ERP系统功能流程图
2024-05-16 13:50:48 0 举报
ERP系统功能流程图是一份详细的文件，它清晰地展示了企业资源计划（ERP）系统中各种功能的运作流程。这份文件通过直观的图形和文字，介绍了从销售与分销、采购与库存管理、生产计划与控制，到财务会计、人力资源管理等各个环节的业务操作流程。它不仅包括核心业务流程，还包括各种例外处理和系统交互。通过这份流程图，用户可以更好地理解ERP系统的运作原理，从而更有效地运用系统进行企业的日常管理。
作者其他创作
大纲/内容
门店7商品
改价格
供应商
供应商判断
人员
库存：报溢数量，减少金额：库存金额，减少成本价：不变化
登陆
足够减少余额
采购单位-配送下拉选择
有效
WMS
两端保持一致
业务部门
商品资料处维护的门店和商品
填写变更字段
更新城市商品资料
告知业务部门【门店信息】
门店订单处理
商品关联
门店退货
统配
生成
方式1
业务流程-门店建档
扣减库存
减少库存：报溢数量金额：报溢金额
【商品资料】【价格策略】
结算流程
预占库存
报损小于现有库存
【采购订货单】【已生效】
增加余额
收银端
【商品资料】【统配设置】
收货
先判断人员状态再权限判断
生效后拆单按门店生成
新零售系统
门店调拨单【已提交】
商品判断
是不允许终止
无
新建商品同步单
调整资金余额
城市群A
生效
采购订货单（已终止）
是
集团总部【-】
产地自行输入
门店商品资料增加字段：经营方式值：经销、联营
外部供应
售价变价单已生效
增加/减少余额
数据来源：商品绑定的供应商
提交
采购变价单【未生效】
【采购订货单】【待收货】
增加库存
门店端
门店1
门店4商品
计价方式称重/称个
内部供应
线下送货
输入门店个性化信息
门店调拨单【已发货】
仓库B
采购退货允许/不允许
根据需求做采购订货单
判断对应门店库存
联营
回收单已完成
账号错误
门店2
增加
新建【门店资料】
门店9商品
提出将某些商品同步到某个店
采购
商品绑定是/否
库存成本不变化
更新门店商品资料
绑定商品
无库存
释放预占
联营商品销售查询
城市端
密码错误
门店调拨单【已收货】
终止
首先判断组织机构权限，再判断分店权限；
生效采购订货单
门店使用
仓库A
业务流程-人员建档
无效
仓库C
商品、零售价：市端同步创建人、生效人:系统自动单号：按原生成规则生成成本：取商品库存的成本无成本商品成本展示为空、毛利率展示为空
当前进价-供货系统换算
推送
出库与收货不一致
减少库存
商品进入
采购规格-供货自行输入
批量处理要货池
更新
新品
分店商品同步成功
有权限
新增【加盟】门店
审核商品同步单
非统配商品采购确认
城市群C
新增员工
不一致
更新门店商品资料售价
新零售门店
门店调拨单【待提交】
门店资金账户
销售
同步到城市端
毛利托管
直配
更新商品清单商品到已处理
按要求填写表格数据
充值
对应的单据录入商品的时候判断是否可以使用
成本调整单【已终止】
加盟
有
商品属性变更
审核
商品录入失败
门店2商品
生成【采购入库单】已收货
更新库存
增加库存金额
提交门店建档资料
省端
库存判断是否足够
无权限
出库
打印采购收货单
【商品资料】【业务信息】
新建商品属性变更单
市端
分割属性是/否
城市【商品资料】【供货价格】采购单价
门店8商品
设置个性化数据
【采购变价单】
门店商品选择【商品状态】
门店商品资料
接受订货单
业务部门收货
新增
人员与权限组做关联
门店要货交互流程
生成【采购收货单】已收货
错误
收货完成
后期
WMS推送商品成本价
输入商品信息
新零售门店端
增加联营商品调价单模块
OA门店
资金账户
外部供应商
保持一致
否
不可选择
库存转移
【采购退货单】退货已完成
报损等于现有库存
成本调整单
采购规格-配送自行输入
补货、退货、盘点、损溢
新密码是否一致
【采购订货单】【已终止】
门店6商品
无库存记录
审核商品属性变更单
导入商品数据
收货门店增加库存
正确
弹框，错误提示：您所输入的账号不存在，请联系管理员！
【收货单】【待收货】
新零售门店端【供货价】
库存成本发生变化
门店调拨单【已终止】
同步到对应门店
检查分店商品信息，看同步是否成功
统配商品自动生成
增加库存：报溢数量金额：报溢金额
成本调整单【待提交】
报损
城市
单据可用状态
有缺货
权限组
供应商A合同1
当前进价-配送系统换算
收货单明细
通知
报损大于现有库存
跳转首页
收货数量/收货箱数/赠品数量
门店补货单【已提交】
【采购订货单】已收货
供应商B合同1
商品资料
门店3
自动生成售价变价单
报溢
新增，修改
采购退货单明细
下载商品同步模板
【采购订货单】【已终止】备注：本订单所有商品无货
有库存记录
门店类型
【退货申请单】【已终止】
补货商品池
退货
收货单【已收货】
添加商品到资料库
【商品资料】【直配设置】
【退货申请单】【已提交】
送货
是否统配勾选
检查账号密码的有效性
售价变价单【未生效】
首页
线下沟通
返回登陆页面
发货
财务
库存记录
供应商送货
供应商商品
新增【公司信息】
采购订货单（已生效）
释放库存
采购订货单交互
商品资料-经营门店门店资料-正常营业已绑定好的门店不显示
商品属性变更成功
人员信息【厦门】
门店1商品
定义商品状态描述
门店
方式2
客户订单
商品属性变更单【已生效】
单据生效
增加联营门店列表列表字段：供应商，门店
采购单处点击【收货】
门店5商品
城市群B
报错该商品未产生过业务，不允许报溢！
报错输入的数量不允许大于【商品代码+商品名称】的库存N
线下处理司机现场买单，仓库现场买单，仓库补送
登陆页
WMS系统
外部供应商自动完成
告知WSM系统建档
权限
采购收货单【已收货】
导入同步商品信息
首次
密码修改成功
否终止成功
门店库存
城市权限
同步到市端
新建岗位
报损/报溢
输入账号密码
没有缺货
旧密码是否正确
售价变价单【已生效】
数据来源
联营供应商
新零售城市端
门店B
【采购退货单】待退货
采购入库单
库存不为零绑定失败
【采购订货单】【已收货】
录入商品
录入退货商品数量
门店员工权限
如果终止，线下告知供应商不送货
人员信息【武汉】
商品录入成功
不足
人员信息【深圳】
原有流程
报错，重新录入
【采购订货单】【已收货】按仓库出库全量收货
是否联营
门店3商品
修改密码
库存不足
一致
绑定成功
通知供应商
司机取货
是否有岗位
商品属性变更单
调用位置
更新更新经营方式为联营
售价加价比例自行输入
给员工添加岗位
采购人工处理退货任务
供应商资料
选门店
门店调拨单
不充值
联营门店列表删除行数据（解除绑定关系）
补货单
【门店退货处理】
单号：GJ+年月日(各2位)+流水号（5位）
判断是否已生成【采购退货单】
门店手工生效
新增【结算区域】
商品属性变更单【未生效】
价格组
商品售价
设置扣点
采购订货
选门店+商品
报损/报溢单
【收货单】【已收货】
【采购收货单】【已收货】
供应商A合同2
允许终止
供应商提货
WMS商品库存
购销
点击新增或者导入商品
发货【采购退货单】
部分缺货
完成后
市端商品资料
【收货单】【已终止】
弹框，错误提示：您所输入的账号密码不匹配，请重新输入！
门店资料
新增【采购订货单】
公司
城市商品资料
结束
【采购退货单】已取货
余额是否足够
用户
成本调整单【已生效】
商品同步
回收单
客户订单【已出库】
商品重要属性变更单
缺货判断
提出人员/岗位权限需求
商品
采购订货单（待收货）
城市商品资料可维护字段
保存商品属性变更单
收到电子或者纸质版采购订货单
【采购订货单】只查看
回传更新
弹框，错误提示：您无任何系统权限，请联系管理员处理！
采购变价单
账号密码正确
是否有员工
新零售市端【供货价】采购自行维护
收货单
收货后生成
记录库存变化
字段
库存
整单缺货
下载商品属性变更单导入模板
有库存
返回登陆界面
区域权限【武汉】
记录供应商、经营模式、扣点
区域权限【深圳】
【采购订货单】按供应商送货实收
区域权限【厦门】
经销供应商
终止流程见采购订货单汇总需求的终止流程
密码修改页
结算区域
选供应商
供应商拿走签字以后的收货单
商品数据来源
提交商品属性变更申请
拣配
采购变价单【已生效】
通知终止
新增【价格组】
原售价/新售价
告知业务结果
信息管理员
自动生成
根据内部供应仓库加价比例
检查数量的有效性
新建【采购退货单】
减少库存金额
数据来源：启用状态的商品
成本调整单【待生效】
手工输入
报错：门店【门店代码+门店名称】库存不为零，不允许调整为联营
将【商品状态】关联到能使用该状态的单据
新增【商品状态】
足够
内部供应通知WMS
根据采购订单输入采购收货单内商品数量
生效【采购退货单】
内部供应商通知生成
采购单位-供货下拉选择
直营
门店A
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