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2022-10-23 23:06:43 19 举报AI智能生成
如何制定目标分配任
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大纲/内容
1、找到合适的人
了解资源、任务，找到可以胜任的人
2、委派决策权
没有决策权
在做决策之前，你要从直属下级那里获取信息，直属下级没有决策权，只对任务负责
部分决策权
直属下级有部分决策权，要与你对话和讨论
完全决策权
直属下级有完全的决策权-你只需设定目标和进度
3、明确的完成标准
不同级别的授权，给予明确的完成标准
标准有可操作性
4、明确完成时间
确定任务时间节点
很多时候员工完不成任务是因为不清楚任务的轻重缓急。“尽快完成”和“越快越好”这样的说法，只会让员工摸不 到头脑，管理者布置工作任务时，一定要有明确的时间要求。切记deadline是第一生产力
优先级安排
分配工作时对时间、进度或其他要求是否合理。负责人要尽量留出弹性时间，如果员工在规定期限内完不成任务，也 有调整余地，不会影响整体进度
5、确保下属充分理解
工作原因要明了
为什么给员工分配这项工作，要明确告诉接受这 项工作的员工，让员工知道自己接受的这项工作 的意义所在，也让员工体会到自己到单位中的价 值所在，员工会更加主动的投入到工作中去
确认任务理解
布置任务，要尽量当面说清楚，同时配合书面确 认。管理者布置工作任务后，让员工按照自己的 理解，清晰地复述一遍任务内容。如果理解有出 入，就可以进行纠正调整，直到员工彻底明白任 务要求。
下属主动承诺
领导分派任务之后，不是只管把任务发下去，而 要让下属主动承诺，确认已收到任务，保证完成 任务。
6、过程把控、目标跟进
及时汇报
任务进展过程中，要求下属及时汇报当前任务完 成情况，有什么困难，做好风险应对，总结成果。 周期长的任务，可以分成多个节点汇报。周期短 的任务，也可以居中汇报一次。
过程把控
关注任务进程，有效监督工作过程，干得好的， 及时表扬，对员工劳动成果的尊重和认可； 发现问题，及时给予下属必要的支持或指导
7、评价下属
及时检查
工作完成之后，要及时去检查
讲事实
工作结束后，主管还要评价下属的表现，从 目标到考核，这是管理的闭环。评价下属， 一定要有理有据，也就是讲事实，才能让人 信服
学会优化
做得不好的，可以先分析事情的缘由， 并给予一定的建议。哪些地方做得不 好，下次需要怎样的注意，这些都是 以后的宝贵经验
8、TIPS
结合下属当前的工作饱和度
一个任务只能指定一个负责人
不要把鸡蛋放在一个框里
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