公司流程(初稿)
2022-05-26 12:25:43 19 举报
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流程
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大纲/内容
订单第一时间通知录入合同表(比如赠送、订单后补,试用也要一并登记方便日后查询)特殊情况需处理的,在通知时注明 “备注信息”
所有合同表订单物品名称必须与合同一致,默认可发货,需延迟发货订单,备注“预计发货时间”
因每天工作人员时间有限,11点前登记订单当天处理,11点后隔天处理,紧急发货备注为“加单”
销售
根据订单相应备货及货品周期注明,如因采购不及时不能发货则为工作失误原则上当订单需进行采购不明确货品时,需销售方提供准确名称型号品牌,降低信息沟通效率。
采购
根据下达订单要求,结合库存清单安排相应生产工作计划。
生产所需各工具及物料采购、外协加工物品协调及沟通。(特殊紧急加工件处理)
同时备货、发货、库存盘库等事宜协助
生产
入库时,必须查点物品的数量、规格型号等项目,如发现物品数量、型号等不齐全及不清楚时,需第一时间通知确认。未经确认的物资一律不得存放货架上,(必须当天处理完成,特殊情况除外)
各类物品的发出,原则上采用先进先出发货。物料(包括原材料、半成品)出库时必须登记库存表,,生产领用的物料必须由生产人员确认后领取并及时登记,应核对物品的名称、规格、数量是否按照订单要求进行打包标识的(特殊物品发货前与销售进行核实),核对正确后方可按照发货签收单发出;所有工厂出入登记入卡、入帐。
按照订单要求进行标签和打包,完成后存放备货区,存放备货区货品必须是已按订单要求完成的可直接发货。
仓库
发货后第一时间维护开票
财务
售后
完成销售合同订单的要求,出具相应生产加工图纸
为销售部门产品市场提供整体技术解决方案,订单过程中,与销售部门共同组成项目工作小组,以商务技术的角度开展工作,为商务谈判提供技术上的保障
技术
确认客户需求
报价订单
订单审核
合同审查
签订合同
下单采购
发货通知
开具三联签收单
仓库发货
客户
公司流程图(初稿)
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