<font color="#f57f17">述职报告写作的基本方法</font>
抓住特点
所谓特点,是述职报告与其它文体相比较而呈现出的不同点和区别点。分析和认识述职报告的文体特点,是写好述职报告的关键所在。
1.在内容上,不是写现在,而是写过去。
述职报告是对已经做过的一段时期工作,进行全面系统地回顾、检查、分析、研究、归纳和提炼,是把大量的感性材料集中起来,使之科学化、条理化、系统化,来展现自己在工作中取得的成绩和存在的不足,让上级领导或者群众对自己的工作有所了解,有所认可。
2.在对象上,不是写机关、团体,而是写个人。
总结述职者在工作岗位中的指导思想、组织领导、工作作风和工作方法等有什么经验和教训,评价自身以前做得怎么样,今后将怎样继续服好务。
3.在方法上,不是“我”说“你”怎么样,而是说我(们)怎样。就是自我剖析、自我认识、自我肯定、自我表扬、自我批评、自我提高。
述职一般是以第一人称(我或我们)的口吻出现,也有用第三人称的。但依然要注意突出主体的能动性,即对述职者本人的意义与作用。
4.在目的上,不是预测情况、估算数据、盘算问题,而是肯定成绩,找准问题,悟出道理,明确方向。
5.在体裁上,不是记叙文而是议论文。
述职报告不是简单对情况与事实作概略性的综合归纳,而主要是对事物作本质上的分析,由感性认识上升到理性认识,找出事物发生发展的基本规律。
6.在作用上,是向本单位职工、群众报告情况,向上级汇报情况以及向外单位介绍情况和经验。
向群众作总结并报告工作,是让群众了解述职者各方面工作的情况,接受群众的监督;向上级汇报工作,是让上级机关全面了解下级工作的情况,以便及时获得上级的指导;向外单位介绍本单位的工作情况和经验教训,目的在于提供学习借鉴,加强彼此的联系。
区分类型
全面性工作述职报告
述职者对一个单位、一个组织、一个部门的一个时期、一个阶段的工作实践进行全面总结。
第一是统一述职报告的的中心内容。
报告不管是以反映工作情况为主,还是以反映经验体会为主,或者是以反省反思为主,都要有一个明确的思路,便于述职者与读者形成共鸣,实现更好的交流。
第二是统一述职报告的主题思想。
写全面的述职报告要明确一个主题思想,确定一个主题,围绕主题写就不会跑题。不树立一个主题思想,写出来的公文就很难突破一般化的程式,同时也给人主次不清的感觉,不利于突出工作中的重点,也不利于更好地表达述职报告的中心思想。
第三是统一工作形势的评价。
写全面述职报告之前,要对本单位、部门、组织在该阶段的工作形势有明确的评价,弄清楚总的形势如何,哪些工作做得好、成效突出,哪些经验和做法值得总结推广,哪些单位、部门、组织的工作最典型,哪些问题和原因需要总结上报。
专题性工作述职报告
对某项工作进行专题总结,即针对某一项工作、某一个方面的经验教训进行专门的述职。
最好按照“提出问题——分析问题——解决问题”的顺序进行
突出经验
1.要有精巧的构思。
开好头、收好尾、突出中间,这是写好经验总结的基本要求。
2.要广泛占有资料。
第一要准确掌握在该阶段内做了哪些主要工作,每项工作的起止时间、发展过程如何,以及哪些工作做得较好、哪些工作做得一般、哪些工作做得较差。
第二要详细了解在该阶段工作中,面临的背景情况、利弊条件、困难阻碍以及解决这些困难和问题采取了什么办法和措施,有什么成效,有什么经验教训。
第三要清楚有哪些能说明工作成效、经验教训的典型事例,要掌握与事例相关的精确数据、群众意见及建议和各级的评价等。
第四要洞悉当前工作中存在的问题及其原因,哪些是一般性的问题,哪些是带有倾向性的问题,哪些是老问题,哪些是新问题。
3.要搞好“结合”。
无论是围绕观点选择事例,还是围绕事例得出观点,都应该做到事例和观点有机结合,从理论和实践相结合的基础上说明经验。这是做好文字资料整理和书写工作的基本功。
综合分析
从上面向下面看,看对不对
意味着用近期党中央、国务院和省市主要文件精神和党的路线、方针、政策以及上级的有关规定,来衡量本单位、本部门、本级组织在工作中所制定的决策、采取的措施、取得的成效、总结的经验是否符合上级精神。
从外面向里面看,看新不新
意味着用近期党中央、国务院和省市主要文件精神和党的路线、方针、政策以及上级的有关规定,来衡量本单位、本部门、本级组织在工作中所制定的决策、采取的措施、取得的成效、总结的经验是否符合上级精神。
全局向局部看,看有没有指导性
即站在大局看自己,看所要总结的经验和教训以及拟采取的措施,哪些具有指导意义,哪些没有指导意义;哪些事例和观点可取,哪些不可取。经过比较后,进行认真取舍,去其糟粕,留其精华。
<font color="#e65100"><b>述职报告的写作技巧</b></font>
首先要了解述职报告的写作内容
述职报告作为一种事务性公文,写作格式区别于其它文体。了解了述职报告的结构,对述职报告的写作内容就有清晰的轮廓了。
<font color="#0000ff">了解述职报告写作需要注意之处</font>
1.标准要清楚。要围绕岗位职责和工作目标来讲述自己的工作,尤其要体现出个人的作用,不能写成工作总结。
2.内容要客观。必须实事求是、客观实在、全面准确。既要讲成绩,又要讲失误;既要讲优点,又要讲不足;既不能夸大成绩,也不能回避问题。只有客观陈述履行职务的情况,才能有助于上级机关和所属单位群众对自身工作做出全面、准确、客观的评价。
3.重点要突出。抓住带有影响性、全局性的主要工作,对有创造性、开拓性的特色工作重点着笔,力求详尽具体,对日常性、一般性、事务性工作表述要尽量简洁,略作介绍即可。
4.个性要鲜明。不同的岗位有着不同的职责要求,即使是相同的岗位,由于不同述职者的个性差异,在工作方法、工作业绩上也不尽相同。
5.语言要庄重。行文语言要朴实,评价要中肯,措词要严谨,语气要谦恭,尽量以陈述为主,可写一些工作的感想和启示,但不能使用夸张的语言,不能随意抬高或贬低,要掌握好分寸,写得恰到好处。
要侧重突出述职报告“我”、“职”、“权”、“实”的特点
“我”是指述职报告中要以“我”为主,写出“我”做了哪些工作,取得了多少成绩,在工作中有什么创见、收获,献出了哪些锦囊妙计,并取得了哪些成果。
“职”是谈自己在其位谋其政的情况,是不是忠于职守、尽职尽责,是不是切实发挥了这个职位赋予自己的权利,同时最大限度地服务了人民与社会,尤其在民主决策中,到底发挥了什么样以及多大的作用,是否切实落实了工作职责等。
“权”是指看“我”用没用好党和人民赋予的权力,是否认真贯彻执行了党的路线方针政策,是否坚决执行上级指示,是否在自己的职权范围内有徇私情的现象和不清廉的行为,是否在言行一致、表率作用上有慎独不严、自我放纵的现象等。
“实”是指写述职报告必须坚持实事求是的原则,一方面要如实地反映情况,尊重客观事实;另一方面要秉持一分为二的原则,对事物的分析要全面、客观,不可只强调一面,忽略另一面。
注意区分述职报告中的工作成绩
一是对工作的重视程度如何,是否尽自己最大的努力参与到这项工作中来,是如何布置和指导实施的。
二是工作起到了什么作用,出了什么问题,在风险性决策中自己承担了多少风险并付出了多大的代价。
三是做了哪些工作,取得了哪些成绩,例如一线指挥、调查研究、总结经验等。
<font color="#ff0000">述职报告写作的注意事项</font>
忌以部门总结代个人述职
述职报告是个人向上级领导或机关的汇报,而不是整个机关、部门的一纸总结,不合规范的述职报告在宣读时,会让人难以断定他是作述职报告还是在进行工作总结,这是不符合述职要求的。
忌以日常事务代职责
述职报告本应反映本人在组织赋予的职、权、责范围内进行的一系列实践活动,主要叙述自己开展的主要工作及取得的主要成绩。
忌缺乏两点论
在写作中不能过于偏执一方,而要从马克思哲学原理的角度,辩证地看问题,切实分析工作中的各类情况,正视自己的述职报告,从各个方面各个角度全面阐释自己的工作。
忌长短无度,没有章法
领导干部述职报告要紧紧围绕所任职务的特点、职责、重点来书写,要反映出本人怎么工作、怎样任用干部、如何制定和完成工作目标等实际情况。