项目复盘重要性
2024-08-08 17:06:27 12 举报
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项目复盘重要性
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大纲/内容
项目管理都是遵循PDCA原则的,所谓PDCA,即是计划(Plan)、实施(Do)、检查(Check)、处理(Act)的首字母组合。检查处理即复盘,注重项目收尾阶段的经验教训总结,才能更好的方便以后在未来项目工作中的持续改进
让目标可描述、可衡量、可达成。
Part.1不断强化目标
记录错误,才能有效避免。
Part.2避免犯相同的错误
知道“更好的可能性”在哪儿,胜在细节。
Part.3总结规律、固化流程
知道团队的强弱项,分工更合理。
Part.4提升团队协同能力
复盘的作用
当初目的是什么?当初期望的结果是什么?
Step.1 回顾目标
对照原来设定的目标找出项目进展过程中有什么亮点?项目进展过程中有什么不足?
Step.2 评估结果
从主观、客观上分析成功的关键原因失败的根本原因
Step.3 分析原因
需要实施哪些新措施继续哪些措施叫停哪些措施
Step.4 总结规律
基础版
四步GRAI复盘法,即Goal(回顾目标)、Result(评估结果)、Analysis(分析原因)、Insight(总结规律)。这四点做到了,也就达到了复盘的基本目的
项目中的一个组成部分,或项目全案
Step.1 选择复盘内容
数据、测试文档、Bug记录...
Step.2 整理材料
思考当初的目标,是否明确
Step.3 列出最初的目标
进行结果比对,分析结果和目标之间的差距
Step.4 列出目标完成情况
不评判、不分析,陈述事实
Step.5 叙述执行的过程
回看自己当时的思考和处理
Step.6自我剖析
不同的人来提问,达到更深层次的思考
Step.7众人设问
得出具有解释性和指导性的规律
Step.8总结规律
得出的规律,在别的项目中是否适用
Step.9案例佐证
记录复盘后,得到的经验和规律
Step.10整理归档
进阶版
复盘的方法
不是只有项目结束时,才可以进行复盘,复盘应该跟着项目一起进行,最好固定时间进行定期复盘,最好是每天,当然也可以按周或月的节点。当出现问题时,也应该随时做不定期复盘,对出现的问题进行调整。
1. 复盘时间
复盘不是只盘自己,除项目经理外,还应该有需求分析师、商务、技术、发起人,QA及其他高管。
2.参与复盘的人
复盘的过程中,不要只有一个人总结,众人问答环节很重要。提问,可以打破一个人的固定思维,考查到事件本身不同的可能性,探索更多的可能性。
3.复盘话谁来说
复盘的过程中,不要不敢剖析自己,而把责任都推卸出去。而抓住他人的一点错误,就没完没了。直面出现的错误,不推诿、不逃避、客观、冷静分析原因,避免错误的再次发生。
4.复盘会不要开成批斗大会
会议尽量控制在2-4小时,不要讨论起来没完没了,也不要急于得出结论。让会开的有意义,大家有收获,浪费时间的会议,则没有必要开。
5.把握会议时间
复盘时的常见错误
项目复盘重要性
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