会议业务场景
2022-03-23 18:21:27 0 举报企业会议业务各阶段场景及需求梳理
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大纲/内容
⑫操作一：人员管理（查询报名、报名审核、取消资格、确认签到、发送通知、添加人员备注等）操作二：操作主办方费用明细、确认住宿、上传会议附件、员工住宿明细等⑬操作三：提交会议结算申请。
⑥查看会议承办内容
⑪人员管理（查询报名、报名审核、取消资格、确认签到、发送通知、添加人员备注等）；
已发布
⑨操作一：运营可取消会议（已取消）
⑥填写承办的会议信息（基础信息、会议酒店房型、费用明细、会议设置、会议附件、发票管理等）。⑥运营可取消会议（已取消）⑦提交会议承办审核
结算中
⑩操作一：APP扫码报名（选择事前申请单与申请单人员、编辑住宿需求、提交报名、代报名、取消报名等。）⑩操作二：APP扫码会议签到。
⑭查询会议费用结算明细，确认结算（如会议结算模式为\"员工承担住宿费\"，那么在主办方确认结算后，员工住宿行程明细将推送ERS报销系统）；
③提交办会需求表
⑯确认会议收款完成（会议变更为已结束）。
⑭撤回结算申请，重新编辑，再次提交结算申请（步骤12）
待审核
待发布
⑥操作一：再次提交办会需求（已提交）操作二：取消办会（已取消）
拒绝承办
已保存
待结算
主办方（办会单位）
⑮如会议结算模式为\"员工承担住宿费\"。操作一：员工报销会议住宿行程（与现有报销流程一致）；
⑧审核通过/审核拒绝
承办方（国旅）
我要办会
已提交
⑪操作一：人员管理（查询报名、报名审核、取消资格、确认签到、发送通知、添加人员备注等）操作二：操作主办方费用明细、确认住宿、上传会议附件、员工住宿明细等操作三：运营可取消会议(已取消)
会议结束
⑨操作一：重新修改承办会议信息（基础信息、会议酒店房型、费用明细、会议设置、会议附件、发票管理等），再次提交会议承办审核；操作二：运营可取消会议（已取消）
会议状态→会议角色↓
审核拒绝
已取消
参会方（企业员工）
承办中
①填写办会需求表
⑨会议发布（生成会议通知、报名.签到二维码）。
④查看办会需求表⑤会议确认承办/拒绝承办
②保存办会需求表
已结算（结束）
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