物料清点 / 归档
复盘/结案
5 天内处理不完，需及时寻找专业外援
如干货内容较多，除了回顾文，还需要另外总结，可在 1 个月内陆续总结另外发文
开始联系
搜集案例积累灵感
在微信生态发布
记录数据并归档保存
物料清点签到表归档
请嘉宾出镜录制视频
邀请嘉宾/讲师
附件：直播检查表
在抖音发布
首文推送
跟踪分发数据及时优化
启动会议
企划形成
配合宣传需求制作各项视觉画面
数据汇总/归档
发给嘉宾及上级/老板确认
归档保存
上级审核
活动流程执行
确认各岗位人员/物料/器材全部到位
拜访
分配接待人员
3周前
配合场地技术测试
发送给相关讲师嘉宾确认
流程表定案
供应商初步报价
根据流程表进行
第四次推送
根据KPI拟定媒体推广方案
归档
直播平台测试完成
前期宣传短视频
敲定宣传细节及费用并签订合同
活动后交流：自然询问对活动的感受建议
对外确认全员/讲者
第二次推送
蒐集所有活动用档案（PPT/影音）
交付媒体发布
确定直播平台
活动开始：引导嘉宾有序入场
送出邀请函
第三次推送
搜集数据信息
未达预期
进入下一流程【前期宣传】
请合作方私域转发
发包制作物
根据最终报价发包
客服机于朋友圈和社群进行视频的推送
梳理宣传重点并制定宣传计划
完成活动用PPT
否定
专人记录活动现场亮点 / 金句 / 提炼重点
接待
进场布置，架设设备（提前4小时以上）
开始宣传
制作视频初版并优化
完成视频
场勘（包含供应商）
前期宣传
内部会议优化及工作细分
设计制作
可根据实际情况帮忙递送茶点给嘉宾
拟定文章框架大纲
时间周期
设计制作物
1个月前
2个月前
附件：联合宣传名单
活动当天
确认各平台设置完成
完成流程表初稿
后期宣传短视频
编辑嘉宾口播文案
不出席
附件：预联系媒体名单
完成对外企划书
后期宣传
需调整
附件：视频平台经验积累
根据主题设计主视觉
确认出席嘉宾/讲师
1m鲁班建筑装饰节工作流程图
活动后1周
制作活动中使用PPT
监控各平台数据
确认合作方分发情况
未通过
配合流程表进行
企划
媒体规划
根据企划制作流程表
公众号回顾文：笔记及视频整理完成
编辑视频文案
活动后1个月
上级/老板确认
请合作方转发文章
根据媒体规划设置平台及申请推流地址
实地测试可成功投影全部档案
拟定邀请函通知嘉宾时间地点
根据名单制定内容分发计划
剪辑精彩片段
筛选区分优先级
进场（前4小时）
根据媒体规划联系公关公司及外部媒体
现场技术测试（前一周同时间地点）
场勘确认动线/周围环境停车场/餐厅等
仅在微信发
场勘确认制作物尺寸
新闻稿：2天内完成新闻稿
确定无误后发布
3个月前
流程进度确认
结束后1天内下载并观看所有直播视频
活动前流程工作会议
引导至茶歇处待活动开始
通知合作方发布完整活动预告
1周前
制作场地接待备忘录
审核定案
讲师/合作方等全资料蒐集整理
附件：公众号活动文回顾经验积累
准备物料：签到表至少2份 / 笔 / 工作证&嘉宾证 / 伴手礼
倒计时预热
完成制作物清单工作分配表
总采排（前2小时）
2周前
取得嘉宾名单制作签到表
引导签到给予嘉宾证
场地确认
场地提案勘查
与场地沟通茶歇细节及费用（若需要）
持续自有渠道推送
