T+7：1.议程最终确认2.参会客户邀请确认名单3.数字营销确认方案4.物料确认单
评估是否参会
市场
整理展会信息
各部门对齐会：展会支援人员、其他参会人员介绍活动BP产品/销售/售前/GA/生态
产品上线schedule
T+14：1.议程二次确认，嘉宾邀请情况2.参会客户邀请名单3.数字营销初步方案4.物料需求制作单
联动干系成员产品/销售/运管/售前/GA/生态/视觉对接人
沙盘预演风险管控及预案
2.邀请嘉宾表
T+21：1.确定议程初稿，含嘉宾、讲课内容2.会议酒店、用车启动预定
结项
收集内部需求
商机跟进反馈
销售/运管
第三方会议SOP
T+5-25 筹备执行
产品
售前/生态/总裁办/视觉
1.主题及课程内容设定表
会后7天内：①展会总结②商机录入系统跟进会后一月：商机跟进效果反馈
1.嘉宾邀请表2.参会客户邀请表
反馈展会资源需求
BP意见征求对齐会市场/产品/销售/GA/生态
1.嘉宾邀请确认2.参会客户邀请确认
T 现场执行
1.议程内容修改
与会方沟通资源
核心资源盘点
T+25：各项目组把目标拆解成方案，与主控过方案；各项目按计划推进方案，主控把控，并给到建议和资源调配
T+6 评估
T+5：1.各项目组闭环，遗留事项预计完成时间2.物料寄出3.会议行程，酒店用车确定
YES
T+0.5:①现场踩点布场、调试设备②所有项目组风险管控及预案T：①现场把控，资源调配②每天18:00发布第二天分工
BP定稿评审会产品/销售/GA/生态/总裁办
T+3 沙盘预演
1.确定核心目标2.目标拆解成活动3.活动预算
GA
参展同事按分工就位产品/售前/销售/GA/生态/总裁办
T+1 立项
