市场活动执行管理流程
2022-11-03 11:41:49 0 举报AI智能生成
详细市场活动自办展会及线下沙龙操作管理流程
作者其他创作
大纲/内容
启动项目
项目启动
方案拟定
活动方案经过撰写、讨论、审核之后发布
活动流程
设计活动流程、考虑时间、交通、气候因素。
推进日程
活动期间的时间节点控制，分日程的主次、重点做规划
人员分工
成立项目组，明确组长及组员任务分工回收成果物
风险评估
方案可行性考察，提前推演找出问题，做好备选预案
推广邀约
协会媒体
联系好媒体、邀请到现场、分预热，采访、报道多阶段作推广
客户邀约
对企业老客户、潜在客户作定向邀约，发送活动信息
合作伙伴
对企业合作伙伴、供应商作定向邀约，发送活动信息
专家邀约
按行业划分，邀请有影响力的大咖，拉高活动格调
合作赞助
合作单位
活动联合举办、协办、指导机构、支持机构确认
赞助单位
提供资源置换、礼品或服务赞助、活动前引入
财务预算
ROI预估
活动能带来多少产出及效果，投入多少成本才适宜，量力而行
预算申请
申请审批OA付款及备用金流程
执行推进
活动场地
场地确认
室内or室外，人数规模，酒店会议室or会议中心ro会展馆
搭建商确认
确定搭建方案及报价
餐饮住宿
合作酒店
适用于大型会议，找好酒店合作方
预定房间
确定好本次活动提供的房型及数量，提前确认住宿人员，及时调整，节省成本
预定餐饮
确定好本次活动提供餐饮次数，提前确认就餐人员，及时调整，节省成本
品宣推广
活动预热
活动前邀约预热，邀请函、海报、会前短信提醒、
内容输出
拟定专场论坛议程，完成专场论坛主题、内部和外部演讲嘉宾&演讲主题等确认，演讲资料回收，演讲彩排等。
物料准备
物料设计
完成展前、展中和展后宣传，包括且不限于推文、短视频、快闪、照片、海报，媒体采访与现场报道等宣传方式。
物料统计
物料采购，完整的物料设计及采买清单
场地布置
布置时间
大型活动、展会活动提前2-3天，中小型活动提前一天完成搭建
设备布置
根据参展方案，完成展位设计及现场搭建，包括且不限于设备展区、接待区、视频展示区、宣传展示区、拍照区、前台区、地毯/地标等所有宣传物料
会场指引
会场欢迎牌、指示牌、易拉宝。
交通辅助
接机接车
提前统计好嘉宾、客户到达时间和地点，安排分别接机接车
交通指引
酒店、机场、车站到会场的指引，
现场执行
现场服务
接待服务
酒店大厅，前台，签到处，及会务助理1对1服务
气氛
现场气氛把控，热情，严格要求工作人员行为规范
现场服务
区域引导、客户交流讲解、业务介绍、高层引荐
人员签到
会场签到
人员签到及电子签到、预留客户信息
参会胸牌
签到同步发放胸卡及发放伴手礼
外场管理
人员管控
内部参会人员严格按照要求执行活动，及时沟通问题及时解决
现场秩序
现场秩序确保通顺
人流统计
会议开场前及茶歇时间把控人员流通
内场管理
时间节点
活动演讲时间节点把控
环节节点
把控演讲环节预设道具及内容，上台嘉宾提前通知
其他
现场座次及宴会
坐席安排及宴会桌次座位表，嘉宾发言及小互动
摄影、直播
活动现场照片合影及现场直播或录像
复盘总结
后续追踪
后续回访
收集参会人员客户满意度调查问卷，参会人员体验
销售机会
后续跟进潜在商机
活动报道
后续活动撰写报道，媒体及协会同步报道新闻效果
数据统计
商机线索
新收集的数据录入oa系统，分析本次参会产出线索及商机
财务数据
活动最终费用数据，ROI分析
活动总结
报告复盘
召开复盘会，活动回顾，总结分析报告，多以报表表示
品牌影响
活动后续带来影响评估，来的品牌收益
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