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2022-01-11 15:37:50   8  举报

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AI智能生成

PARA项目管理

项目管理

作者其他创作

大纲/内容

如何开始

0. 理清你的领域 理清领域最难的地方在于，你要坦然面对自己的内心。 你可以像投资一样来审视你的时间，然后思考你的投资策略。

1. 先定义项目清单

PARA的特点：集中化的一致性，分散化的适应性

定义你的项目，否则他们会定义你。 与其寻找【一个万能的通用工具】，不如制定你的项目列表，然后将这个列表复制到你现在和将来使用的每一个工具上，这样就可以在程序之间的过渡尽可能的无缝衔接。

2. 建立项目清单

收集完整的清单是获得控制权的第一步 * 导出所有想法 * 保存有价值的东西 * 整理和完善你的清单 * 确定预期成果和时间范围 * 进行优先级排序，审视结果

3. 和过去告别

1. 将现有的文件移动到一个新的文件夹里，名为“归档[日期]”的文件夹中（带今天的日期） 2. 为你当前的每个项目创建文件夹 3. 将所有的项目文件夹移到一个新的文件夹中，名为“项目” 4. 创建一个新的“归档”文件夹，并将现有的文件夹移入其中 5. 仅在需要时才创建新的文件夹

4.1大胆的让信息在各模块之间的流转

它是一个动态的系统。它的力量不是来自于深层次的 “知识 “储备，因为这些知识需要遵循严格的规则和惯例，而是来自于四个类别之间不断变化的信息流动。项目的快速更替不是一个需要管理的风险，而是我们维持这个系统的实际机制。

几点注意事项

* 项目和领域之间会经常变化 * 领域和资源之间也会变化，比如将某个兴趣爱好升级为副业 * 不要吝惜归档，也不要认为归但是垃圾箱。许多是否当前项目的总结，会对未来的内容有用，记得去归档中去寻找过去的只会，不要重新发明轮子

4.2 用每个当下来维护系统

管理系统的初衷是希望能间第使用成本，无需额外投入太多的经理设计的。

分支主题

我也刚看了原文，PARA的核心在于flow，让信息在4大分类中流动，尽量减少无效信息的漏出。resource的理解并不是通常理解的资源，而是感兴趣的信息。建议楼主去看看原文。

这个知识管理体系经过一段时间的运行，觉得非常好，解决了资源混乱无序，杂乱无章的局面，并且把自己的关注点进行了聚焦，非常有利于解决当下问题。整套系统是一个知识管理的方法论，是一种：“将信息内化成知识，并以项目为导向，将知识整合输出为实际内容，获得反馈，从而实现闭环”的方法论。

今日看板（过滤）

P代表Projects，是目前的在思考的问题资源，时间跨度一年

在P里面存储的问题是当下要解决的问题，这里有参考资源，有自己的输出资源，自己的输出部分在这里成型，并且最终输出，因此这里的P也代表了任务。

A代表Areas,是一段时间内偏重的问题资源，时间跨度两年

R代表Resources,是一段时间内偏重的问题的相关资源，关联Areas，时间跨度同样两年。

A代表Archives，是较长时间内关注的问题资源，时间跨度两年以上。

PARA 代表项目 — 区域 — 资源 — 档案，这是四个顶级类别，涵盖您在工作和生活中可能会遇到的各种类型的信息。

子主题

PARA个人信息管理实施的简要心得

https://zhuanlan.zhihu.com/p/190133958

0、成果

0-1、信息处理

解决了网页收藏夹吃灰问题。 解决了分类标签滥用的难题 。

0-2、信息转化 

解决了信息转化为知识入口过多的难题。 解决了不同领域（Area）资源之间，分类存放的兼容性难题。 解决了日志类文件无法归类的问题。

0-3、信息输出与反馈

解决了没有输出目标的问题（现在的输出个体是项目，即“Project”）。 也因此，培养了输出内容的习惯。

0-4、信息检索与提取

解决了信息检索入口过多的难题 。 解决了“笔记本”过多的问题。 解决了信息分布层级过于森严的问题。 解决了信息深度无法控制的问题（现在最深为2层）。

1、为何选择PARA

长期摸索知识管理方法耗费了大量时间，我需要尽快结束这一现状。

对比学习了大量笔记软件、信息管理论后，我更接受PARA。

觉得para非常适合自己，就是有一些概念不太理解。flow 过分的追求形式感了

1-1、PARA大概是？

简而言之，它提供了一种：“将信息内化成知识，并以项目为导向，将知识整合输出为实际内容，获得反馈，从而实现闭环”的方法论。

再摊牌点说，PARA的思想是，以完成一个又一个的项目为目标去记笔记 。

发布文章、视频、设计、PPT，组织亲友师生间的活动，甚至是给恋人的一个惊喜，都可以是项目。

在开始一个项目的时候，先定好项目流程与子任务，然后直接从资源库中快速拿取知识、灵感或者方案，开始项目。在项目进行中时，又不断补充资料、任务等。

2、进一步认识PARA

2-1、PARA的基本结构

P.A.R.A. 代表：项目— 领域— 资源— 档案，四个顶级类别， 包括您在工作和生活中可能遇到的每种类型的信息。

我知识的主要来源有2个：

网页剪藏、迸发的灵感

做项目时查阅的资料或产生的经验

就是这样，知识（文章/列表）只绑定领域，这样就减少了标签的使用，随着未来notion对双向链接的支持，甚至可以直观看到哪些知识被引次数最多。 同时，在输出的过程中，又不断地补充完善知识库，成就满满。

2-2、档案（Archives）去哪里了

暂时不打算学习，但是觉得未来可能有用的资源，放在【档案】。

2-3、如何打破领域间的壁垒

实际上，回过头看，资源（知识库）的“绑定领域”，就是打破了领域间的壁垒了。

3、在Notion上实施

3-1、外部信息入口

灵感 网页剪藏 杂乱文章

3-2、领域（Areas）

table

resource table

引用

project table

引用

3-3、项目（Projects）

领域 优先级 开始与结束时间 子任务 相关文档

3-4、任务（Tasks）

使用筛选，显示所有项目的所有未完成/已完成的Tasks 。

删选的所有project

日历视图，可根据实际情况选择不同日期字段作为日期依据。

截止日期的筛选

3-5、资源（Resources）

使用筛选，灵活显示内容。

底部放全部，上面放筛选

在未归类资源视图中，我会定时在合适的时间内，对资源进行归类。

概述

项目（project）

一个项目是“一系列链接到一个目标，有期限的任务。” 示例包括：完整的应用程序模型；制定项目计划；执行业务发展活动；撰写博文；最终确定产品规格；参加会议

区域（area）

一个负责的领域是“要维持一段时间的活动与标准的球体。” 例子包括： 健康；财务、专业发展；旅行; 爱好；朋友们; 公寓; 车; 生产率; 直接报告; 产品开发; 写作

资源（resource）

一个资源是“持续感兴趣的话题或主题。” 例子包括：习惯的形成；项目管理; 超人类主义；咖啡; 音乐; 园艺; 网上营销; 搜索引擎优化；室内设计; 建筑学; 做笔记

档案（archive）

档案包括“来自其他三个类别的非活动项目”。 示例包括：已完成或停止活动的项目；您不再致力于维护的领域；您不再感兴趣的资源

b站

https://www.bilibili.com/video/BV1tR4y1p733/?spm_id_from=333.788.recommend_more_video.-1

project

是最近在做的项目，是有实效性的

比如秋季旅游的方案

areas

和我自己的职业生涯非常有关联的，或者有兴趣的

成熟以后放到p里面，变成某个专案输出成文章或者专栏

resources

和职业无关，网络上的资讯