采购

人员：需求部门项目负责人、采购员、财务、法律），形成会审单（含代理项目经理签字的关键问题核实表）。注：会审单如需分页，每页均须有内容或体现项目名称的页眉

翼商城附件：技术规范书、廉洁承诺书、立项、签报

1.公开招标项目须在中标通知书发出后30日内签订合同2.确保合同模板与采购文件中合同模板一致；落实履约信息与采购文件、投标文件等一致；杜绝压价、增量、增配、增售后服务量、压工期等问题。

11.监控文件管理

9.开标会议

2.文件会审

12.候选人公示

代理引导投标人代表就坐，维持会场秩序，同时开启文件约定的视频会，指导投标人签到签章。注：全程监控

14.中标通知书

5.采购公告

代理在文件递交截止时间前至少2日，提醒潜在投标人提前递交纸质投标文件，并及时在电招平台上传电子文件。

1.候选人公示在采购结果前，中选人公示在采购结果后；2.附件：评审报告

1.及时向招标人移交。招标人视频管理员统一存放管理；2.为防止文件丢失或损坏，备份留存。

1.采购结果审批完成后发出中标/中选通知书及中标/中选结果通知书（载明未中标的原因）2.通建项目须在通知书发出后15日内完成管理平台备案

3.采购方案专业评审会/总经理办公会

6.开标前准备

1.公开招标项目必须发布中标候选人公示，公开比选项目可先发布中选候选人公示再发布中选人公示，也可以直接发布中选人公示。2.候选人公示在采购结果前，中选人公示在采购结果后。

1.落实现场人员，当日着正装，并签署《廉洁自律承诺书》。2.落实设施：监控系统、评标系统、专用电脑、存储介质、办公设备及耗材、指示牌等。3.会场整洁且无不相关资料。

1.纯物资项目由采购员发起，其他项目由需求部门发起2.附件：代理委托协议、会审单、方案评审会纪要/总经理办公会纪要、采购文件

4.采购方案

13.采购结果

1.采购需求

7.专家抽取

8.投标文件接收

10.评标会议

1.督促专家遵守评标纪律，签署评标委员会承诺书；2.复核评分及评标报告；3.及时将评标报告递交招标人。注：全程监控

代理及时整理项目文件资料并扫描存档，纸质文档由招标人存档。

15.采购合同

根据内控权限邀请相应领导参加采购方案专业评审会/总经理办公会，形成会议纪要。注：会议纪要如需分页，每页均须有内容或体现项目名称的页眉

方案审批完成，发布采购公告（在方案发起人的账户中发布），如方案为采购员发起，发布公告前须由需求部门领导同意。

1.省公司专家抽取前邮件通知纪检、采购员，地市公司参照执行。2.仅通知专家评标时间、地点及评标纪律，提醒专家提前做好工作安排。

采购流程关键点

16.归档资料管理