件由哪几个目录组成，大部分都是把以前的文件拿过来改改，认为就可以交差了，这种想法是错误的。切记，一定要按招标文件规定的格式去编写投标文件。如下图所示，明确要求投标文件的组成。

3、招标文件是否有要求标书内容

评分标准的研读 步骤三确保我们的投标文件有效，接下来我们就要考虑如何拿高分了。如下图，就是招标文件的评分格式（根据项目的不同，都会有所调整）。 评分部分，一般由三部分组织： 1. 价格分数 2. 商务分数 3. 技术分数 本人接触的评分标准基本都是综合评分法，这也是大部分采购人选用的评分准则。 价格分数，一般的计算规则如下，这个就不详细讲解了，大家应该非常的清楚了。 投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权值×100 商务分数，拼的就是公司实力，根据招标文件要求，尽可能找到对应证明文件放进去。还有就是公司项目案例，相近的、靠谱的放就行。技术分数，其实从三方面去理解，首先，就是需求的理解，就是采购人的采购要求的理解，其次就是设计，根据采购人的要求，我们是如何给他们设计的，提出的我们的解决方案，最后就是服务，我们能够给客户提供什么样的服务，试运行期间、质保期间、质保外的个性化服务。招标文件中都会点到这部分内容，特别是项目出现问题的时候，我们如何解决、响应的及时性、响应的质量以及如何避免灾难性的发生。如下图所示，招标文件要求的一些服务要求、

4、评分标准

明确招标废标项 当我们掌握投标文件的组成时，我们就需要开始写投标文件。这个时候最重要的就是从招标文件中把废标项和标星号【*】号的要求标记出来，先把这部分内容应标。为什么要先做这项工作呢？我们写投标文件，首先要考虑的是我们的投标文件是否被废，如果被废，前期做的所有工作都白忙活了，更何况，投标文件的编写随时投标时间的靠近，我们犯错误的几率越大，所以，我们应该先把废标项标记，并在投标文件中响应。如下图所示，招标文件中都会有专门的章节来详细说明废标项。

5、反复检查，是否响应客户的要求

招标要求全部承诺 招标文件的要求分布比较散，相信大家也发现了，为了能够应标，教大家一个靠谱的做法，就是在商务文件的一个最后章节，我们把编写一个目录“其他承诺”；这个目录的内容是什么呢？就是把招标文件中要求的，在投标文件中没有体现的、或者体现不明显的，统统的都放进去，作为承诺，这样做的好处就是，不仅容易让专家找到，而且我们编写投标文件的时候也省事。

6、承诺书

投标文件的澄清和修改 相信大家都遇到过，投标文件都装订好了，又发现有错误的地方，大家是不是慌了，不用担心，招标文件都会清楚的告诉我们如何修改错误部分。有时候只要在错误旁边拿笔修改即可，然后授权人签字+盖公司公章即可，具体根据招标文件修改方法修改即可。

7、澄清

两个有效期要主要 两个有效期指的是： 1. 投标有效期 2. 授权有效期 投标文件中都会有授权相关的文件，所以我们要主要授权的有效期限，切记包含投标的整个过程，别出现投标还没有结束，授权就过期了，那就尴尬了。 另一个就是投标有效期，这个招标文件有明确规定，60天还是90天，根据招标文件编写即可。

8、投标有效期

投保文件的提交方式和时间 目前来说，国内投标的方式有两种，一种是见面投标、另一种就是不见面投标。每种投标的方式提交文件的时间和方式也不一样。 如果是见面投标，还好弄一点，是比较常规的投标方式，根据招标要求，准时、按要求提供即可。 如果是不见面投标，一定要按招标文件提供的详细步骤，提前把投标文件制作完成并上传，然后模拟开标流程从前到后走一遍。

9、投标方式

三、如何制作

若客户出现通用内容无固定模板的时候我们可以直接从其他标书进行辅助，但是要注意页眉页脚

对于拿不准的内容要及时的与客户进行沟通，以免给开标时造成不必要的麻烦

技术标是否存在于本次投标有关的技术内容提现，若有及时找到部门经理寻求技术的帮助

四、注意事项

标书的制作