国家电网

符合要求的统一管理

不符合的退回

电子文件归档环节

需要进行四性检测

电子档案移交接收环节

入库前四性检测

保存中定期或者不定期的四性检测

电子档案长期保存环节

接收时就验证数字签名，之后利用元数据和关键信息对电子文件进行验证，确保无篡改

包括数据类型、长度、格式、值域以及元数据项著录是否合理等

电子文件元数据

内容数据中包含的电子属性信息与元数据中记录的信息是否一致

电子文件内容

元数据与内容数据是否关联

元数据中记录的文件存储位置与电子文件内容数据的实际存储位置是否一致

元数据与内容关联

归档信息包的信息组织结构和内容是否符合有关规定

归档的信息包与业务部门发送的信息包是否一致

归档信息包

真实性检测

对照元数据项是否齐全完整

连续编号的元数据项(比如归档号、件内顺序号等)是否有漏号现象

反映重要问题的归档电子文件是否包括主要修改过程和办理情况记录等

元数据

归档电子文件是否有对应的内容数据、内容数据是否齐全完整

内容

完整性检测

元数据是否可以被正常访问

内容数据是否可以被正常打开和浏览

内容数据格式是否符合归档要求

电子属性元数据中记录的软硬件环境信息是否符合归档要求

软硬件环境

归档信息包是否包含影响其可用性的因素，如使用非公开压缩算法、加密等

可用性检测

检测归档信息包是否包含恶意代码

归档信息包病毒检测

载体内是否含有非归档文件，

通过外观、读取情况等判定载体是否安全可靠

检测光盘是否符合有关要求

归档载体安全性检测

归档信息包在归档和保存过程中是否安全、可控

归档过程安全性

安全性检测

中南电力

主要通过电子签名的方式

进入数字档案馆后，首先需要验证档案数字签名证书的有效性。只有当签名证书在有效时间范围之内，并且是公司所申请的证书时，才会通过验证。再经过一系列的完整性验证，如卷册编号、图纸编号、档案份数等是否与元数据中所记录的保持一致。如不一致，则不接受此档案。

定期检查电子档案的数字签名状态，也是可用性检测的手段之一

定期检查是否有病毒入侵，同时注意异地备份