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2022-10-23 23:06:43 19 举报
AI智能生成
如何制定目标分配任
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大纲/内容
了解资源、任务,找到可以胜任的人
1、找到合适的人
在做决策之前,你要从直属下级那里获取信息,直属下级没有决策权,只对任务负责
没有决策权
直属下级有部分决策权,要与你对话和讨论
部分决策权
直属下级有完全的决策权-你只需设定目标和进度
完全决策权
2、委派决策权
不同级别的授权,给予明确的完成标准
标准有可操作性
3、明确的完成标准
很多时候员工完不成任务是因为不清楚任务的轻重缓急。“尽快完成”和“越快越好”这样的说法,只会让员工摸不 到头脑,管理者布置工作任务时,一定要有明确的时间要求。切记deadline是第一生产力
确定任务时间节点
分配工作时对时间、进度或其他要求是否合理。负责人要尽量留出弹性时间,如果员工在规定期限内完不成任务,也 有调整余地,不会影响整体进度
优先级安排
4、明确完成时间
为什么给员工分配这项工作,要明确告诉接受这 项工作的员工,让员工知道自己接受的这项工作 的意义所在,也让员工体会到自己到单位中的价 值所在,员工会更加主动的投入到工作中去
工作原因要明了
布置任务,要尽量当面说清楚,同时配合书面确 认。管理者布置工作任务后,让员工按照自己的 理解,清晰地复述一遍任务内容。如果理解有出 入,就可以进行纠正调整,直到员工彻底明白任 务要求。
确认任务理解
领导分派任务之后,不是只管把任务发下去,而 要让下属主动承诺,确认已收到任务,保证完成 任务。
下属主动承诺
5、确保下属充分理解
任务进展过程中,要求下属及时汇报当前任务完 成情况,有什么困难,做好风险应对,总结成果。 周期长的任务,可以分成多个节点汇报。周期短 的任务,也可以居中汇报一次。
及时汇报
关注任务进程,有效监督工作过程,干得好的, 及时表扬,对员工劳动成果的尊重和认可; 发现问题,及时给予下属必要的支持或指导
过程把控
6、过程把控、目标跟进
工作完成之后,要及时去检查
及时检查
工作结束后,主管还要评价下属的表现,从 目标到考核,这是管理的闭环。评价下属, 一定要有理有据,也就是讲事实,才能让人 信服
讲事实
做得不好的,可以先分析事情的缘由, 并给予一定的建议。哪些地方做得不 好,下次需要怎样的注意,这些都是 以后的宝贵经验
学会优化
7、评价下属
结合下属当前的工作饱和度
一个任务只能指定一个负责人
不要把鸡蛋放在一个框里
8、TIPS
如何制定目标分配任务
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