新员工入职指引方案二

开通OA

用人部门

10:00-10:15

7.招聘组-引领（8:45-9:00）引领新员工进入签约室，并在工作群内通知确认到岗人员。8.人事专员-公司介绍、补充工号（8:45-9:15）（1）播放公司介绍及文化相关宣传片视频；（2）补充工号至《待入职员工明细》。9.项目专员、行政专员-开通账号（9:15-9:30）（1）项目专员开通OA账号；（2）行政专员开通企业微信。10.人事专员-办理入职（9:15-10:00）：（1）签订劳动合同及其他入职资料，发放笔及笔记本；（2）发放入职指引材料，并简要介绍上班时间、吃饭地点等基本信息；（3）播放新员工培训视频（视频包括考勤、OA操作、填写日志、培训考核、人力资源中心职能介绍等信息）；（4）推送新员工培训入口链接。11.行政助理-发放门禁卡（10:00-10:15）人事专员引领新员工至行政组领取门禁卡12.招聘组-引领至部门（10:15-10:30）（1）简要介绍公司环境；（2）引领新员工前往部门指导人处报道，并交代部门做好新员工引领工作。13.用人部门-传帮带（10:30-11:30）用人部门向新员工介绍部门情况，并安排带领新员工中午就餐。

部门助理

电脑配备

领用且安装电脑

流程说明

中午就餐

是

8:45-10:00

行政助理

通知

9:15-9:30

办理入职手续

基础人事

补充工号

部门介绍

文本

群内共享表格并通知基础人事

行政与策划中心

推送培训内容

告知指导人新员工入职配合事项

项目管理中心

引导至部门

预备：人事专员建立工作群组，并群内共享《待入职员工明细表》1.招聘组：（1）发放offer；（2）按时间顺序填写《待入职员工明细表》，确认电脑配备、指导人等情况，并群内通知人事专员，告知指导人需配合事项2.用人部门：（1）确认指导人（2）若需配备电脑，向行政中心申请电脑（3）确定工位及卫生3.行政专员：根据用人部门需求准备电脑

入职前准备

发放门禁卡

通知及落实

准备电脑

引领新员工至会议室

招聘组

申请电脑

确定会议室；准备入职资料

播放培训视频

填写《待入职员工明细表》

确定指导人

人力资源中心

否

前一天

发放笔、本

简要介绍公司环境

8:45-9:00

带领

播放宣传片

行政专员

开通企业微信

10:15-10:30

4.人事专员：（1）确认新员工办理入职场所（2）准备相关资料5.用人部门：领用和安装电脑6.招聘组：跟部门/指导人确认工位、电脑、卫生等准备情况。

10:30-11:30

入职当天

指导人

确定工位及卫生

落实用人部门准备情况

发放OFFER