公司流程（初稿）
2022-05-26 12:25:43 19 举报AI智能生成
流程
作者其他创作
大纲/内容
- 销售
订单第一时间通知录入合同表（比如赠送、订单后补，试用也要一并登记方便日后查询）
特殊情况需处理的，在通知时注明 “备注信息”
特殊情况需处理的，在通知时注明 “备注信息”
所有合同表订单物品名称必须与合同一致，默认可发货，需延迟发货订单，备注“预计发货时间”
因每天工作人员时间有限，11点前登记订单当天处理，11点后隔天处理，紧急发货备注为“加单”
- 采购
当接到订单需采购时，与仓库确认是否现货，如无：需进行询价及货期（24小时内回复,不管询价“有无”要及时通知）
根据订单相应备货及货品周期注明，如因采购不及时不能发货则为工作失误
原则上当订单需进行采购不明确货品时，需销售方提供准确名称型号品牌，降低信息沟通效率。
原则上当订单需进行采购不明确货品时，需销售方提供准确名称型号品牌，降低信息沟通效率。
- 生产
根据下达订单要求，结合库存清单安排相应生产工作计划。
生产所需各工具及物料采购、外协加工物品协调及沟通。（特殊紧急加工件处理）
同时备货、发货、库存盘库等事宜协助
- 仓库
入库时，必须查点物品的数量、规格型号等项目，如发现物品数量、型号等不齐全及不清楚时，需第一时间通知确认。未经确认的物资一律不得存放货架上，（必须当天处理完成，特殊情况除外）
各类物品的发出，原则上采用先进先出发货。物料（包括原材料、半成品）出库时必须登记库存表，，生产领用的物料必须由生产人员确认后领取并及时登记，应核对物品的名称、规格、数量是否按照订单要求进行打包标识的（特殊物品发货前与销售进行核实），核对正确后方可按照发货签收单发出；所有工厂出入登记入卡、入帐。
必须严格按照要求进行日常操作，对当日发生的订单必须及时逐笔登记台帐，做到日清日结，确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记台帐,保证帐
物一致。（当库存数量不足时应及时通知采购进行订购。）
物一致。（当库存数量不足时应及时通知采购进行订购。）
按照订单要求进行标签和打包，完成后存放备货区，存放备货区货品必须是已按订单要求完成的
可直接发货。
可直接发货。
- 财务
发货后第一时间维护开票
售后
技术
完成销售合同订单的要求，出具相应生产加工图纸
为销售部门产品市场提供整体技术解决方案，订单过程中，与销售部门共同组成项目工作小组，以商务技术的角度开展工作，为商务谈判提供技术上的保障
确认客户需求
报价订单
订单审核
合同审查
签订合同
下单采购
发货通知
开具三联签收单
仓库发货
客户
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