收文流程指引

转办分管领导或部门

签收登记、拟办

党群来文    拟办意见

立卷归档

董经理签批

1.一般事项直接签批相关分管领导或经办部门（48小时内签批完成）  2.重要事项转签董事长或请示董事长后提出拟办意见（急件及时签批，平件24小时内签批）

1.一般事项：以文件中或领导审批时限为准，未明确时限的72小时以内完成；2.重要事项：以文件或领导审批时限为准，并在接件当日想分管领导或主要领导口头或书面提出办理思路，应允后执行办理；

收文流程指引

1.相关领导或部门是否按照文件要求及领导签批在规定时限内完成；2.文件中要求上报的材料或其他信息是否已经按要求上报；3.未在规定时限上报进行催办，并在收文台账中记录。

承办或传阅

督办催办

行政来文    拟办意见

收文登记

领导签批

党委副书记签批

1.一般事项直接签批相关分管领导或经办部门（48小时内签批完成）；          2.重要事项转党委书记或请示党委书记后提出拟办意见（急件及时签批，平件24小时签批）

1.办复办结后的公文，每月清理一次，；分别按照党群来文、行政来文、集团来文、集团部门、其他公司来文进行打印立卷，编制立卷目录；2.次年1月将上年来文，依据卷宗进行二次清理，一般性会议通知或者集团部门一般性事务性通知进行销毁，其他文件归档存放。

1.建立台账，登记文号、来文单位、来文名称、办结时间；（涉密文件单独登记保管，不得在非涉密环境处理）                                              2.依据来文性质进行分发，其中党群来文分发至党委副书记签署拟办意见，行政来文分发至总经理签署拟办意见。                                          3.一般性质公文可不提示领导及时签署拟办意见，涉及有具体工作任务、时间节点等重要事项和紧急事项，需及时提醒领导签署拟办意见。（来文当日即需办结事项需要全程跟进，其他公文收文当日完成）