采购
2022-08-20 20:53:29 46 举报
采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。它包括两个基本功能：一是保证企业生产及经营活动的正常开展；二是降低企业成本。采购流程一般有以下几个步骤：需求确认、供应商选择、谈判与合同签订、运输进货及质检验收、付款及评价。采购管理的目标是以最低的总成本提供满足用户需求的产品和服务。有效的采购管理可以降低成本、提高产品质量、增强企业的竞争力。
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大纲/内容
人员：需求部门项目负责人、采购员、财务、法律），形成会审单（含代理项目经理签字的关键问题核实表）。注：会审单如需分页，每页均须有内容或体现项目名称的页眉
翼商城附件：技术规范书、廉洁承诺书、立项、签报
1.公开招标项目须在中标通知书发出后30日内签订合同2.确保合同模板与采购文件中合同模板一致；落实履约信息与采购文件、投标文件等一致；杜绝压价、增量、增配、增售后服务量、压工期等问题。
11.监控文件管理
9.开标会议
2.文件会审
12.候选人公示
代理引导投标人代表就坐，维持会场秩序，同时开启文件约定的视频会，指导投标人签到签章。注：全程监控
14.中标通知书
5.采购公告
代理在文件递交截止时间前至少2日，提醒潜在投标人提前递交纸质投标文件，并及时在电招平台上传电子文件。
1.候选人公示在采购结果前，中选人公示在采购结果后；2.附件：评审报告
1.及时向招标人移交。招标人视频管理员统一存放管理；2.为防止文件丢失或损坏，备份留存。
1.采购结果审批完成后发出中标/中选通知书及中标/中选结果通知书（载明未中标的原因）2.通建项目须在通知书发出后15日内完成管理平台备案
3.采购方案专业评审会/总经理办公会
6.开标前准备
1.公开招标项目必须发布中标候选人公示，公开比选项目可先发布中选候选人公示再发布中选人公示，也可以直接发布中选人公示。2.候选人公示在采购结果前，中选人公示在采购结果后。
1.落实现场人员，当日着正装，并签署《廉洁自律承诺书》。2.落实设施：监控系统、评标系统、专用电脑、存储介质、办公设备及耗材、指示牌等。3.会场整洁且无不相关资料。
1.纯物资项目由采购员发起，其他项目由需求部门发起2.附件：代理委托协议、会审单、方案评审会纪要/总经理办公会纪要、采购文件
4.采购方案
13.采购结果
1.采购需求
7.专家抽取
8.投标文件接收
10.评标会议
1.督促专家遵守评标纪律，签署评标委员会承诺书；2.复核评分及评标报告；3.及时将评标报告递交招标人。注：全程监控
代理及时整理项目文件资料并扫描存档，纸质文档由招标人存档。
15.采购合同
根据内控权限邀请相应领导参加采购方案专业评审会/总经理办公会，形成会议纪要。注：会议纪要如需分页，每页均须有内容或体现项目名称的页眉
方案审批完成，发布采购公告（在方案发起人的账户中发布），如方案为采购员发起，发布公告前须由需求部门领导同意。
1.省公司专家抽取前邮件通知纪检、采购员，地市公司参照执行。2.仅通知专家评标时间、地点及评标纪律，提醒专家提前做好工作安排。
采购流程关键点
16.归档资料管理
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