森林咨询师预约流程
2022-01-10 11:08:35 0 举报
整理优先级,分批上线
作者其他创作
大纲/内容
待支付订单(我的咨询?)
付款
【咨询订单管理】助理改约、取消订单
来访没填写基本信息和量表的话,可以在去到森林后,引导在APP内评估中心进行填写
助理中台
线下联系助理沟通和确认咨询师时间
yes
锁定时间创建咨询关系创建支付订单 业务订单
森林预约咨询流程
预约失败
1、用户在方案页面就可以选档,800-1200-1800每个包里面包含的咨询师和服务也不同(不同等级咨询师、服务团队和锦囊是标配、是否有疗愈日参加机会 几次、未来的游戏)2、主管创建方案后,方案包含的咨询师可能是线上和森林都存在,最多推荐2位不同档的3、用户在线上查看方案a b c,确定预约咨询,和助理进行沟通确认咨询师以及咨询师的时间匹配,助理在后台操作预留时间,用户即可支付*5的价格就好4、付款完成,按时赴约(给主管和助理 都建立私信关系)
前提是:咨询主管得先在系统录入后,才方便转介
no
目前看线上预约,可以在系统内管理,以及线上付款
来访
核对时间
查看和选择方案
【咨询室管理】门店助理给门店来访预约安排intake房间和咨询房间
发送转介信息 基本信息+量表+评估记录。咨询师端。咨询师赴约
咨询师
可以系统自动预留未来五次,用户可以任何时间续约
助理帮咨询师批量开放时间在助理与其沟通后,先在后台给来访预留5次的时间,来访看到的就直接显示确认好的时间
续约
yes预约成功 按时赴约
【咨询师时间管理】门店助理给门店咨询师增改删、预留时间
通知助理
助理和用户线上沟通
咨询师可以管理自己的时间吗
付款 5次💰
线上核对方案和时间
协作功能:申请危机支持精神科会诊与咨询主管沟通(现在是企业微信)转介申请督导to主管
半小时内支付
* 一次性支付5次咨询的费用* 确定咨询关系后,第6次开始前24小时缴纳下5次的费用* 咨询状态:暂停、结案、取消(顺延)、改期* 门店、来访、咨询师、房间、时段* 订单、缴费、记录、咨询状态* 咨询可能临时改成视频咨询* 有需要退款的情况* 来访通常会使用特定的同一个Room:来访、咨询师、房间* 日程管理日历:有哪些来访到访、第几次等等,采用日视图* 如果来访调整时间,比如预定时间是10:00-10:50,来访想临时改为10:30开始,会影响这个咨询师、这个房间后续的日程。* 结算问题:结算规则,底薪,抽成等等
【来访管理】来访的咨询次数、出席情况、咨询状态以及评估信息和缴费记录
通知助理预约咨询室
【综合管理面板】以周为单位,查看和管理当周门店整体的预约情况
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