会议sop

T+7：1.议程最终确认2.参会客户邀请确认名单3.数字营销确认方案4.物料确认单

评估是否参会

市场

整理展会信息

各部门对齐会：展会支援人员、其他参会人员介绍活动BP产品/销售/售前/GA/生态

产品上线schedule

T+14：1.议程二次确认，嘉宾邀请情况2.参会客户邀请名单3.数字营销初步方案4.物料需求制作单

联动干系成员产品/销售/运管/售前/GA/生态/视觉对接人

沙盘预演风险管控及预案

2.邀请嘉宾表

T+21：1.确定议程初稿，含嘉宾、讲课内容2.会议酒店、用车启动预定

结项

收集内部需求

商机跟进反馈

销售/运管

第三方会议SOP

T+5-25 筹备执行

产品

售前/生态/总裁办/视觉

1.主题及课程内容设定表

会后7天内：①展会总结②商机录入系统跟进会后一月：商机跟进效果反馈

1.嘉宾邀请表2.参会客户邀请表

反馈展会资源需求

BP意见征求对齐会市场/产品/销售/GA/生态

1.嘉宾邀请确认2.参会客户邀请确认

T 现场执行

1.议程内容修改

与会方沟通资源

核心资源盘点

T+25：各项目组把目标拆解成方案，与主控过方案；各项目按计划推进方案，主控把控，并给到建议和资源调配

T+6  评估

T+5：1.各项目组闭环，遗留事项预计完成时间2.物料寄出3.会议行程，酒店用车确定

YES

T+0.5:①现场踩点布场、调试设备②所有项目组风险管控及预案T：①现场把控，资源调配②每天18:00发布第二天分工

BP定稿评审会产品/销售/GA/生态/总裁办

T+3 沙盘预演

1.确定核心目标2.目标拆解成活动3.活动预算

GA

参展同事按分工就位产品/售前/销售/GA/生态/总裁办

T+1 立项