10-项目采购管理

项目管理计划

需求文件

风险登记册

活动资源需求

项目进度计划

活动成本估算

干系人登记册

事业环境因素

组织过程资产

输入

自制成本比外购成本低时

业务功能更全面且便于操作时

利用闲置的现有资源时

保密需要

避免对供应商形成依赖，或不可靠的供应商时

稳定现有的人力资源

保证产品质量、需求独特时。

考虑自制

外购成本比自制低时

有效利用供应商的技术和能力时

较少的要求时

技术能力有限或匮乏时

增加现有人力时

保持多渠道来源时

间接进行控制、通用产品时

考虑外购（租赁/购买）

自制与外购决策

专家判断

市场调研

会议

工具与技术

采购管理计划

采购工作说明书

外框

采购文件

用来征求潜在供应商建议的文件，有人称RFP为请求建议书

是一种主要依据价格选择供应商时，用于征求潜在供应商报价的文件。一般项目执行组织多在涉及简单产品的招标中使用RFQ；有人称RFQ为请求报价单

用来征求供应商意见，以使需求明确化。注意它同RFP的区别：如果需求很明确，则用方案邀请书RFP，征求供应商的建议书。

是指次啊用邀请招标方式的招标人，向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或其他组织发出投标邀请的通知。

供方选择标准

外购或自制决策

变更请求

项目文件更新

输出

采购管理计划通常包括以下内容:1)拟采用的合同类型2）风险管理事项3）是否需要编制独立估算，以及是否应把独立估算作为评价标准4）如果执行组织设有采购、发包或采办部门，项目管理团队可独自采取的行动5）标准化的采购文件（如需要）6）如何管理多个供应商7）如何协调采购工作与项目的其他工作，如制定进度计划与报告项目绩效。8）可能影响采购工作的制约因素和假设条件9）如何处理某些产品的采购需要提前较长时间的问题，并在项目进度计划中考虑所需时间。10）如何进行自制或外购决策，并把该决策与估算活动资源和制定进度计划等过程联系在一起。11）如何在每个合同中规定合同可交付成果的进度日期，并与制定进度计划和控制过程相协调。12）如何识别对履约担保或保险合同的需求，以减轻某些项目风险。13）如何指导卖方编制和维护工作分解结构（WBS）14）如何确定采购/合同工作说明书的形式和格式15）如何识别预审合格的卖方（如有）16）用于管理合同和评价卖方的采购测量指标。

采购工作说明书描述了由卖方供应的产品和服务。说明书中包括的信息可以包括规格说明书、期望数量、质量等级、绩效数据、有效期、工作地点和其他的需求。

规划采购管理

卖方建议书

项目文件

自制或外购决策

投标人会议

建议书评价技术

独立估算

广告

分析技术

采购谈判

投标人会议（也称发包会，供应商会议，或竞标会议）是指在准备建议书之前与潜在供应商的碰头会。投标人会议用来确保所有潜在供应商对采购有一个清晰、共同的理解（如：技术要求和合同要求等）

建议书是卖方准备的文件，用来说明卖方提供所需产品或服务的能力和意愿。建议书应该与相关的采购文件的要求相一致，并能反映合同中的原则。卖方的建议书应该应买方的要求提供正式的合法报价。某些情况下，卖方可以回应买方的要求对建议书中涉及到的人员、技术等进行口头说明，以便买方进行进一步评估。

选定的卖方

协议

资源日历

项目管理计划更新

实施采购

批准的变更请求

工作绩效报告

工作绩效数据

合同变更控制系统

采购绩效审查

检查与审计

报告绩效

支付系统

索赔管理

记录管理系统

工作绩效信息

组织过程资产更新

控制采购

采购审计

采购过程审计是从采购计划编制到合同管理的采购过程的一种结构性审核。采购审计的目标是找出采购过程中的成功和失败之处，以保证成功地对项目或其他项目的采购合同进行准备和管理

结束的采购

结束采购

项目采购管理

决定采购什么，何时采购。还包括制定采购SOW，评价标准等。

从潜在的供应商处获取适当的信息、报价、投标书或建议书，选择攻防，审核所有建议书或报价，在潜在的供应商中选择，并与选中这谈判最终合同。

管理合同以及买卖双方之间的关系，监控合同的执行情况。审核并记录供应商的绩效以采取必要的纠正措施，并作为将来选择供应商的参考。管理与合同相关的变更。

完结本次项目采购的过程。进行合同结算收尾及归档、总结经验教训，处理合同未尽事项。