供应链采购发票管理场景
2023-06-10 14:11:34 0 举报AI智能生成
针对成本采购过程发票管理流程，供应链发票管理
作者其他创作
大纲/内容
采购核对已付款且收货金额
线下和供应商确认开票金额
供应商开票并快递
需要关联结算单，可能是一票关联多个结算单
采购收到发票登记
发票对应的结算单
将单据和发票提交财务
供应链系统发票进行审核发票
管理付款单进行核销发票金额
财务收到发票
供应商开票流程
先付款后开票
确认本次通知发货的商品、数量和金额
填写本次发货的发票信息
供应商通知发货
提交通知
仓库收货入库
采购部门收到发票
供应链系统确认收票
选择需要付款的单据（采购入库单、采购退货单）
确定付款的商品、数量和金额
供应商申请付款
确认单据是否正确
确认金额是否正确
是否需要开发票
无误后确认结算单
采购收到申请
线下操作
申请付款
核销发票
付款单
付款流程
供应商使用Portal
邮件或QQ提交凭证
邮件通知
确认开票的金额
关联采购订单、采购通知单或采购入库单
供应链系统登记发票
供应商线下申请付款
根据以前未匹配完成的订单进行人工选择匹配
确认并审核结算单
采购部门核对产生结算单
不使用Portal
货票同行
供应商Portal申请付款
提交申请
采购部门核对
确认结算单
采购同意申请
供应商填写发票信息
填写发票快递信息
供应商开票
供应链系统发票进行确认收票
采购收到发票
OA申请付款
财务核对结算单
审核结算单
选择需要结算的采购入库单
采购确认结算单
供应商开票并快递给采购
线下通知供应商开票
供应链系统发票进行确认收票，审核结算单
采购申请付款
财务核对单据
出纳核对金额
核对单据提交给出纳
付款单审核
先收货在开票付款
1、货票同行，货和发票都到了，但入库时产生破损退货，破损货物后补货，需要一段时间补货后再重新做订单入库
2、预付单位货票同行，但入库时产生破损退货，破损货物直接在下批拿货打款直接扣减
3、货票同行，货和发票都到了，但入库时产生破损退货，破损数量及金额在下批拿货发票中直接扣除数量及金额
4、货和发票已到，并已对账确认，同一个发票付款时候需要分多次付款
5、一张采购入库单，开具了多张发票
6、多张采购入库单开了一张发票
特殊场景
采购结算有两种形式，手工结算和自动结算形式，只有一一对应时使用自动结算，否则使用手工结算
业务说明
发票可以关联采购订单、通知单、采购入库单、结算单---最终是通过结算单进行匹配关系
财务付款单付款后，财务需要核销发票的金额
1、采购订单
2、收货入库
3、发票登记
选单就是要选择进行结算的发票和入库、采购退货单
4、结算（入库单与发票进行对应结算）--支持付款后匹配发票
5、付款
6、核销发票
流程
整张发票全额付款才允许核销
业务流程
多对多的匹配方式
供应链采购发票场景
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