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教务管理部业务思维导图

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2024-03-17 21:50:06   13  举报

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大纲/内容

培训项目管理

<b>项目计划管理<br></b>

《培训项目管理办法》制度优化修订

【罗明睿】

年度培训计划组织编制发布、年中计划调整、年底工作总结

【罗明睿】

培训项目计划日常动态管理（周计划、项目数据、项目编号）

【徐萃婷】

新增培训计划

【罗明睿、徐萃婷】

教育培训系统单位管理员工作

【罗明睿、徐萃婷】

培训场地协调与预定（教室、住宿）

【徐萃婷、吴嘉颖】

教学委员会办公室工作

【罗明睿、徐萃婷】

项目经费管理

配合年度预算编制及中期调整

【杨瑾】

教务报销材料审核

【杨瑾】

总部及各单位结算单、台账等

【杨瑾】

项目收款发票开具、催收

【杨瑾】

项目经费台账维护

【徐萃婷、杨瑾】

往来款项财务对账

【杨瑾】

月度资金计划

【杨瑾】

项目运营支持

保障服务合同的签订、采购验收、结算付款、材料归档等

【教务全体】

所有人力条线培训班报名通知审核把关及发布

【罗明睿】

培训场地布置

【吴嘉颖】

消耗品领用

【罗冬毅、吴嘉颖】

非消耗品借用

【吴嘉颖】

物料定制

【吴嘉颖】

食宿保障

【吴嘉颖】

用车保障

【徐萃婷】

  保险采购

【徐萃婷】

园区出入、停车位保障

【徐萃婷】

信息化保障

【罗冬毅】

课程、项目评估表制作

【徐萃婷】

项目质量管理

《培训项目评价管理办法》制度优化修订

【罗冬毅】

《培训项目运营指南》优化更新、培训教学

【杨瑾】

项目评价实施与反馈

【罗冬毅】

项目评价数据管理与维护

【罗冬毅】

教学事故认定、红黄牌发起

【罗冬毅】

项目闭环

项目回顾会组织

【罗冬毅】

数据维护《参训学员记录》

【徐萃婷】

培训证书

【吴嘉颖】

项目材料归档审核

【罗冬毅】

培训体系建设管理

外部讲师管理

《外部讲师管理办法》制度优化修订

【罗明睿】

外部讲师资质审核

【罗明睿】

自由讲师谈判

【罗明睿】

外部讲师库维护更新

【徐萃婷】

《外部讲师授课记录》及评分信息维护

【徐翠婷】

内部讲师管理

《内部讲师管理办法》制度优化修订

【罗明睿】

组织内部讲师认证

【罗明睿、徐翠婷】

内部讲师库维护更新

【徐萃婷】

《内部讲师授课记录》及评分信息维护

【罗明睿、徐翠婷】

能力建设计划管理

《培训体系建设管理办法》制度优化修订

【罗明睿】

组织开展年度能力计划编制

【罗明睿】

体系建设计划日常动态管理

【罗明睿】

能力建设经费管理

【杨瑾】

课程建设管理

制度建设与更新

【罗明睿】

组织课程评审

【罗明睿】

课程库维护更新

【罗明睿】

教学案例编写管理

制度建设与更新

【罗明睿】

组织案例评审

【罗明睿】

案例库维护更新

【罗明睿】

教材建设管理

制度建设与更新

【罗明睿】

组织教材评审

【罗明睿】

教材库维护更新

【罗明睿】

课题研究管理

制度建设与更新

【罗冬毅】

组织课题评审

【罗冬毅】

课题研究成果管理

【罗冬毅】

公司教师节活动

课程大赛策划及组织实施

【罗明睿】

特聘讲师管理

【罗明睿】

教务职能管理

采购管理

采购、供应商管理制度优化与更新

【杨瑾】

供应商入库及台账管理

【杨瑾、徐萃婷】

供应商比选材料审核发放回收

【杨瑾】

供应商比选会组织、材料归档等

【杨瑾、徐萃婷】

供应商年度考核

【杨瑾】

采购台账维护

【杨瑾、徐翠婷】

采购资料归档检查

【杨瑾、徐翠婷】

法务管理

合同管理制度优化与更新

【杨瑾】

合同示范文本维护、合同结构化工作等

【杨瑾】

合同谈判

【杨瑾】

合同审核、履约跟踪及律所沟通

【杨瑾】

合同编号、用印

【杨瑾、徐萃婷、吴嘉颖】

合同台账维护及存档

【杨瑾、徐萃婷】

合同归档材料归口审核

【杨瑾】

CMOS合同系统管理员、系统使用指南编写及问题处理

【杨瑾】

每月上报重大合同履约情况

【杨瑾】

框架协议台账更新、预警

【杨瑾】

每半年上报合同履约报告

【杨瑾】

法治工作年度总结及述职、内部宣贯等

【杨瑾】

528、124等普法主题宣贯

【杨瑾】

年度普法、风险、合规等工作计划及工作总结

【杨瑾】

法治合规等专项检查材料准备及现场迎检

【杨瑾】

业务工时管理

年度工时方案制定及宣贯

【杨瑾】

月度工时统计、业务部门沟通

【杨瑾】

月度工时情况汇报及发布、各部门反馈等

【杨瑾】

季度工时核定及评价标准等

【杨瑾】

工时与员工绩效匹配关系等协调沟通

【杨瑾】

清欠工作

清欠制度优化与更新

【杨瑾】

月度清欠台账

【杨瑾】

月度中小企业台账

【杨瑾】

月度经营例会材料

【杨瑾】

国资委清欠工作培训及内部宣贯

【杨瑾】

清欠工作检查迎检

【杨瑾】

审计工作

内控审计（采购及合同模块）

【杨瑾】

内控审计（库存模块）

【罗冬毅】

内控审计（人力模块）

【竺颖杰】

经营风险事项排查报告

【杨瑾】

央企采购自查报告

【杨瑾】

行政采购审计

【杨瑾】

信息化管理

制度建设与更新

【罗冬毅】

信息化经费管理

【罗冬毅、杨瑾】

信息安全保障

【罗冬毅】

员工办公信息化支持

【罗冬毅】

学苑设备设施管理

【罗冬毅】

OA学苑新闻发布

【罗冬毅】

教培系统使用指南定期更新【罗冬毅】

在线学习中心

网络学院运营

信息更新

【罗冬毅】

系统数据库维护

【罗冬毅】

课程上传及配置

【罗冬毅】

考试上传及配置

【罗冬毅】

移动学习平台运营

信息更新

【罗冬毅】

月度学习主题维护

【罗冬毅】

课程上传及配置

【罗冬毅】

考试上传及配置

【罗冬毅】

教培系统运营

教培系统操作手册定期更新及系统运维

【罗冬毅】

教务综合工作

部门周例会

全员

部门印章管理

【罗明睿】

工会工作

【罗明睿】

部门费用报销、经费预算及台账管理

【杨瑾、徐萃婷】

部门6S管理

【徐萃婷】

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